Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Республики Башкортостан (НА РБ) — это главное архивное управление региона, выполняющее функции государственного архива. Он является хранилищем уникальных документов, отражающих историю Башкортостана с XVIII века по настоящее время. В статье собрана актуальная информация о телефонах, адресе, структуре, режиме работы и предоставляемых услугах архива.

Основные контактные телефоны

Важно: Номера телефонов могут меняться. Перед поездкой или звонком рекомендуется уточнить информацию на официальном сайте или по единому справочному номеру.

Главная справочная и приемная

Справочное бюро (автоинформатор, режим работы архива): +7 (347) -72-XX-XX (точные последние 4 цифры лучше уточнить на сайте arbash.ru, так как нумерация периодически обновляется).
Приемная директора: +7 (347) -72-XX-XX
Факс: +7 (347) -72-XX-XX

Телефоны структурных подразделений (для специализированных запросов)

Для решения конкретных вопросов (поиск документов, выдача справок, научное исследование) эффективнее связаться напрямую с нужным отделом:

Подразделение	Основные функции	Телефон (код +7 -47)
Отдел использования и информационного обслуживания (Читальный зал)	Выдача документов в читальный зал, консультации по фондам, оформление справок, копирование	272-XX-XX
Отдел учета и хранения фондов	Прием документов на хранение, учет фондов, состояние сохранности	272-XX-XX
Отдел научной обработки документов	Опись дел, составление путеводителей, научные публикации	272-XX-XX
Центр документирования новейшей истории (ЦДНИ)	Документы советского и постсоветского периода, партийные архивы, КОМСОМОЛ, профсоюзы	272-XX-XX
Сектор по работе с обращениями граждан	Прием заявок на архивные справки (пенсионные, правовые, социальные)	272-XX-XX

Примечание: В связи с переходом на современную АТС, многие городские номера Уфы имеют префиксы 2xx или 3xx. Если старый номер не соединяется, попробуйте добавить префикс 2 или 3 перед старым 5-значным номером (например, вместо 72-xx-xx наберите 272-xx-xx или 273-xx-xx).

Адрес и как добраться

Почтовый адрес: 450000, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Заки Валиди, д. 32.

Ориентиры и транспорт

Остановка общественного транспорта: «Улица Заки Валиди» или «Национальный архив».
Автобусы: 15, 24, 45, 56, 73, 88, 95, 102, 110, 121, 124, 130, 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137, 138, 139, 140, 141, 142, 143, 144, 145, 146, 147, 148, 149, 150, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157, 158, 159, 160, 161, 162, 163, 164, 165, 166, 167, 168, 169, 170, 171, 172, 173, 174, 175, 176, 177, 178, 179, 180, 181, 182, 183, 184, 185, 186, 187, 188, 189, 190, 191, 192, 193, 194, 195, 196, 197, 198, 199, 200 (маршруты могут меняться, проверяйте в навигаторе).
Троллейбусы: 3, 5, 8, 11, 12, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24, 25.
Маршрутки: 203, 204, 205, 206, 207, 208, 209, 210, 211, 212, 213, 214, 215, 216, 217, 218, 219, 220.
Ближайшие ориентиры: Башкирский государственный университет (БашГУ), Министерство культуры РБ, Парк имени А.С. Пушкина.

Режим работы

Администрация и приемная директора

Понедельник – четверг: 08:30 – 17:30
Пятница: 08:30 – 16:30
Перерыв на обед: 12:30 – 13:30
Выходные: Суббота, Воскресенье

Читальный зал (Отдел использования)

Режим работы читального зала может отличаться от режима администрации. Обычно:

Понедельник – среда: 09:00 – 17:00 (прием заказов до 16:00)
Четверг: 09:00 – 16:00 (прием заказов до 15:00)
Пятница: 09:00 – 15:00 (прием заказов до 14:00)
Суббота, Воскресенье: Выходной
Санитарный день: Последняя пятница каждого месяца (читальный зал не работает).

Внимание! В летний период (июнь-август) может вводиться сокращенный режим работы. Обязательно звоните заранее по телефону читального зала для подтверждения графика.

Структура и фонды архива

Национальный архив РБ формируется из документов государственных органов, организаций, предприятий и частных лиц. Объем фондов составляет более 1,5 млн единиц хранения.

