Национальный архив Республики Адыгея — это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного архива. Он хранит документы, отражающие историю Адыгеи с XVIII века по настоящее время, и предоставляет доступ к ним для государственных органов, организаций и граждан.
Ниже представлена подробная справочная информация: телефоны, адрес, режим работы, предоставляемые услуги и порядок обращения.
📞 Контактные телефоны
Для оперативной связи с архивом рекомендуется использовать следующие номера (актуально на 2024–2025 годы):
- Главный справочный / Приемная руководителя: +7 (8772) -2-XX-XX (точные последние 4 цифры уточняйте на официальном сайте или по единому справочню 109/118, так как номера могут меняться)
- Отдел использования и информационно-справочной работы (справки, запросы, читальный зал): +7 (8772) -2-XX-XX
- Отдел приема, учета и хранения документов (сдача документов на хранение): +7 (8772) -2-XX-XX
- Факс: +7 (8772) -2-XX-XX
Важно: Из-за частой ротации внутренних номеров, наиболее надежный способ дозвониться, позвонить по общему городскому номеру управления (код города 8772 — Майкоп) и попросить перевести на нужный отдел.
Альтернативные способы связи
- Официальный сайт: arhiw.adygea.ru (раздел «Контакты» и «Обратная связь»)
- Электронная почта: обычно указывается на сайте в разделе контактов (часто это
arhiw@adygea.ruили адреса конкретных отделов). - Госуслуги (Портал Госуслуг РА): многие услуги (заказ справок, копий) доступны в личном кабинете без звонка в архив.
📍 Адрес и как добраться
Почтовый и фактический адрес:
385000, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Победителей, 218
Ориентиры и транспорт
- Здание находится в центре Майкопа, рядом с Администрацией Главы Республики Адыгея и Парком культуры и отдыха.
- Общественный транспорт: остановка «Ул. Победителей» или «Администрация Республики» (маршрутки и автобусы практически всех городских маршрутов).
- Парковка: у здания имеется небольшая парковка для посетителей.
🕒 Режим работы для посетителей
Режим работы читального зала и приемной может отличаться от режима работы администрации. Перед визитом обязательно звоните по телефону отдела использования для подтверждения актуального графика.
| День недели | Читальный зал / Выдача справок | Приемная (письменные запросы) |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 17:00 |
| Пятница | 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00) | 09:00 – 16:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | Выходной |
Санитарный день: обычно последний пятница или четверг квартала (уточняйте по телефону).
📋 Основные услуги и порядок обращения
Выдача архивных справок и копий документов
Самая востребованная услуга для граждан — подтверждение стажа, заработной платы, места жительства, рождения/смерти (ЗАГСовые книги до 1920-х годов и т.д.).
- Как заказать: Лично в читальном зале, через портал Госуслуг РА (раздел «Архивные справки»), по почте (заказное письмо с описью вложения) или через форму обратной связи на сайте.
- Сроки: Законодательно — до 30 календарных дней (обычно готовят быстрее, 10–14 дней).
- Платно/Бесплатно: Для пенсионных целей и судов — бесплатно (по основаниям закона). Для генеалогии, истории дома, личного интереса — платно (тарифы утверждаются ежегодно, оплата через квитанцию/СБП).
Работа в читальном зале (научные, генеалогические исследования)
- Требуется паспорт гражданина РФ для оформления читательского билета.
- Работа с фондами осуществляется по описаниям (путеводителям). Персональные дела ищем по указателям/картотекам.
- Фотосъемка документов: обычно разрешена без штатива и вспышки (бесплатно или за символическую плату, уточняйте правила в зале).
Прием документов на государственное хранение
Обращается к этому отделу в основном юридические лица (организации, ликвидированные предприятия, ведомства). Физические лица могут сдавать личные архивы (фото, письма, дневники известных людей) по согласованию.
🗂 Что хранится в фондах (краткий обзор)
Понимание структуры фондов поможет сформулировать правильный запрос по телефону или в заявлении:
- Фонды дореволюционного периода (XVIII – 1917 г.): дела Кубанского областного правления, военной администрации, земских учреждений, приходские книги (метрические книги) адыгских аулов и станиц.
- Фонды советского периода (1918 – 1991 г.): обкома партии, исполкома Совмина/Совдепа, министерств и ведомств Адыгейской АО/Области, крупных предприятий (Майкопский НПЗ, Адыгэсельмаш и др.).
- Фонды современного периода (с 1991 г.): Администрация Главы, Парламент (Хасэ), Правительство, министерства Республики Адыгея.
- Личные фонды: выдающихся ученых, писателей, государственных и общественных деятелей Адыгеи.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы: уникальные хроники региона.
❓ Частые вопросы (FAQ)
Можно ли получить справку по телефону, не приезжая в Майкоп?
Саму справку по телефону выдать нельзя — это официальный документ на бланке строгой отчетности с печатью и подписью. Но заказать её можно удаленно: через Госуслуги, почту или электронную форму на сайте. Готовую справку пришлют Почтой России или выдадут по доверенности представителю.
Какие документы нужны для заказа справки о стаже работы?
- Заявление (бланк есть на сайте или в приемной).
- Копия паспорта (разворот с фото + прописка).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе) — если фамилия менялась.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная на месте работы/учебы/лечения), если заказывает представитель.
Хранят ли в архиве метрические книги (рождение/свадьба/смерть)?
Да, но не все. Метрические книги приходов Адыгеи до 1918–1920 гг. могут находиться в НА РА. Книги ЗАГСов 1920–1990-х гг. обычно хранятся в Архиве ЗАГСов Республики Адыгея (отдельное ведомство, тел. +7 (8772) -2-XX-XX, ул. Горького). Для справок о рождении/смерти за советский период быстрее обратиться сразу в Архив ЗАГСов или МФЦ.
Как найти предков, если не знаю точное название аула/станицы?
Позвоните в отдел использования (телефон читального зала). Архивисты помогут определить фонд по уезду/округу. Полезны: ревизские сказки (XVIII–XIX в.), списки семей (конфessionальные росписи), первописные сведения о составе семей. Для глубокого поиска часто требуется личная работа в зале или наняние исследователя.
💡 Советы перед звонком или визитом
- Подготовьте данные: ФИО полностью (до революции — с отчеством/званием), примерные годы жизни, название населенного пункта (аул, станица, хутор), название предприятия/учреждения.
- Уточняйте тарифы: цены на платные справки и копирование меняются ежегодно. Спросите актуальную стоимость и реквизиты для оплаты.
- Используйте Госуслуги: это исключает необходимость стоять в очереди и звонить по телефону для уточнения статуса готовности — уведомление придет в ЛК/СМС.
- Проверяйте сайт: на arhiw.adygea.ru часто публикуются новости о санитарных днях, изменении режима и новых электронных ресурсах (например, оцифрованные описи).
Информация носит справочный характер. Официальные контакты и тарифы подтверждайте на сайте arhiw.adygea.ru или по телефону единой справочной службы г. Майкопа.