Национальный архив Карелии – главный государственный архивный центр Республики Карелия, расположенный в городе Петрозаводск. Его официальная веб‑страница служит цифровым «окном» в более чем сто лет истории региона, предоставляя доступ к архивным документам, справочной информации и онлайн‑услугам.
Содержание статьи - Общие сведения об архиве
- История создания и развития
- Структура официального сайта
- Услуги, предоставляемые онлайн
- Цифровые фонды и коллекции
- Как получить доступ к материалам
- Контактные данные и часы работы
- Часто задаваемые вопросы
Общие сведения об архиве
Национальный архив Карелии (НАК) – это:
- Государственное учреждение, отвечающее за сбор, хранение и охрану архивных документов, относящихся к истории Карелии.
- Научно‑исследовательский центр, где работают архивисты, историки и специалисты по цифровой обработке данных.
- Место, где каждый желающий может ознакомиться с документами, касающимися административных, культурных, экономических и социальных аспектов жизни региона.
История создания и развития
Краткая хронология ключевых событий:
- 1919 г. – Создан первый архивный отдел в Петрозаводске в рамках Советского правительства Карелии.
- 1930‑е гг. – Расширение фондов за счёт документов дореволюционного периода и материалов Великой Отечественной войны;
- 1991 г. – После распада СССР архив получил статус «Национального» и стал самостоятельным учреждением.
- 2005 г. – Запуск проекта «Электронный архив», направленного на оцифровку наиболее ценных документов.
- 2018 г. – Открыт официальный сайт https://www.nak.karelia.ru, где размещены каталоги, новости и онлайн‑услуги.
- 2023‑2025 гг. – Интенсивная работа по созданию открытых цифровых коллекций, интеграция с национальными порталами открытых данных.
Структура официального сайта
Сайт построен по принципу «пользователь‑центр», что облегчает поиск нужной информации.
Главные разделы - О архиве – история, миссия, структура управления.
- Фонды и каталоги – интерактивный поиск по архивным материалам.
- Электронные ресурсы – цифровые коллекции, сканированные документы, фотографии.
- Услуги – запросы копий, справки, запись на приём.
- Новости и события – анонсы выставок, конференций, публикаций.
- Контакты – адрес, телефон, электронная почта, карта проезда.
Навигация и поиск
На сайте реализован универсальный поисковый модуль, позволяющий искать по:
- Ключевым словам (тема, фамилия, место).
- Диапазону дат.
- Типу документа (акт, письмо, карта, фотография).
Для более точного поиска доступны расширенные фильтры и система тегов, что ускоряет работу исследователей.
Услуги, предоставляемые онлайн
Сайт позволяет воспользоваться следующими сервисами, не выходя из дома:
- Заказ копий документов – заполнение формы, оплата онлайн, доставка по почте.
- Электронные справки – получение подтверждения факта наличия документа в архиве.
- Запись на приём – онлайн‑календарь с выбором свободного времени.
- Консультации по видеосвязи – чат или видеозвонок с архивистом.
- Подписка на новости – рассылка актуальных публикаций и анонсов.
Цифровые фонды и коллекции
Одним из приоритетных направлений работы архива является оцифровка материалов. На сайте доступны:
- Электронный каталог «Караля» – более 150 000 отсканированных документов, от метрических книг до государственных актов.
- Фотобанк «Каральские пейзажи» – исторические фотографии 19‑го и 20‑го веков.
- Коллекция карт и планов – топографические карты, кадастровые планы, геодезические материалы.
- Аудио‑ и видеоматериалы – интервью с ветеранами, документальные фильмы о Карелии.
Все цифровые ресурсы находятся в открытом доступе и могут быть использованы в научных, образовательных и культурных проектах при указании источника.
Как получить доступ к материалам
Для работы с архивными документами следует выполнить несколько простых шагов:
- Регистрация на сайте – создайте личный кабинет, указав ФИО, контактные данные и цель исследования.
- Поиск нужного документа – используйте поисковый модуль или просмотрите тематические каталоги.
- Оформление запроса – заполните форму «Запрос копии», укажите формат (PDF, TIFF, бумажный) и способ получения.
- Оплата (при необходимости) – большинство копий предоставляются бесплатно, но за экспресс‑доставку или специальные форматы может потребоваться небольшая плата.
- Получение результата – копии приходят на электронную почту или в виде физической посылки в течение 5‑10 рабочих дней.
Если документ находится в закрытом фонде (например, персональные данные), потребуется официальное разрешение, которое можно запросить через форму «Согласование доступа».
Контактные данные и часы работы
Адрес: 185000, г. Петрозаводск, ул. Пушкинская, 12
Телефон: +7 (8142) -5‑55‑55
Электронная почта: info@nak.karelia.ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без обеда). Суббота и воскресенье – выходные.
Для получения справки в режиме онлайн используйте форму «Обратная связь» на сайте.
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Воспользуйтесь поиском по каталогу на главной странице сайта. Если запись помечена как «доступно», документ можно запросить онлайн.
Можно ли получить копию документа бесплатно?
Да, большинство исторических документов предоставляются без оплаты. Платные услуги включают ускоренную доставку, печать в цвете и специальные форматы.
Какие документы находятся в закрытом доступе?
К закрытым относятся:
- Личные дела граждан (сведения о здоровье, семейном положении).
- Документы, охраняемые законом о государственной тайне.
- Материалы, подпадающие под авторское право, срок действия которого ещё не истёк.
Можно ли использовать цифровые материалы в публикациях?
Да, при условии указания полного библиографического описания: «Национальный архив Карелии, электронный фонд, URL, дата доступа». Для коммерческого использования требуется письменное согласие администрации.
Как записаться на экскурсию в архив?
Записаться можно через форму «Запись на экскурсию». Экскурсии проводятся по предварительной договорённости, обычно в будние дни в 10:00‑12:00.
Официальный сайт Национального архива Карелии – это современный портал, объединяющий историческое наследие региона и новейшие цифровые технологии. Благодаря удобному интерфейсу, широкому спектру онлайн‑услуг и открытым цифровым фондам любой желающий может исследовать историю Карелии, получить необходимые документы и участвовать в культурных проектах.
Если вы интересуетесь историей, genealogy, научными исследованиями или просто хотите узнать больше о родном крае – начните с посещения официального сайта Национального архива Карелии. Там вас ждут богатые архивные ресурсы и профессиональная поддержка архивистов.
Дата последнего обновления статьи: