Национальный архив Грузии является главным хранилищем документального наследия страны. Официальный веб-портал архива служит ключевым инструментом для исследователей‚ историков‚ генеалогов и всех‚ кто интересуется историей Грузии. В этой статье мы подробно разберем структуру официального сайта‚ доступные онлайн-ресурсы‚ контактную информацию и порядок работы с архивными фондами.

Общая информация о Национальном архиве Грузии

Национальный архив Грузии (საქართველოს ეროვნული არქივი) — это юридическое лицо публичного права‚ подведомственное Министерству юстиции Грузии. Он обеспечивает формирование‚ учет‚ хранение‚ описание и использование документов Национального архивного фонда.

• Статус: Главное архивное управление страны‚ научный и методический центр.
• Фонды: Хранит более 5 миллионов единиц хранения‚ включая письменные документы (с IX века)‚ кинозаписи‚ фотографии‚ аудиозаписи и цифровые копии.
• Структура: В систему входят несколько центральных государственных архивов‚ расположенных в Тбилиси и Кутаиси.

Основные структурные подразделения (Центральные государственные архивы):

1. Центральный государственный исторический архив Грузии (ЦГИА) — документы до 1921 года (имперский период‚ ДРГ‚ дореволюционное время).
2. Центральный государственный архив новейшей истории Грузии — документы советского периода (1921–1991) и современной истории.
3. Центральный государственный архив литературы и искусства.
4. Центральный государственный архив кинофотофонодокументов.
5. Центральный государственный архив научно-технической документации.
6. Кутаисийский филиал (Исторический архив Западной Грузии).
7. Архивы спецфондов: Архив КГБ Грузинской ССР‚ Партийный архив ЦК КП Грузинской ССР.

Официальный сайт и ключевые веб-ресурсы

Важно различать основной информационный портал и специализированные электронные базы данных.

Основной портал Министерства юстиции / Национального архива

Главная точка входа для получения новостей‚ нормативных актов‚ контактов и информации об услугах:

• Адрес: www.justice.gov.ge (раздел «Национальный архив»)
• Здесь публикуются приказы‚ отчеты‚ информация о конкурсах и проектах.

Портал архивных услуг (Электронные услуги и поиск по фондам) — Ключевой ресурс для исследователей

С 2024 года основной рабочий инструмент для удаленного доступа к описям и заказу копий — это специализированный портал:

• URL: https://archival-services.gov.ge
• Функционал:
  • Поиск по фондам и описям (включая метрические книги‚ ревизские сказки‚ делопроизводство).
  • Просмотр оцифрованных копий документов (Электронная библиотека исторических документов — ЭБИД).
  • Подача электронных запросов на выдачу справок‚ копий и заверенных выписок.
  • Отслеживание статуса запроса.

Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)

Часто интегрирована в портал archival-services.gov.ge или доступна по отдельному адресу (например‚ archives.gov.ge в старых версиях‚ сейчас редиректит на новый портал). Содержит миллионы сканированных страниц:

• Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) различных вероисповеданий.
• Ревизские сказки (переписи налогооблагаемого населения).
• Домашние книги‚ списки избирателей‚ документы по земельному делу.
• Фонды Движения национального освобождения‚ эмиграции (Первая Демократическая Республика 1918–1921 гг.).

Контактная информация и режим работы

Главное здание (Тбилиси):

Режим работы читальных залов (на 2024–2026 гг.):

• Понедельник – Пятница: 10:00 – 18:00 (перерыв на обед обычно 13:00–14:00‚ уточняйте в конкретном зале);
• Суббота‚ Воскресенье: Выходной.
• Примечание: Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись через портал archival-services.gov.ge или по телефону. Необходимо иметь при себе паспорт (для граждан Грузии) или паспорт иностранца / ID-карту.

Кутаисийский филиал:

• Адрес: г. Кутаиси‚ ул. Нике (или уточняйте по телефону центрального офиса).
• Хранит фонды по истории Западной Грузии (Имерети‚ Рача‚ Лечхуми‚ Сванети‚ Абхазия‚ Самегрело).

Как пользоваться сайтом для генеалогических и исторических исследований

Шаг 1: Поиск по описям (Фонд -> Опись -> Дело)

1. Перейдите на archival-services.gov.ge/fonds.
2. Выберите нужный архив (например‚ «Центральный государственный исторический архив»).
3. Используйте фильтры: год‚ фонд‚ опись‚ ключевые слова (название села‚ уезда‚ фамилия).
4. Важно: Описи часто написаны на грузинском и русском языках. Для дореволюционного периода — на дореформенной орфографии.

Шаг 2: Просмотр оцифрованных документов

Если дело оцифровано‚ напротив номера дела будет иконка просмотра (лупа или значок PDF). Нажмите для открытия в вьювере. Можно листать страницы‚ скачивать отдельные листы или всё дело (если нет ограничений по авторским правам/персональным данным).

