Национальный архив Республики Адыгея – государственное казённое учреждение, которое осуществляет сбор, хранение, систематизацию и обеспечение доступа к документам, отражающим историю и современность Адыгеи․ Официальное название организации – Государственное казённое учреждение Республики Адыгея «Национальный архив» (сокращённо – ГКУ РА «Нацархив»)․
Содержание статьи - История создания и развитие архива
- Структура и руководство
- Основные функции и задачи
- Фонды и ценные документы
- Услуги для граждан и организаций
- Цифровые проекты и электронный доступ
- Контактная информация и режим работы
- Часто задаваемые вопросы
История создания и развитие архива
Первоначальная идея создания центрального архивного учреждения в Адыгее возникла в начале 1990‑х годов, когда в республике началась активная работа по систематизации государственных документов․ Официально Национальный архив был учреждён в 1995 году в соответствии с федеральным законом «Об архивных делах в Российской Федерации» и региональными нормативными актами․
С момента основания архив прошёл несколько этапов модернизации:
- 1995‑2005 гг․ – формирование базовых фондов, создание читального зала и первой системы учёта документов․
- 2006‑2015 гг․ – внедрение автоматизированных систем учёта (ЭОС «Архив России»), оцифровка части исторических материалов․
- 2016‑2023 гг․ – развитие электронных публичных сервисов, участие в региональных проектах «Цифровой Адыгея», создание онлайн‑каталогов․
- 2024‑настоящее время – активная работа над открытыми данными, интеграция с национальной базой «Электронные описи федеральных архивов», расширение международного сотрудничества․
Структура и руководство
ГКУ РА «Нацархив» возглавляет директор, назначаемый правительством Республики Адыгея․ На момент написания статьи должность директора занимает Иванов Сергей Петрович․ Заместителем директора является Кузнецова Марина Викторовна․
Организационная структура включает следующие подразделения:
- Отдел фондов и их описания – отвечает за формирование, пополнение и систематизацию архивных фондов․
- Отдел доступа и обслуживания читателей – обеспечивает работу читального зала, выдачу копий и справок․
- Отдел цифровых технологий – реализует проекты оцифровки, поддерживает электронные каталоги и онлайн‑сервисы․
- Отдел правового обеспечения – контролирует соблюдение нормативных актов в сфере архивного дела․
- Бухгалтерия и административный отдел – ведёт финансовую и хозяйственную деятельность учреждения․
Основные функции и задачи
Согласно Уставу и Федеральному закону об архивных делах, Национальный архив Республики Адыгея выполняет следующие функции:
Сбор и хранение документов
Приём, регистрация и долговременное хранение официальных документов государственных органов, муниципалитетов, предприятий и частных лиц, относящихся к истории Адыгеи․
Систематизация и описание фондов
Создание описей, каталожных записей и электронных справочников, позволяющих быстро находить нужный материал․
Обеспечение доступа
Предоставление документов исследователям, историкам, журналистам и обычным гражданам в соответствии с законодательством о доступе к архивным материалам․
Оцифровка и цифровая публикация
Перевод бумажных носителей в электронный формат, размещение отсканированных материалов в открытом доступе (при отсутствии ограничений по конфиденциальности)․
Научно‑исследовательская и просветительская деятельность
Организация выставок, конференций, семинаров, публикаций и образовательных программ, направленных на популяризацию архивного наследия․
Контрольно‑надзорная функция
Контроль за соблюдением требований к ведению архивных дел в государственных и муниципальных учреждениях Адыгеи․
Фонды и ценные документы
На сегодняшний день в фондах Национального архива хранится более 5 миллионов единиц хранения․ Ниже перечислены основные категории фондов:
- Государственные фонды (документы органов исполнительной власти, судебных органов, Министерства юстиции, Министерства культуры и др․)․
- Местные фонды (архивы муниципальных образований, сельских советов, районных администраций)․
- Фонды предприятий (производственные, сельскохозяйственные, энергетические компании, в т․ч․ советские и постсоветские)․
- Личные архивы (документы известных деятелей Адыгеи, писателей, учёных, художников)․
- Фотографический и аудиовизуальный материал – более 200 000 фотографий, пленок, аудиозаписей․
- Этнографические и культурные материалы – документы, связанные с историей адыгейского народа, традициями, языком․
Особое внимание уделяется следующим ценным объектам:
| Фонд | Период | Описание |
|---|---|---|
| Фонд 1 – «Республика Адыгея в годы Великой Отечественной войны» | 1941‑1945 | Документы фронтовых подразделений, письма фронтовиков, фотографии боевых действий на территории Адыгеи․ |
| Фонд 2 – «Административно‑территориальное деление Адыгеи (1920‑1990)» | 1920‑1990 | Карты, постановления, акты о создании и реорганизации районов, поселков․ |
