Архив Адыгеи – важный хранитель документального наследия региона, выполняющий функции государственного архива и обеспечивающий доступ к информации для граждан, организаций и исследователей.

Общая информация

• Полное наименование: Национальный архив Республики Адыгея
• Адрес: 385006, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Калинина, 220
• Директор: Брантов Азамат Измаилович
• Телефон: (8-877-2) -6-09-46
• Электронная почта: gynaramail.ru
• Сайт: www.archive-adygea.ru

Архив является исполнительным органом государственной власти Республики Адыгея, осуществляющим государственную политику в сфере архивного дела и делопроизводства.

История создания

Государственный архив Адыгеи ведёт свою деятельность с момента образования Республики Адыгея в 1991 году. За более чем три десятилетия учреждение прошло путь от небольшого архивного отдела до современного национального архива, обладающего обширными фондами и развитой инфраструктурой.

Структура и руководство

Руководящий состав

• Директор – Брантов Азамат Измаилович
• Заместители директора по научной работе, комплектованию и обслуживанию пользователей
• Отделы: комплектования, обработки и хранения документов, справочно-библиографической работы, цифровых технологий, работы с обращениями граждан и организаций.

Подразделения

• Отдел учёта обращений граждан и организаций
• Фотокаталог и медиафонд
• Отдел распорядительных документов органов власти
• Отдел комплектования архива и источников комплектования
• Библиотека справочно-информационного фонда
• Читальный зал и календарь памятных дат
• Веб‑архив и интернет‑приёмная
• Отдел технической поддержки ПО и разработки
• Служба ретроконверсии, поставки и обновления программного обеспечения

Основные функции и услуги

Архив выполняет широкий спектр функций, направленных на сохранение, комплектование и предоставление документального наследия:

1. Учёт обращений граждан и организаций – регистрация и обработка запросов, предоставление справок и копий документов.
2. Фотокаталог – хранение и предоставление фотодокументов, дневников, наград и других визуальных материалов.
3. Распорядительные документы органов власти – обеспечение доступности нормативных актов, приказов, распоряжений и других управленческих документов.
4. Комплектование архива – формирование фондов за счёт поступления документов от государственных органов, предприятий, общественных организаций и частных лиц.
5. Библиотека справочно-информационного фонда – предоставление справочной литературы, нормативных актов, пособий по архивному делу.
6. Календарь памятных дат – информирование о значимых событиях в истории Адыгеи.
7. Читальный зал – организация работы с оригиналами и копиями документов в условиях соблюдения режима доступа.
8. Мониторинг работы с обращениями – анализ и улучшение качества обслуживания пользователей.
9. Веб‑архив – размещение оцифрованных документов в сети Интернет для дистанционного доступа.
10. Справочник местонахождения документов по личному составу – поиск сведений о сотрудниках организаций и учреждений.
11. Каталог фондов онлайн – электронный поиск по наименованиям фондов, описям и делам.
12. Интернет‑приёмная – подача электронных запросов и получение ответов в режиме реального времени.
13. ЭПМК (электронное предоставление материалов и копий) – выдача электронных копий документов по запросу.
14. Техническая поддержка ПО, разработка и техническая поддержка сайта – обеспечение работоспособности информационных систем архива.
15. Ретроконверсия, поставка и обновление ПО – перевод аналоговых материалов в электронный вид и поддержка актуальности программного обеспечения.

Фонды и коллекции

В архиве хранятся документы различных периодов и типов:

• Документы органов государственной власти Республики Адыгея (с 1991 г. по настоящее время).
• Материалы местного самоуправления, хозяйственных организаций, общественных объединений.
• Личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки, образования и спорта Адыгеи.
• Фотодокументы, аудио‑ и видеозаписи, отражающие социально‑экономическую жизнь региона.
• Нормативные правовые акты, приказы, распоряжения, протоколы заседаний.
• Документы, связанные с genealogical research (родословными исследованиями).

Цифровая трансформация и онлайн‑сервисы

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создание электронного каталога фондов и дел.
• Оцифровка наиболее востребованных документов и их размещение в веб‑архиве.
• Разработка мобильного приложения для подачи обращений и получения уведомлений о статусе запроса.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с государственными органами.
• Обеспечение доступа к справочно‑информационным ресурсам через корпоративный портал.

Как обратиться в архив

Граждане и организации могут воспользоваться следующими способами связи:

1. Личный визит в читальный зал по адресу ул. Калинина, 220, г. Майкоп (предварительная запись по телефону или через интернет‑приёмную).
2. Отправка письменного запроса на электронную почту gynaramail.ru.
3. Подача обращения через форму на официальном сайте архива в разделе «Интернет‑приёмная».
4. Телефонный звонок по номеру (8-877-2) -6-09-46 для консультации по вопросам комплектования, предоставления копий и справок.

Полезные ссылки

• Официальный сайт Национального архива Республики Адыгея
• Контактная информация и часы работы
• Веб‑архив (оцифрованные документы)
• Электронный каталог фондов
• Генеалогические исследования и помощь в поиске предков

Государственный архив Республики Адыгея является важным институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря чной работе по комплектованию, обработке и цифровизации документов, архив обеспечивает доступ к ценной информации для учётов, научных исследований, правовой защиты и личных запросов граждан. Обратившись в архив, вы получаете профессиональную поддержку и возможность прикоснуться к богатому наследию Адыгеи.