Шаг 3: Заказ копий или справок (Дистанционно)

• Авторизуйтесь на портале (через MyGov.ge / BankID или регистрацию по email/телефону).
• Найдите нужное дело.
• Нажмите «Заказать копию» или «Заказать справку».
• Укажите назначение (генеалогия‚ судебное дело‚ личные цели).
• Оплатите государственную пошлину онлайн (картой).
• Готовые документы придут на email (сканы) или можно забрать в архиве / получить по почте (заверенные копии).

Особенности фондов и популярные запросы

Метрические книги (ЦГИА‚ ф. 200‚ 201‚ 202 и др.)

Самый востребованный ресурс. Содержат записи о рождении‚ венчании‚ смерти.

• Охват: с начала XIX века до 1920-х гг. (в некоторых регионах до 1940-х).
• Язык: Русский (официальный)‚ грузинский‚ армянский‚ греческий‚ еврейский (в зависимости от приходов).
• Поиск: Нужен год события и населенный пункт (село/город/уезд). По фамилии искать в общих описях сложно‚ так как они не всегда индексированы по именам (индексация ведется волонтерами и на портале «Наши Предки»).

Ревизские сказки (Ревизские сказки Кавказа)

• Даты: 1816‚ 1831‚ 1850‚ 1857‚ 1863‚ 1873‚ 1881‚ 1897 (Всеобщая перепись)‚ 1916 (сельское хозяйство).
• Содержат списки мужского населения (душ) по семьям с указанием возраста‚ родства‚ социального сословия.
• Фонды: ЦГИА‚ ф. 1 (Начальство наместника Кавказа)‚ ф. 20 (Губернации)‚ областные архивы.

Документы Первой Демократической Республики (1918–1921)

Особую ценность представляют фонды Правительства ДРГ‚ Учредительного собрания‚ Министерств. Они массово оцифрованы и доступны в ЭБИД. Это ключевой источник для изучения государственности Грузии.

Архивы КГБ и Партийные архивы

Доступ к ним регламентируется Законом «Об архивном деле» и специальными актами. Дела о репрессированных (политические дела) выдаются родственникам или по судебным запросам. Часть описей доступна для просмотра на портале‚ но сами дела часто требуют официального запроса.

Полезные сторонние ресурсы и сообщества

Официальный сайт не всегда удобен для новичков. Рекомендуется использовать сопутствующие ресурсы:

• Наши Предки (nashipredki.ru / georgia.nashipredki.ru): Крупнейшая русскоязычная база по генеалогии Кавказа. Есть указатели по фондам ЦГИА‚ списки оцифрованных дел‚ форум с экспертами.
• FamilySearch (familysearch.org): Многие метрические книги Грузии оцифрованы монской церковью и доступны бесплатно (иногда только в центрах семейной истории).
• Генеалогические форумы (ВГД‚ Geni‚ MyHeritage): Сообщества исследователей‚ делящихся ссылками на конкретные дела.
• Блог Виталия Штыбина (Boosty / Telegram): Актуальные новости о новых оцифровках‚ изменениях в доступе‚ методике поиска.

Нормативная база и права пользователей

Деятельность архива регулируется:

• Закон Грузии «Об архивном деле» (последняя редакция от № 6882).
• Постановления Правительства Грузии о порядке предоставления архивных документов.
• ГДПР / Закон о персональных данных: Доступ к документам‚ содержащим персональные данные (срок действия 75 лет со дня создания или 25 лет со дня смерти физлица)‚ ограничен. Родственники имеют приоритетное право доступа.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Официальный сайт Национального архива Грузии‚ представленный в основном через портал archival-services.gov.ge‚ является мощным и постоянно развивающимся инструментом. За последние годы проделана огромная работа по оцифровке метрических книг‚ ревизских сказок и фондов Первой Республики.

Главные советы для успешной работы:

1. Начинайте с портала archival-services.gov.ge/fonds.
2. Используйте исторические географические названия (уезды‚ губернии)‚ а не современные районы.
3. Регистрируйтесь на портале для заказа копий и сохранения избранного.
4. Присоединяйтесь к сообществам исследователей (Наши Предки‚ Telegram-чаты), это сэкономит месяцы самостоятельных поисков.
5. Помните о сроках доступа к персональным данным (75/25 лет).

Национальный архив Грузии — это не просто хранилище бумаг‚ это живая память нации. Благодаря открытой политике оцифровки‚ история каждой семьи и страны становится доступной каждому‚ кто готов научиться пользоваться этими цифровыми ключами.

Статья актуализирована на г. Контактные данные‚ URL и режим работы могут меняться. Перед поездкой или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальную информацию на официальном портале archival-services.gov.ge или по телефону +995 32 229 05 05.