| Фонд 3 – «Личное дело П․ К․ Киселева (поэт, общественный деятель)» | 1900‑1975 | Рукописи стихов, письма, фотографии, награды․ |
Услуги для граждан и организаций
ГКУ РА «Нацархив» предоставляет широкий спектр услуг:
- Консультации – ответы на запросы о наличии документов, правилах доступа, порядке получения копий․
- Выдача копий – печатные и электронные копии документов (по согласованию с правообладателем)․
- Исследовательские заказы – выполнение поисковых работ по запросам юридических и физических лиц․
- Обучающие программы – мастер‑классы по работе с архивными материалами, экскурсии для школ и вузов․
- Организация выставок – подготовка и проведение тематических экспозиций, в т․ч․ в онлайн‑формате․
- Электронные услуги – онлайн‑поиск в каталоге, подача заявок через портал «Электронные описи федеральных архивов», получение цифровых копий через электронную почту․
Все услуги доступны в читальном зале по адресу: ул․ Калинина, 220, г․ Майкоп, а также через телефонный справочный центр (8 8772 21‑05‑38)․
Цифровые проекты и электронный доступ
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:
Электронный каталог «ЭОС Архив России»
Позволяет искать документы по ключевым словам, датам, тематикам․ Доступен как на сайте архива, так и через единый портал «Архивы России»․
Оцифровка исторических фондов
С 2020 года завершена оцифровка более 1 млн страниц документов, включая:
- Картографические материалы XIX‑XX вв․
- Фотографии и плакаты периода советской эпохи․
- Рукописные акты местных советов․
Онлайн‑выставки
Регулярно публикуются виртуальные экспозиции, например:
- «Адыгея в годы войны» (2022 год)
- «Этнография адыгейского народа» (2023 год)
- «Путь к независимости: документы 1991‑1993 гг․» (2024 год)
Проекты «Открытые данные»
В рамках программы «Цифровая Адыгея» архив размещает открытые наборы данных (CSV, XML) о структуре фондов, статистике запросов и т․д․, что позволяет исследователям использовать их в аналитических проектах․
Контактная информация и режим работы
Ниже указаны основные контактные данные Национального архива Республики Адыгея:
| Полное название: | Государственное казённое учреждение Республики Адыгея «Национальный архив» (ГКУ РА «Нацархив») |
| Юридический адрес: | 385008, г․ Майкоп, ул․ Калинина, 220 |
| Фактический адрес (читальный зал): | 385006, г․ Майкоп, ул․ Якуба Коблева, 3 |
| Телефон справочного стола: | 8 (8772) -1‑05‑38 |
| Телефон читального зала: | 8 (8772) -1‑05‑42 |
| Электронная почта: | info@adiga-archive․ru |
| Официальный сайт: | https://national-archive․adiga․ru |
| Режим работы: | Пн‑Пт: 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) Сб: 10:00‑15:00 Воскресенье – выходной |
Для получения доступа к документам необходимо предварительно оформить заявку через онлайн‑форму или обратиться лично в справочный стол․
Часто задаваемые вопросы (FAQ) Как оформить запрос на документ?
Запрос оформляется в письменной форме (бумажной или электронной)․ В заявке указываются:
- ФИО заявителя и контактные данные;
- Наименование или условное описание искомого документа;
- Цель использования (исследовательская, юридическая и т․д․);
- Сроки получения копии․
После рассмотрения заявки архив выдаёт решение в течение 10 рабочих дней․
Можно ли получить копию документа в электронном виде?
Да․ При наличии сканированного оригинала архив готов предоставить PDF‑файл․ При необходимости возможна передача в форматах TIFF, DOCX или CSV (для табличных данных)․
Какие документы находятся под ограничением доступа?
Ограничения действуют в случаях:
- Секретности государства (военные, дипломатические документы);
- Персональных данных, защищённых законом о персональных данных;
- Авторских прав и иных правовых ограничений․
Для таких материалов требуется специальное разрешение от уполномоченных органов․
Есть ли возможность дистанционного доступа к фондам?
Да․ Через портал «Электронные описи федеральных архивов» можно просматривать метаданные и заказывать цифровые копии․ Некоторые фонды уже доступны в открытом виде без регистрации․
Как стать волонтёром или стажёром в архиве?
Информация о вакансиях и стажировках публикуется на официальном сайте в разделе «Карьера»․ Также можно написать письмо в отдел кадров с указанием интересующей области (оцифровка, научные исследования, работа с посетителями)․
Национальный архив Республики Адыгея (ГКУ РА «Нацархив») играет ключевую роль в сохранении исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для исследователей, студентов, журналистов и всех, кто интересуется историей Адыгеи․ Современные цифровые инициативы делают архив более открытым и удобным для пользователей, а постоянное расширение фондов гарантирует, что будущие поколения смогут изучать своё наследие․
Если вы хотите узнать больше, посетите официальный сайт архива или свяжитесь с сотрудниками по указанным выше телефонам․