Государственный архив Республики Адыгея – один из ключевых органов архивного дела в субъекте Российской Федерации, обеспечивающий сохранность, учёт и использование документального наследия региона. В статье представлена подробная информация о его истории, структуре, функциях, услугах для граждан и исследователей, а также о текущих проектах цифровизации и доступе к архивным фондам.

Общая информация

• Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» (ГКУ РА Нацархив)
• Юридический адрес: 385000, г. Майкоп, ул. Калинина, д. 220
• Фактический адрес (главное здание): Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, д. 3
• Телефон: +7 (877) -21‑05‑35 (справочная служба)
• Электронная почта: adigramail.ru
• Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, перерыв 13:00‑14:00; сб‑вс – выходные (возможны индивидуальные приёмы по предварительной записи)

История создания и развития

Архивное дело в Адыгее начало формироваться в советские годы, когда в составе автономной области создались первые архивные хранилища документов партийных, советских и хозяйственных организаций. После образования Республики Адыгея в 1991 году был создан специализированный орган – Управление по делам архивов Республики Адыгея, который позже преобразовался в Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Адыгея».

Важным событием в жизни архива стало празднование 85‑летия со дня рождения известного государственного и общественного деятеля Панеша Руслана Хатуговича (1941‑2017), проведённое в стенах Национального архива в 2026 году. Это мероприятие подчеркнуло роль архива как центра исторической памяти и патриотического воспитания.

Структура и органы управления

Государственный архив Республики Адыгея подчиняется исполнительному органу государственной власти – Управлению по делам архивов Республики Адыгея. Управление осуществляет государственную политику и управление в области архивного дела, координирует работу всех архивных учреждений субъекта.

Внутри архива выделяются следующие структурные подразделения:

1. Отдел комплектования и хранения документов;
2. Отдел научной обработки и описания фондов;
3. Отдел обслуживания пользователей и выставочной деятельности;
4. Отдел цифровизации и электронного доступа;
5. Отдел реставрации и консервации документов.

Основные функции

• Приём, хранение и учёт документальных фондов государственных органов, организаций и частных лиц;
• Научно‑справочная обработка архивных дел (составление описей, создание поисковых систем);
• Обеспечение доступа к документам для исследователей, genealogists, студентов и широкой публики;
• Организация выставок, лекций, круглых столов и других просветительских мероприятий;
• Реставрация и консервация повреждённых документов;
• Развитие электронных ресурсов и участие в государственной информационной системе удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД).

Что хранит архив

Фонды Национального архива Республики Адыгея включают:

• Документы органов государственной власти Республики Адыгея (законы, постановления, протоколы);
• Материалы местного самоуправления и муниципальных образований;
• Личные фонды известных адыгейских деятелей (ученых, писателей, общественных и политических лидеров);
• Церковные метрические книги и записи о рождении, браке и смерти;
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Карты, планы, чертежи и техническая документация;
• Электронные копии документов, созданные в рамках проекта цифровизации.

Цифровизация и электронные сервисы

В последние годы архив активно внедряет современные технологии:

• Создание электронного каталога, доступного через официальный сайт и портал ГИС УИАД;
• Сканирование бумажных документов высоким разрешением (используется оборудование типа ЭларСкан А2‑400КС);
• Размещение оцифрованных фондов в открытом доступе для genealogical research и академических исследований;
• Возможность подачи электронных запросов на получение справок и копий документов;
• Онлайн‑консультации через службу поддержки по электронной почте и телефону.

Пример электронного сервиса: пользователь может заказать справку о наличии дела в фонде «Управление по делам архивов Республики Адыгея» через форму на сайте, после чего получить скан документа на свой e‑mail в течение 3‑5 рабочих дней.

Как посетить архив

Для работы в читальном зале необходимо:

1. Записаться заранее по телефону +7 (877) -21‑05‑35 или через электронную почту;
2. Предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт);
3. Заполнить заявку на выдачу дела (указываются номер фонда, описи, даты);
4. Соблюдать правила обращения с архивными материалами (не использовать ручки, только карандаш; не фотографировать без разрешения).

Читальный зал расположен по адресу ул. Якуба Коблева, д. 3, г. Майкоп. В зале имеются:

• 8 рабочих мест;
• Стол справок (тел. +7 (877) -1‑05‑38);
• Доступ к бесплатному Wi‑Fi;
• Копировальное и сканирующее оборудование (платно).

Контактная информация

Государственный архив Республики Адыгея выполняет важную миссию по сохранению исторической памяти региона, обеспечивая доступ к уникальным документам для учёных, genealogists и всех интересующихся прошлым Адыгеи. Благодаря активной работе по цифровизации и внедрению современных сервисов, архив становится всё более открытым и удобным для пользователей, сохраняя при этом высокие стандарты хранения и охраны архивного фонда.

Если вам нужны справки о предках, интересует история местных учреждений или вы планируете исследовать культурное наследие Адыгеи – обращайтесь в Национальный архив Республики Адыгея, где профессиональные архивисты окажут всю необходимую поддержку.