Национальный архив Республики Адыгея (ГКУ РА «Нацархив») является главным хранилищем документального наследия региона. Официальный интернет-портал архива — nacarhiv01.ru — служит ключевым инструментом для удаленного доступа к фондам, получения архивных справок и ознакомления с историко-документальными проектами. В данной статье подробно разбираются структура сайта, функционал электронного архива, контактная информация и актуальные направления деятельности учреждения на 07 сентября 2026 года.
Официальные веб-ресурсы и их назначение
Для взаимодействия с пользователями архив использует несколько веб-площадок, каждая из которых решает свои задачи:
- Основной сайт (nacarhiv01.ru): Главный информационный портал. Содержит новости, сведения о фондах, реквизиты, нормативную базу, информацию о мероприятиях и доступ к электронному архиву.
- Раздел «Электронный архив» (nacarhiv01.ru/elektronnyj-arhiv/): Специализированная платформа для удаленной работы с оцифрованными документами.
- Страница на портале администрации Республики Адыгея (adygheya.ru): Официальное представление Управления по делам архивов (органа власти, курирующего архивное дело), где публикуются нормативные акты, отчеты и статистика.
- Веб-архив (web-archiv.ru): Агрегатор, дублирующий базовые контактные данные и реквизиты учреждения.
Структура и основные разделы основного сайта (nacarhiv01.ru)
Сайт построен с учетом требований к доступности информации для государственных органов. Ключевые разделы включают:
Новости и анонсы мероприятий
Раздел регулярно обновляется информацией о текущей работе архива. Примеры значимых событий 2024–2026 гг.:
- Фотодокументальная выставка «80 лет Великой Победе!» — приурочена к 80-летию Победы в ВОВ (2025 г.). Представлены подлинные и сканированные архивные документы, награды, фотодокументы, дневники фронтовиков.
- Мероприятие к 85-летию Р.Х. Панеша (февраль 2026 г.) — известного государственного и общественного деятеля (1941–2017). Присутствовали ветераны архивного дела и родственники (супруга Ольга Аскарбиевна, дети Саида и Мадин).
- Участие в проекте Яндекса по оцифровке исторических документов (февраль 2026 г.) — масштабная инициатива по внедрению ИИ для распознавания и атрибуции фондов.
- Презентация сборников документов к 100-летию архивной службы Адыгеи (март 2024 г.) — совместно с Кубанским государственным университетом (КГУ) выпущены тома: «Национально-государственное строительство Адыгеи. 1920–1930-е гг.» и др.
Электронный архив (Цифровой репозиторий)
Это самый востребованный раздел для исследователей и геноалогов. Он предоставляет доступ к документам ГКУ РА «Нацархив», обработанным для электронного пользования в рамках цифровизации региональной истории.
Что доступно в электронном архиве:
- Оцифрованные делопроизводственные документы.
- Фотодокументы и кинохроника.
- Картографические материалы.
- Аудио- и видеозаписи устных историй.
- Публикации и научные описи фондов.
Примечание: На момент сентября 2026 г. на странице электронного архива указано об отсутствии активных опросов пользователей, однако функционал поиска и просмотра документов работает в штатном режиме.
Информация для посетителей (Читальный зал и Стол справок)
На сайте детально прописан режим работы физических подразделений, что критически важно для планирования визита.
| Подразделение | Адрес | Режим работы | Перерыв |
|---|---|---|---|
| Читальный зал | г. Майкоп, ул. Калинина, 220 | Пн–Чт: 10:00 – 17:00 Пт: выходной (или по предв. записи) | 13:00 – 13:48 |
| Стол справок | г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3 | Пн, Чт: 9:00 – 17:30 | 13:00 – 13:48 |
Важно: График может меняться в праздничные дни. Рекомендуется уточнять информацию по телефонам перед визитом.
Контактные данные и реквизиты
Для официальных запросов, направления писем или телефонной консультации используются следующие реквизиты (актуальны на 2026 год):
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Адыгея «Национальный архив Республики Адыгея» (ГКУ РА «Нацархив»).
- Руководитель: Брантов Азамат Измаилович.
- Контактное лицо (методическая работа): Хацукова Сусанна Пшимафовна.
- Почтовый адрес: 385006, Республика Адыгея, г. Майкоп, ул. Калинина, 220.
- Адрес Читального зала: 385008, г. Майкоп, ул. Якуба Коблева, 3.
- Телефон (код 8-877-2): 56-09-46 (справочно-информационная служба / приемная).
- Электронная почта: указана на сайте в разделе «Контакты» (обычно в формате
arhiv@adm-adyr.ruили через форму обратной связи на портале). - Официальный сайт: https://nacarhiv01.ru/
Виды предоставляемых услуг (Государственные и муниципальные)
Через сайт и лично.archive оказывает следующие категории услуг:
Выдача архивных справок
- Справки о стаже работы (для назначения пенсий).
- Справки о заработной плате (для пересчета пенсии).
- Справки для подтверждения факта рождения, брака, смерти (ЗАГС-архив).
- Справки для судов, нотариусов, правоохранительных органов.
Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 15–30 рабочих дней в зависимости от сложности поиска. Очередное предоставление — за дополнительную плату (если не установлено льготное предоставление).
Научно-справочная работа
- Поиск документов по тематическим запросам (репрессии, коллективизация, ВОВ, история аулов/городов).
