При обращении в органы записи актов гражданского состояния (ЗАГС) в Калуге важно понимать, что на территории города функционируют два самостоятельных управления, которые часто путают из-за схожести названий. У каждого из них свой начальник, свой адрес и свои компетенции. В этой статье мы подробно разберем структуру, представим актуальные руководителей на 10 июля 2026 года и предоставим необходимые контакты.

Два ключевых управления ЗАГС в Калуге: в чем разница?

• Управление ЗАГС Калужской области — региональный орган исполнительной власти. Он осуществляет методическое руководство всеми ЗАГСами области, ведет областной архив актов гражданского состояния, решает вопросы изменения имен на региональном уровне и рассматривает апелляции.
• Управление ЗАГС города Калуги — муниципальное учреждение, которое напрямую обслуживает население: регистрирует браки, рождения, смерти, выдает справки, дубликаты свидетельств и проводит торжественные церемонии.

Важно: Если вам нужно зарегистрировать брак, получить справку о рождении или смерти, обращайтесь в Управление ЗАГС города Калуги. Если вопрос касается архивных данных за далекие годы (до 1990-х), сложных юридических изменений записей или методических вопросов — компетенция Управления ЗАГС Калужской области.

Начальник Управления ЗАГС Калужской области

Антохина Варвара Анатольевна

Должность: Начальник управления записи актов гражданского состояния Калужской области.

Варвара Анатольевна возглавляет региональную структуру, координируя работу всех районных и городских ЗАГСов области. В ее ведомство входит областной архив ЗАГС, где хранятся исторические метрические книги и акты гражданского состояния за прошедшие десятилетия. Под ее руководством ведется работа по внедрению электронных сервисов (Госуслуги), упрощению межведомственного взаимодействия и проведению единых дней регистрации браков на территории всей области.

Контакты Управления ЗАГС Калужской области:

• Адрес: 248001, Калужская область, г. Калуга, ул. Рылеева, д. 39 (в некоторых источниках также указывается ул. Ленина, д. 14 — возможно, дополнительное помещение/архив).
• Телефон начальника: 8 (4842) -6-35-04
• Телефон архива / факс / зам. начальника: 8 (4842) -7-39-46
• ИНН: 4027060438

Начальник Управления ЗАГС города Калуги

Паненкова Майя Викторовна

Должность: Начальник управления записи актов гражданского состояния города Калуги.

Майя Викторовна руководит городским ЗАГС, который является основной точкой контакта для жителей Калуги. Именно это управление организует прием заявлений через Госуслуги, проводит регистрацию браков (как в операционном зале, так и в Дворце торжеств), регистрирует рождение детей, устанавливает отцовство, регистрирует смерти и выдает дубликаты документов. Также под ее началом проходят торжественные мероприятия в честь юбилеев свадеб (золотые, бриллиантовые, железные и др.).

Контакты Управления ЗАГС города Калуги:

• Адрес: г. Калуга, Московская улица, д. 214 (главный вход, приемная, Дворец торжеств).
• Телефон справки/приемной: 8 (4842) -7-39-46 (единый номер для справок, архива и записи).
• ИНН: 4027076928
• Официальный сайт: Раздел «Управление ЗАГС» на сайте Администрации городского округа г. Калуга (admkaluga.ru).

Режим работы и запись на прием (актуально на 2026 год)

Оба управления перешли на преимущественно электронную запись через портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru). Личный прием без предварительной записи возможен в ограниченных временных слотах или для срочных вопросов (регистрация смерти, срочная регистрация брака).

Типовый график приема граждан (Управление ЗАГС г. Калуги, ул. Московская, 214):

* График может меняться в праздничные дни и в периоды высокой нагрузки (май, июнь, август, сентября). Обязательно уточняйте по телефону 8 (4842) -7-39-46 или в личном кабинете Госуслуг.

Основные услуги и функции

Управление ЗАГС города Калуги (ул. Московская, 214) — для населения:

1. Регистрация заключения брака (стандартная и срочная, в зале и выездная/торжественная в Дворце торжеств).
2. Регистрация рождения ребенка (в т.ч. по месту рождения — в роддомах удаленно).
3. Регистрация смерти (круглосуточно для срочных случаев).
4. Расторжение брака (по согласованию супругов без детей, через суд — на основании решения).
5. Установление отцовства (добровольное и через суд).
6. Изменение имени/фамилии (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов).
7. Выдача дубликатов свидетельств и справок (формы № 9, № 25, архивные справки).
8. Торжественные мероприятия в Дворце торжеств: поздравления юбилеев брака (25, 40, 50, 55, 60, 65, 70 лет), именование новорожденных.

