Национальный архив Республики Саха (Якутия) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики․ Как правопреемник вековой традиции делопроизводства на севере Сибири, архив сегодня является современным высокотехнологичным центром, обеспечивающим открытый доступ к историческому наследию для ученых, геноалогов и широкой общественности․

Историческая справка: от XVII века до наших дней

История архивного дела в Якутии берет свое начало с середины XVII века․ Ключевую дату считают 1641 год, когда в Ленский (Якутский) острог прибыли первые якутские воеводы П․П․ Головин и М․Б․ Глебов․ Вместе с ними пришли дьяки, подьячие и письменные головы — первые профессиональные делопроизводители, заложившие основы документирования управления огромным краем․

Современный этап развития архива связан с 2000 годом, когда было возобновлено функционирование Якутского архива в нынешнем статусе․ За прошедшие десятилетия учреждение прошло путь от бумажных описей к созданию единой архивной информационной системы республики․

Структура, фонды и масштабы хранения

Национальный архив РС(Я), это Государственное казенное учреждение (ГКУ), которое на государственном хранении держит уникальный массив документов:

• Объем фондов: более 1,5 миллиона дел (по данным за последние годы — около 1,4 млн)․
• Разнообразие носителей: документы хранятся на различных видах носителей (бумага, фотопленка, аудио- и видеозаписи, электронные носители)․
• Многоязычие: фонды представлены на 17 языках мира, что отражает многовековую историю контактов якутского края с внешним миром и многонациональный состав населения․

Среди уникальных фондов особое место занимают документы Военкомата ЯАССР, фонды религиозных организаций, документы по истории государственных учреждений и личные фонды выдающихся государственных и общественных деятелей (например, А․Я․ Овчинниковой)․

Цифровая трансформация: АИС «Элар-Архив»

Ключевым вектором развития архива последних лет стала полноценная цифровизация и внедрение автоматизированной информационной системы «Элар-Архив»․ Это программный комплекс, позволяющий создавать единую архивную информационную систему Республики Саха (Якутия)․

Основные достижения в цифровизации:

1. Массовое оцифровывание: Все результаты работ по оцифровке документов загружаются в АИС «Элар-Архив» для наполнения единой базы данных․
2. Проект «Память народа» (ВОВ): 20 мая 2020 года корпорация «ЭЛАР» сообщила о завершении индексации оцифрованных ранее документов из фонда Военкомата ЯАССР․ В открытый доступ на сайте архива через модуль АИС выложены документы периода Великой Отечественной войны․ Пользователям стал доступен поиск по имени участника войны, что стало прорывом для геноалогических и исторических исследований․
3. Открытый доступ в интернете: Уже в феврале 2020 года архив открыл доступ к данным через интернет․ На официальном сайте размещены справочные материалы, путеводители, архивные описи и оцифрованные документы․ Это вызвало огромный интерес населения — статистика посещаемости портала демонстрирует высокую востребованность удаленного доступа․
4. Электронная Книга Памяти: В республике ведется работа по изданию электронной Книги Памяти, посвященной участникам ВОВ из каждого села и района, собирающей максимум информации о героях․

Официальный портал и онлайн-сервисы

Официальный сайт Национального архива — archivesakha․ru (также доступен по адресу archiv_yktbk․ru)․ Портал является частью федеральной системы «Архивы России» и предоставляет следующие возможности:

• Поиск по электронным описям и фондам (в т․ч․ модуль АИС «Элар-Архив»)․
• Онлайн-заказ архивных справок и копий документов․
• Доступ к научным публикациям, виртуальным выставкам и фотоальбомам (например, юбилейный альбом «85 лет, 1920–2005 гг․»)․
• Информацию для исследователей: путеводители, реквизиты фондов, правила пользования читальным залом․

Адреса и контакты (Якутск)

Архив располагается в двух основных корпусах в городе Якутске․ Важно уточнять адрес конкретного отдела (читальный зал, справочно-информационный отдел, хранилища) перед визитом․

Корпус / Отдел	Адрес	Примечание
Корпус 1 (Основной, хранилища, администрация)	ул․ Дзержинского, д․ 41	Главный вход, хранилища фондов
Корпус 2 (Читальный зал, справочно-информационный отдел)	ул․ Кирова, д․ 14, 1 этаж	Работа с читателями, заказ справок, работа в АИС

Телефон справки: 7 (411) -43-96-32
Официальный сайт: http://archivesakha․ru

Научно-методическая и просветительская деятельность

Национальный архив не только хранит документы, но и активно работает с обществом и профессиональным сообществом:

• Обучение кадров: Регулярно проводятся семинары и курсы повышения квалификации для сотрудников муниципальных архивов республики (например, обучение работе в АИС, вопросам хранения и учета)․
• Просветительские акции: Организация показов уникальных видеодокументов (например, фильм «Амга встречает однополчан» для студентов Якутского сельскохозяйственного техникума)․
• Издательская деятельность: Подготовка сборников документов, посвященных истории религиозных верований, юбилеям выдающих личностей, истории архивного дела․
• Взаимодействие с «Архивами России»: Участие в федеральных проектах, интеграция в единый портал архивных учреждений страны․

Значение для региона и перспективы

Национальный архив Республики Саха (Якутия) сегодня — это не просто «хранилище старых бумаг», а динамически развивающийся информационно-аналитический центр․ Переход на платформу АИС «Элар-Архив» и политика открытого доступа (Open Data) кардинально изменили взаимодействие архива с обществом:

• Снижена нагрузка на читальный зал за счет удаленного доступа к описям и сканам․
• Обеспечена сохранность оригиналов за счет работы с цифровыми копиями․
• Расширена география пользователей: исследователи из Москвы, Санкт-Петербурга, дальнего зарубежья могут работать с якутскими фондами не выезжая в Якутск․

Перспективы развития связаны с дальнейшим наполнением Единой архивной информационной системы, оцифровкой аудиовизуального наследия (в сотрудничестве с Национальным центром аудиовизуального наследия народов РС(Я)) и развитием проекта «Электронная Книга Памяти»․

---

Резюме: Национальный архив РС(Я) — уникальный ресурс из 1,5 млн дел на 17 языках, успешно интегрировавшийся в цифровую среду благодаря АИС «Элар-Архив»․ Открытый онлайн-поиск по участникам ВОВ, удаленный заказ справок и активная методическая работа делают его модельным примером современного регионального архива․