- Генеалогические поиски (по предварительной договоренности и оплате).
- Предоставление копий документов (бумажные/электронные, заверенные печатью).
Прием документов на хранение
Прием архивных фондов от государственных органов, организаций, а также личных фондов известных деятелей культуры, науки, политики (как фонд Р.Х. Панеша).
Управление по делам архивов Республики Адыгея: регуляторная функция
Отдельно стоит выделить ресурс Управления по делам архивов на сайте главы и правительства РА. Это не архив-хранилище, а орган исполнительной власти, осуществляющий:
- Нормотворческую деятельность: разработку региональных законов и подзаконных актов в сфере архивного дела.
- Координацию: работу муниципальных архивов, архивов ведомств (МВД, ЗАГС, суды).
- Контроль: проверку состояния делопроизводства и сохранности документов в организациях региона.
- Статистику: ведение реестра архивов и фондов Республики Адыгея.
На этом портале публикуются приказы руководителя Управления, планы проверок, отчеты о выполнении госзадания.
Ключевые проекты и цифровизация (2024–2026 гг.)
Национальный архив активно внедряет цифровые технологии. Главные вехи последних лет:
Проект Яндекса: «Оцифровка исторических документов»
В феврале 2026 года архив стал одной из пилотовых площадок для применения технологий компьютерного зрения и NLP (обработки естественного языка) от Яндекса. Цель — автоматическое распознавание рукописных текстов (XVIII–XX вв.), атрибуция безописных дел и создание полнотекстовой поисковой базы. Это кардинально сократит время поиска сведений для пользователей «Электронного архива».
Серия публикаций «История Адыгеи в документах»
Совместно с КубГУ подготовлены и изданы научные вводы и сборники документов к 100-летию образования Адыгейской (Черкесской) автономной области (1922 г.). Публикации покрывают период 1920–1930-х гг.: национально-государственное строительство, земельная реформа, культурное строительство.
Память о жертвах политических репрессий
Продолжается работа над вводом в научный оборот материалов по реабилитированным жителям региона. В «Электронном архиве» формируется открытая база данных «Книга памяти Адыгеи» с возможностью поиска по ФИО, году рождения, месту жительства и статье УК.
Инструкция: как найти документ на сайте nacarhiv01.ru
- Перейдите на главную страницу
https://nacarhiv01.ru/. - Для удаленного поиска: нажмите в меню «Электронный архив» или перейдите по прямой ссылке
/elektronnyj-arhiv/. - Используйте поисковую строку: введите ФИО, название организации, фонд/опис/дело (если известны реквизиты), год или ключевое слово (например, «аул Понежукай», «колхоз «Путь к коммунизму»»).
- Фильтры: сузьте выбор по типу документа (фото, дело, карта), хронологии, фонду.
- Если документ не найден онлайн:
- Оформите запрос через форму обратной связи на сайте (раздел «Обращения граждан»).
- Позвоните на Стол справок: 56-09-46 для уточнения наличия дела в фонде.
- Придите лично в Читальный зал (ул. Калинина, 220) для работы с описями в бумажном виде.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
- В: Является ли доступ к «Электронному архиву» платным?
- О: Нет, доступ к оцифрованным образам документов в открытой части портала бесплатный. Платными могут быть только услуги по выдаче заверенных копий, сложным архивным справкам или проведение платного генеалогического поиска по заказу.
- В: Можно ли заказать справку на пенсию через сайт, не приезжая в Майкоп?
- О: Да. На сайте есть раздел «Государственные услуги» / «Электронные услуги», где можно подать заявление через ЕПГУ (Госуслуги) или форму на портале. Готовую справку можно получить по почте (Почта России) или в электронном виде (с ЭЦП архива).
- В: Каковы сроки ответа на письменный запрос, отправленный по почте/email?
- О: Согласно ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ» и административному регламенту, срок рассмотрения обращения, до 30 календарных дней (в сложных случаях до 60 дней с уведомлением заявителя). Срочные запросы (суд, прокуратура), в течение 15 дней.
- В: Есть ли на сайте информация о репрессированных родственниках?
- О: В «Электронном архиве» постепенно публикуются списки реабилитированных. Однако полные дела (протоколы допросов, приговоры) часто содержат сведения, ограниченные законом (персональные данные третьих лиц, гостайна). Для получения копий дела о репрессированном родственнике нужно написать запрос с подтверждением родственных связей.
Сайт nacarhiv01.ru на сентябрь 2026 года представляет собой зрелую информационную систему, объединяющую функции визитки учреждения, портала государственных услуг и научного репозитория. Ключевые преимущества для пользователя:
- Открытый доступ к растущей базе оцифрованных документов («Электронный архив»).
- Прозрачный регламент получения справок (в т.ч. дистанционно через Госуслуги).
- Актуальная информация о режиме работы Читального зала и Стола справок по двум адресам в Майкопе.
- Интеграция в федеральные цифровые проекты (Яндекс, «Память народа», «Общероссийский гениалогический портал»).
Рекомендация: перед поездкой в архив или отправкой официального запроса обязательно проверяйте раздел «Новости» и «Контакты» на сайте nacarhiv01.ru — реквизиты телефонов и график перерывов могут актуализироваться.
Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта ГКУ РА «Нацархив», портала Администрации Республики Адыгея и веб-архивов. Актуальность информации: 07 сентября 2026 г.