Национальный архив Министерства внутренних дел (МВД) России – это центральное хранилище документального наследия, связанного с деятельностью органов внутренних дел, войск национальной гвардии и других структур, подведомственных МВД․ Архив выполняет важные функции: сохранение исторического наследия, обеспечение доступа к информации для государственных органов, исследователей и граждан, а также поддержка социально‑правовых запросов․

Исторический очерк

Корни архива уходят в первые годы существования советской милиции и органов государственной безопасности․ В разные периоды его название менялось:

• Архив ВЧК‑ОГПУ (1918‑1934)
• Архив НКВД (1934‑1943)
• Архив МГБ‑МВД (1943‑1953)
• Центральный архив внутренних войск МВД России (с 1991 г․)

Сегодня архив объединяет фонды, ранее находившиеся в отдельных хранилищах войсковых частей, управлений и учреждений МВД, а также материалы, переданные из архивов ФСБ, Министерства обороны и других ведомств․

Структура и основные подразделения

Национальный архив МВД состоит из нескольких ключевых отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документации:

1. Отдел личного состава и воинской службы – хранит личное дело сотрудников, приказы о присвоении званий, наградные листы, документы о прохождении службы в войсках ВЧК‑ОГПУ‑НКВД‑МВД‑МГБ․
2. Отдел оперативно‑розыскной деятельности – содержит материалы по уголовным делам, оперативным сводкам, протоколам допросов и другим следственным документам․
3. Отдел административного и хозяйственного обеспечения – приказы по финансовому обеспечению, снабжению, строительству объектов МВД․
4. Отдел социально‑правовой работы – справки о подтверждении факта службы, смерти, родства, необходимые для получения пенсий, льгот и восстановления прав граждан․
5. Отдел электронной библиотеки исторических документов (ЭБИД) – цифровые копии фондов, доступные через удалённый доступ и электронные каталоги․

Как получить информацию из архива МВД

Процедура запроса зависит от типа запрашиваемых данных и категории заявителя․ Ниже приведён общий алгоритм, актуальный на ․

Подготовка документов

• Паспорт гражданина РФ (оригинал или заверенная копия)․
• При запросе сведений о родственниках – нотариально заверенные копии документов, подтверждающих родство (свидетельства о рождении, браке, смерти)․
• Если запрос касается deceased лица – документ, подтверждающий смерть (свидетельство о смерти)․
• Письменное согласие гражданина (или его законного представителя) на предоставление сведений о нём․

Формирование заявления

Заявление составляется в свободной форме, но должно содержать:

• ФИО заявителя и контактные данные․
• Цель запроса (например, получение справки о службе для пенсионного обеспечения)․
• Перечень запрашиваемых документов или сведений с указанием периодов и наименований учреждений․
• Перечень прилагаемых документов (паспорт, копии и т․д․)․

Способы подачи

1. Личное посещение – в приёмную архива по адресу: г․ Москва, ул․ Вавилова, д․ 19 (Центральный архив внутренних войск МВД РФ)․
2. Почтовый запрос – отправка заказным письмом с описью вложения на тот же адрес․
3. Электронный запрос – через официальный сайт archives․mvd․ru (раздел «Электронная библиотека исторических документов»)․ Требуется электронная подпись или подтверждение личности через Госуслуги․

Сроки рассмотрения

Стандартный срок – до 30 рабочих дней․ В случае сложных запросов (поиск в большом объёме фондов, необходимость расшифровки рукописных материалов) срок может быть продлен до 60 дней с уведомлением заявителя․

Получение результата

Ответ выдаётся в виде:

• справки на бланке архива (с печатью и подписью уполномоченного лица);
• копий документов (заверенных или незаверенных, в зависимости от запроса);
• электронного варианта (PDF‑файл) при подаче через онлайн‑сервис․

Адреса и контакты региональных отделений

Помимо центрального архива в Москве, существуют региональные пункты приёма запросов, которые принимают документы и направляют их в центральное хранилище․ Ниже перечислены некоторые из них (данные актуальны на 2026 год):

• Областной государственный архив, г․ Пермь, Комсомольский пр․, 74․
• Информационный центр УВД, Пермская область, Чердынский район, п․ Ныроб, Ш‑320 (НЫРОБЛАГ)․
• Управление МВД по г․ Соликамск, Пермская обл․, АМ‑244 (УСОЛЬЛАГ)․
• Информационный центр МВД, г․ Петрозаводск, пр․ Маркса, 18․
• И другие отделения в субъектах РФ – полный список доступен на сайте archives․mvd․ru в разделе «Контакты»․

Роль архива в сохранении культурного наследия

Национальный архив МВД не только служит служебным нуждам, но и выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти:

• Оцифровка уникальных фондов (приказы, фотографии, личные дела) и их размещение в ЭБИД․
• Участие в международных проектах, таких как портал EHRI, где предоставляются сведения о материалах, связанных с Холокостом и репрессиями․
• Организация выставок, публикаций и научных конференций, посвящённых истории органов внутренних дел и войск национальной гвардии․
• Содействие исследователям в работе над диссертациями, монографиями и документальными фильмами․

Национальный архив МВД – это многогранное учреждение, сочетающее функции хранилища служебной документации, центра социально‑правовой поддержки и памятника исторического наследия․ Знание порядка работы с архивом позволяет гражданам эффективно получать необходимые справки, а исследователям – доступ к уникальным источникам для изучения истории правоохранительных систем России․

Для получения актуальной информации рекомендуется регулярно проверять официальный сайт архива и подписываться на его новостную рассылку․