При поиске информации о «Национальном архиве Петрозаводска» пользователи часто сталкиваются с путаницей, так как в городе расположены два крупных архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Важно четко понимать разницу: в Петрозаводске нет организации с точным названием «Национальный архив Петрозаводска». Существует Национальный архив Республики Карелия (региональный уровень) и Муниципальный архив города Петрозаводска (городской уровень).

Ниже представлена подробная справка по обоим учреждениям, их официальным сайтам и контактам на актуальную дату (октябрь 2026 года).

Государственное бюджетное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГБУ РК «НА РК»)

Это главное архивное хранилище региона, расположенное в Петрозаводске. Оно хранит документы по истории Карелии с конца XVII века по настоящее время, включая фонды республиканских органов власти, управления, предприятий и организаций.

Официальный сайт

Адрес: https://rkna.ru/

На сайте доступны: справочно-информационные системы, описания фондов, путеводители, информация о режиме доступа в читальный зал, онлайн-проекты (например, проект «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг.»), новости и анонсы мероприятий.

Контактная информация

• Адрес: 185610, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 6а
• Телефоны: +7 (8142) -8-52-16, +7 (8142) -8-45-54, +7 (8142) -8-05-19
• Факс: +7 (8142) -8-52-16
• Электронная почта: narchive@karelia.ru (уточняйте на сайте, в источниках указан домен karelia.ru)
• Портал «Архивы России»: страница учреждения на archives.ru

Что хранится в НА РК?

• Документы дореволюционного периода (с 1689 г.).
• Документы советского периода (1917–1991 гг.).
• Документы новейшей истории Республики Карелия (с 1991 г.).
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, политики Карелии.
• Фонд нотных рукописей композиторов и музыкантов Карелии.
• Карельский государственный архив новейшей истории (вошел в состав в 2007 г.).

Режим работы (справочно)

Читальный зал обычно работает в будние дни. Обязательно уточняйте актуальный график и правила заказа дел на официальном сайте rkna.ru или по телефону перед визитом.

Муниципальное казенное учреждение Петрозаводского городского округа «Муниципальный архив города Петрозаводска» (МКУ МАП)

Это архив городского уровня. Он формируется из документов органов местного самоуправления Петрозаводска, городских предприятий, учреждений и организаций. Если вы ищете документы по истории конкретного дома, улицы, городского хозяйства или решения городской думы — обращайтесь сюда.

Адрес: https://arhiv.ptz.ru/

Сайт содержит информацию о структуре архива, фондах, услугах для граждан (справки, копии документов), контактах и новостях городского архива.

• Адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20
• Телефон / Факс: +7 (8142) -8-28-63
• Электронная почта: arhiv@ptz.ru (в источнике указано arhiv.ptz@yandex.ru, рекомендуется проверить на сайте)
• Директор: Евсеева Елена Алексеевна
• Портал «Архивы России»: страница МКУ МАП на archives.ru

Основные функции МКУ МАП

• Хранение документов администрации города, городской Думы, комитетах и департаментах.
• Хранение архивов ликвидированных/реорганизованных городских предприятий (ЖЭК, заводы, школы, больницы и т.д.).
• Выдача архивных справок гражданам (стаж, зарплата, присвоение квартир и др.).
• Обеспечение доступа к документам в читальном зале.

Сравнительная таблица: куда обратиться?

Полезные советы для удаленной работы с архивами

1. Начните с сайта. Оба официальных сайта (rkna.ru и arhiv.ptz.ru) имеют разделы «Фонды», «Путеводители» или «Справочно-информационные системы». Попробуйте найти нужное дело или фонд самостоятельно онлайн.
2. Используйте Портал «Архивы России» (archives.ru). Это федеральный ресурс, где можно искать по всем архивам страны сразу, в т.ч. по НА РК и МАП. Там же можно оформить электронный запрос.
3. Электронные запросы. Согласно законодательству, вы можете направить запрос на получение архивной справки или копии документа по электронной почте или через форму обратной связи на сайтах/портале. Указывайте максимально точные данные (ФИО, даты, название организации, номер дела, если известен).
4. Платные услуги. Поиск документов и изготовление копий/справок — платные услуги (кроме отдельных категорий граждан, например, ветеранов ВОВ). Тарифы публикуются на сайтах архивов.
5. Персональный визит. Для работы в читальном зале часто требуется предварительная запись (особенно в НА РК). Изучите «Правила пользования архивами» на сайтах перед поездкой.

Частые ошибки и уточнения

• Ошибка: «Национальный архив Петрозаводска».
  Правильно: Либо Национальный архив Республики Карелия (ул; Куйбышева, 6а), либо Муниципальный архив города Петрозаводска (ул. Куйбышева, 20).
• Ошибка: Путают с Национальной библиотекой Республики Карелия (ул. Пушкинская, 5). Библиотека хранит книги, периодику, ноты, локальную литературу, но не архивные фонды учреждений.
• Ошибка: Ищут архив МОНО (Министерства образования) отдельно; Архив Министерства образования и спорта РК, это фонд, который хранится в Национальном архиве РК (фонд Р-…).

Для успешной поиска документов в Петрозаводске определите ведомственную принадлежность искомых материалов:

• Если это органы республиканской власти, министерства, крупные заводы республиканского подчинения, партия, НКВД/КГБ, дореволюционное управление Олонецкой губернии/Карелийской АССР, идите на rkna.ru (Национальный архив РК, ул. Куйбышева, 6а).
• Если это городская администрация, городские школы, больницы, ЖЭК, комбинаты бытового обслуживания, решения городской Думы, идите на arhiv.ptz.ru (Муниципальный архив города, ул. Куйбышева, 20).

Оба официальных сайта работают, содержат актуальные контакты, реквизиты для оплаты услуг и возможность онлайн-обращения. Рекомендуем добавить их в закладки браузера.

Информация актуальна на октябрь 2026 года. Перед визитом или отправкой официального запроса обязательно проверяйте актуальные реквизиты и режим работы на официальных веб-сайтах учреждений.