Управление ЗАГС Калужской области (ул. Рылеева, 39) — методическая и архивная работа:

• Методическое руководство ЗАГСами районов и городов области.
• Ведение Областного архива ЗАГС (хранение фондов до 1920-х гг., метрических книг).
• Рассмотрение обращений граждан по сложным вопросам (исправление ошибок в старых записях, восстановление утерянных актов).
• Координация работы по оцифровке архивных фондов.

Актуальные новости и события (Июнь — Июль 2026)

Согласно информации из открытых источников и официальных отчетов за июнь 2026 года, в Калужской области отмечается высокая активность населения в регистрации браков.

Массовая регистрация браков 26 июня 2026 года

26 июня 2026 года (пятница), дата, которая привлекла огромное внимание влюбленных пар из-за красивой числовой комбинации. По данным Управления ЗАГС Калужской области, в этот день по всей области было зарегистрировано более 160 браков.

• Церемонии проходили во Дворце торжеств Управления ЗАГС г. Калуги (ул. Московская, 214) и в залах ЗАГС районных центров.
• Новобрачных поздравлял Глава города Калуги Дмитрий Денисов, а также руководители районных администраций.
• Начальник Управления ЗАГС Калужской области Варвара Анатольевна Антохина и начальник городского ЗАГС Майя Викторовна Паненкова лично участвовали в организации и проведении мероприятий, отметив бесперебойную работу сотрудников при высокой нагрузке.

Также продолжается практика проведения Единых дней регистрации браков в выходные дни летнего периода. Информацию о следующих датах лучше отслеживать на сайте Администрации г. Калуги или в соцсетях Управления ЗАГС.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Кому звонить, если нужно восстановить свидетельство о рождении 1960 года?

Архивные справки за такой период хранятся в Областном архиве ЗАГС (Управление ЗАГС Калужской области, ул. Рылеева, 39). Телефон архива: 8 (4842) -7-39-46. Заявление можно подать через МФЦ или Госуслуги, указав «Архив ЗАГС Калужской области».

Можно ли зарегистрировать брак в Дворце торжеств в субботу?

Да, Дворец торжеств (ул. Московская, 214) работает в субботу и воскресенье исключительно по предварительной записи на торжественную регистрацию брака. Обычная регистрация в операционном зале в выходные не проводится.

Кто выше по должности: Антохина В.А. или Паненкова М.В.?

Они руководими разными уровнями власти. Антохина В.А. — начальник регионального ведомства (исполнительная власть области), она курирует работу всех ЗАГСов области методологически. Паненкова М.В., начальник муниципального учреждения (городское управление). Прямого административного подчинения городского ЗАГС областному нет (только методическое), однако они тесно взаимодействуют.

Как записаться на смену имени?

Через портал «Госуслуги» (раздел «Документы» -> «Изменение имени/фамилии») или лично в Управлении ЗАГС г. Калуги (ул. Московская, 214) по предварительной записи. Рассмотрение срока — до 2 месяцев.

Краткая справочная таблица контактов

На июль 2026 года система ЗАГС в Калуге стабильно функционирует в режиме «цифрового по умолчанию». Ключевой момент для гражданина — правильно выбрать управление:

• Для бытовых услуг (брак, рождение, смерть, дубликаты, юбилеи) — Управление ЗАГС г. Калуги, ул. Московская, 214, тел. 8 (4842) -7-39-46 (Начальник: Паненкова М.В.).
• Для архивных запросов за старыми годами, методических вопросов — Управление ЗАГС Калужской области, ул. Рылеева, 39, тел. 8 (4842) -6-35-04 (Начальник: Антохина В.А.).

Рекомендуем заранее записываться через «Госуслуги» и уточнять актуальный график работы в преддверие визита, так как в летний брачный сезон (май-сентябрь) нагрузка на сотрудников максимальна.

Данные актуальны на 10 июля 2026 года. Перед визитом рекомендуется верифицировать контакты на официальном сайте Администрации г. Калуги (admkaluga.ru) или портале Госуслуг.