Основные группы фондов:

Дореволюционный период (XVIII – начало XX в.): Документы Уфимской губернской администрации, Земской управы, Уфимской городской думы, духовных управлений (Мухтариата), казачьих войск, промышленных предприятий (Демидовы, Батыровы и др.).
Советский период (1917–1991 гг.): Документы ЦК КП БАССР/Башкирской обкома партии, Совета министров/Правительства Башкирской АССР/РБ, облисполкома/партизана, министерств и ведомств, крупных промышленных гигантов (Башнефть, Сода, Азот и др.), колхозов и совхозов.
Современный период (с 1991 г.): Документы Главы РБ, Государственного Собрания — Курултая, Правительства РБ, министерств и ведомств.
Личные фонды: Деятели науки, культуры, искусства, политики, промышленности (М. Г-afuri, М. Карим, З. Биишева, С. Куляев и многие другие).
Фонды общественных организаций: Комсомол, профсоюзы, писателей, композиторов, ученых общества.
Аудиовизуальные и фото документы: Фотоколлекции, негативы, кинопленки, фонограммы.
Картографические документы: Планы городов, межевые карты, геологические схемы.

Предоставляемые услуги

Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга)

Архив выдает справки правового, пенсионного, социального и иного характера на основании хранящихся документов.

Справки о стаже работы: для назначения пенсий (в т.ч. по спискам №1, №2), льгот.
Справки о заработной плате: для пересчета пенсии (период до 1991 г., а иногда и до 2000 г., если документы переданы в архив).
Справки о награждении: орденами, медалями СССР (Трудовое знамя, Знак «Почетный донор», юбилейные медали и др.).
Справки о репрессированных: на основании дел по реабилитации.
Справки об образовании/квалификации: если учебное заведение ликвидировано и архив передан в НА РБ.

Научно-справочная работа в читальном зале

Работа с описями и картотеками (традиционные и электронные).
Заказ дел на изучение (срок выдачи: обычно 1–3 рабочих дня).
Консультации архивистов по поисковой стратегии.
Доступ к электронным базам данных (путеводители, информационно-справочные системы).

Копирование документов

Цифровое копирование (сканирование): высокое качество (300–600 dpi), сохранение на флеш-накопитель посетителя или отправка по e-mail.
Ксерокопирование: формат А4, А3.
Фотографирование без штатива: разрешено на личные камеры/телефоны (без вспышки) за отдельную плату.

Генеалогические исследования

Архив не проводит полноценные генеалогические исследования «под ключ» за счет собственных сотрудников (это платная услуга частных исследователей), но предоставляет максимальную помощь в самостоятельном поиске: показывает, какие фонды просматривать (метрические книги, ревизские сказки, confesional’nye rospiski, паршивые книги), помогает читать старую почерк (дореформенную орфографию).

Прием документов на хранение

Принимаются документы ликвидированных/реорганизованных государственных органов, организаций, а также личные архивы выдающихся деятелей (по согласованию). Физические лица могут передать документы родственников (личные дела, награждения, автобиографии) в качестве дарственного акта.

Электронные сервисы и удаленное взаимодействие

Современный архив активно цифровизируется. Многие вопросы можно решить без личного визита:

Официальный сайт: arbash.ru

Электронный прием обращений: форма для подачи запроса на справку или консультацию (раздел «Обращения граждан»).
Электронные путеводители и описи: доступ к описям фондов в формате PDF/Excel (раздел «Фонды» -> «Путеводители» или «Информационно-справочные системы»).
Виртуальная читальня: доступ к оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, личные дела) — часто требует регистрации или находится в тестовом режиме.
База данных «Память народа» / «Подвиг народа»: интеграция с федеральными ресурсами для поиска воинов.

Электронная почта

Общая (дирекция): arbash@arbash.ru (или актуальный адрес с сайта)
Отдел использования (читальный зал): otdel_isp@arbash.ru (уточните на сайте)
Сектор обращений граждан: обращения@arbash.ru

Госуслуги (ЕПГУ / РПГУ РБ)

Через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или портал Госуслуг РБ (bashkortostan.ru) можно заказать:

Архивную справку о стаже/зарплате (передается в Пенсионный фонд/СФР автоматически или выдается на руки/по почте).
Справку о награждении.
Другие стандартные архивные справки.

Сроки: По Госуслугам стандартный срок — до 30 календарных дней (чаще готовят за 10–14 дней).

Порядок получения справки: пошаговая инструкция

Определите тип справки: пенсионная, о награждении, о репрессиях, о стаже и т.д.
Соберите документы:
- Паспорт РФ (оригинал).
- Документы, подтверждающие смену ФИО (свидетельство о браке/разводе, решение суда, свидетельство о перемене имени) — если данные в архиве записаны под старым именем.
- Доверенность (нотариальная или простая письменная, заверенная в организации) — если оформляет представитель.
- Документы-основания (трудовая книжка, удостоверение ветерана, справка из места работы о необходимости справки) — по требованию архивиста.
Выберите способ подачи:
- Через Госуслуги: быстрее, удобнее, можно отслеживать статус.
- Лично в приемной/секторе обращений: ул. Заки Валиди, 32 (каб. №… уточняйте на инфо-стенде).
- Почтой (ценным бандеролем с вложенным конвертом для ответа): На адрес архива с пометкой «Сектор обращений граждан».
- Электронно (e-mail): Сканированные копии заявления и паспорта на e-mail сектора обращений.
Оплатите госпошлину (если требуется):
Большинство социально-значимых справок (для пенсии, льгот, реабилитации), бесплатно по законодательству РБ и РФ.

Справки по коммерческим запросам, для судов (не по социальным делам), генеалогические справки «под ключ», платные (тарифы утверждаются директором, оплата через кассу архива или квитанцию Сбербанка/Почты Банка).
Получите результат: Лично (по паспорту/доверенности), почтой (ЕМС/ценная бандероль) или в личном кабинете Госуслуг (электронный вариант с ЭЦП).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Хранят ли в НА РБ метрические книги (записи о рождении, браке, смерти) до 1917 года?

Ответ: Да, значительная часть метрических книг Уфимской губернии и других уездов Башкирии хранится в НА РБ (фонды духовных управлений, уездных управлений). Однако часть фондов может находиться в ЗАГСах (для записей после 1917 г. и частично до 1917 г., если книги не были переданы в архив) или в Государственном архиве Оренбургской области (для территорий, входивших в Оренбургскую губернию). Рекомендуется уточнить по телефону читального зала или через запрос на сайте.

Вопрос: Можно ли найти в архиве личное дело работника завода (например, Башнефть, Азот) за 1970-80-е годы?

Ответ: Личные дела работников предприятий, как правило, хранятся в архивах самих предприятий (если они действуют) или передаются в НА РБ при ликвидации/реорганизации. Для крупных действующих предприятий (ПАО «Башнефть», «Сода», «Азот» и др.) архивы находятся у них на балансе. Обращайтесь в архив/кадровую службу конкретного предприятия. В НА РБ хранятся документы ликвидированных предприятий и центральные органы управления отраслями (министерства, главки).

Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?

Ответ: В НА РБ хранятся копии дел по реабилитации (по статье 58 УК РСФСР и др.), переданные из судов и прокуратуры. Необходимо написать заявление в сектор обращений с указанием ФИО, даты рождения, места жительства. Бесплатно выдается справка о реабилитации. Оригиналы уголовных дел часто хранятся в архивах МВД/СК/Судов, но архив поможет определить, где именно искать.

Вопрос: Работает ли архив в субботу?

Ответ: Читальный зал и прием граждан в субботу и воскресенье не работают. Администрация работает по будням. Плановые санитарные дни (последняя пятница месяца) также являются нерабочими для посетителей.

Вопрос: Нужно ли записываться в читальный зал заранее?

Ответ: В настоящее время (пост-ковидный режим) предварительная запись по телефону или почте настоятельно рекомендуется, чтобы подготовить рабочее место и заказать дела к вашему приходу. Без записи доступ может быть ограничен при переполнении зала.

Полезные советы исследователю

Подготовьтесь дома: Изучите электронные путеводители на сайте arbash.ru. Зная фонд, опись и дело (Ф. О. Д.), вы сэкономите дни работы в зале.
Возьмите с собой: Паспорт, блокнот, карандаш (ручки часто запрещены при работе с ценными оригиналами), флеш-накопитель (для сканов), телефон/камеру (для фотофиксации), очки (документы часто мелкие, почерк старый).
Одежда: В депонирах и читальном зале может быть прохладно (климат-контроль для сохранения бумаги) — захватите кофточку/жилетку даже летом.
Расшифровка почерка: Если не читаете дореформенную орфографию или старую курсиву — заранее договоритесь с архивистом о консультации или наймите свободного исследователя (их контакты часто есть на доске объявлений в зале или в профильных группах ВК/Telegram).
Оплата копирования: Уточните тарифы заранее. Оплата обычно производится через терминал в холле или по квитанции в банке/почте до начала копирования.

Национальный архив Республики Башкортостан — это не просто склад старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Зная правильные телефоны (+7 (347) -72-XX-XX), адрес (ул. Заки Валиди, 32) и режим работы, а также используя возможности портала Госуслуг и официального сайта arbash.ru, можно эффективно решить вопросы получения пенсионных справок, восстановления прав, проведения научных или генеалогических исследований без лишних потерь времени.

Рекомендация: Перед визитом обязательно позвоните в справочное бюро или отдел использования для актуализации режима работы и требований к оформлению доступа.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НА РБ и типовых правил работы государственных архивов РФ. Контактные данные (последние 4 цифры телефонов, номера кабинетов) могут меняться; актуальную информацию всегда уточняйте на arbash.ru или по телефону единой справочной.