Национальный архив Республики Калмыкия — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива. Здесь хранятся уникальные документы, отражающие историю Калмыкии с начала XVIII века по настоящее время. Учреждение является ключевым ресурсом для genealogических исследований, получения архивных справок, подтверждающих стаж, зарплату, награды, а также для научной и исторической работы.

В этой статье мы собрали всю актуальную контактную информацию, режимы работы структурных подразделений и подробности о предоставляемых услугах, основываясь на данных открытых источников и официальных реестрах.

Основные контактные телефоны

Внимание: В разных открытых источниках встречаются немного отличающиеся номера телефонов. Ниже приведены наиболее актуальные и часто встречающиеся контакты. Рекомендуется уточнять нужный номер при звонке, так как у архива несколько отделов с отдельными линиями.

• Главный справочный / Приемная директора / Общие вопросы: 8 (84722) —28-23 (часто указывается с кодом 8-847-22)
• Читальный зал / Справочно-информационная служба / Прием посетителей: 8 (84722) —09-16
• Дополнительный номер (указан в некоторых реестрах): 8 (84722) —74-62
• Альтернативный формат записи (с кодом страны +7): +7 (84722) -2-823 (указан в картографических сервисах)
• Отдел по делам архивов Аппарата Правительства РК (контролирующий орган): 8 (84722) —04-24 (Начальник отдела Илюмжинова Э.А.)

Примечание: Код города Элиста — 84722. При звонке с мобильного телефона набирайте +7 -4722 XX-XX-XX.

Электронные контакты и официальный сайт

• Официальный сайт: kalmarhiv.ru (также доступен по адресу kalm-archiv@yandex.ru в контактах)
• Электронная почта:
  • kalm-archiv@yandex.ru
  • gu-nark@yandex.ru
• Интернет-приемная / ЭПМК: На официальном сайте доступна форма обратной связи и электронный прием обращений граждан.

Юридический и почтовый адрес

Ориентир: Здание находится в исторической части города Элисты, вблизи центра. На картах (Яндекс.Карты, 2ГИС) объект подписан как «БУ РК Национальный архив» или «Национальный архив Республики Калмыкия».

Режим работы и часы приема посетителей

Режим работы может отличаться для административного корпуса и читального зала. Ниже приведен типичный график, однако обязательно подтверждайте его по телефону 8 (84722) —09-16 перед визитом, так как график может меняться в праздничные дни или в связи с санитарными днями.

Санитарный день: Обычно последний пятница месяца (подтверждайте по телефону).

Руководство и структура (справочно)

По данным открытых реестров (Гогов, официальный сайт):

• Директор: Коженбаева Лариса Петровна (в некоторых более старых источниках встречается ФИО Тогаева Роза Бувайсовна — возможно, смена руководства). Телефон директора: 8 (84722) —28-23 (вн. 4-08-48).
• Начальник отдела по делам архивов Аппарата Правительства РК: Илюмжинова Эльза Андреевна. Тел.: 8 (84722) —04-24.

Основные услуги и функции архива

Национальный архив РК предоставляет широкий спектр услуг для граждан и организаций:

1. Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, наград, места и времени работы/обучения, репрессированных лиц и т.д.
2. Генеалогические исследования: помощь в поиске сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, делопроизводство XIX–XX вв.).
3. Работа в читальном зале: предоставление документов для самостоятельной работы исследователей.
4. Оцифровка и копирование: изготовление копий документов (фото, сканы, ксерокопии) на платной основе.
5. Научно-справочная работа: консультации по фондам, помощь в определении номенклатуры дел.
6. Прием обращений граждан: через интернет-приемную на сайте, по почте или лично.
7. Комплектование фондов: прием документов от государственных органов, организаций и частных лиц для хранения.

Состав фондов и историческая справка

В Национальном архиве Республики Калмыкия хранятся документы с 1713 года по настоящее время. Формирование архива ведется с 1920-х годов (организатором считается проф. Н.Н. Пальмов).

Основные группы фондов:

• Дореволюционный период (1713–1917): документы калмыцких степных управ, духовных управлений, губернских и уездных учреждений.
• Советский период (1917–1991): фонды партийных органов (обкома, горкома, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств, ведомств, предприятий, колхозов, совхозов, КГБ/МВД.
• Современный период (с 1991 г.): документы Президента, Правительства, Парламента, министерств и ведомств Республики Калмыкия.
• Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников Калмыкии.
• Фонды ВОВ: личные дела участников войны, эвакуированных, тружеников тыла (активно пополняется за счет действий «Народная память», «Бессмертный полк»).

Доступен онлайн-каталог фондов на официальном сайте (kalmarhiv.ru), где можно предварительно проверить наличие нужных описей и дел.

Как оформить запрос в архив (алгоритм действий)

1. Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО полностью, даты рождения/смерти, места жительства/работы/службы, номера документов (если есть).
2. Выбор способа обращения:
   • Лично: Приход в читальный зал (ул. Пушкина, 9А) с паспортом. Заполнение заявки на месте.
   • Почта (РПО): Направление официального запроса на адрес: 358000, г. Элиста, ул. Пушкина, 9А. На конверте: «Национальный архив РК». Внутри: запрос в свободной форме с данными, обратным адресом и телефоном.
   • Электронно: Через форму на сайте kalmarhiv.ru (раздел «Интернет-приемная» или «Учет обращений») или на e-mail kalm-archiv@yandex.ru.
3. Оплата услуг: Выдача справок и копий — платные услуги (тарифы уточняйте по телефону 8 (84722) —09-16 или на сайте). Оплата обычно производится через Сбербанк/Почту Банк по реквизитам учреждения (БУ РК Национальный архив).
4. Сроки: Законодательно установленный срок ответа на письменный запрос, до 30 дней (ст. 22 ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»). Сложные генеалогические поиски могут занимать больше времени.

Важные нюансы и советы

• Генеалогия: Если вы ищете предков до 1917 года, часто нужны метрические книги (рождение, брак, смерть). Они могут храниться как в Национальном архиве, так и в ЗАГСах (для записей позднее 1918–1920 гг.). Уточните по телефону 8 (84722) —09-16, какие фонды оцифрованы.
• Репрессированные: Справки о реабилитации запрашиваются по месту хранения дела (часто это Архив ФСБ или ГУ МВД, но Национальный архив может иметь копии или указатели).
• Военно-учетные документы: Личные дела призывников, листы учета часто находятся в Военно-учетных архивах (в Москве, Подольске, Ставрополе), но копии или списки могут быть в фондах райвоенкоматов, хранящихся в НА РК.
• Оцифровка: Архив активно занимается ретроконверсией (переводом описей в электронный вид) и оцифровкой документов. Часть фондов доступна для дистанционного просмотра по согласованию.

Карта проезда и входы

Здание имеет основной вход с улицы А.С. Пушкина. На картах (Яндекс, 2ГИС) отмечены входы для посетителей и служебные. Парковка у здания может быть ограничена (исторический центр). Рекомендуется использовать общественный транспорт (остановка «Ул. Пушкина» или «Центр города») или такси.

Национальный архив Республики Калмыкия — это надежный хранитель документальной памяти региона. Для успешного получения справки или проведения исторического поиска ключевым моментом является заранее подготовленный запрос с максимально полными входными данными и своевременная связь со специалистами читального зала по телефону 8 (84722) —09-16 или через официальный сайт kalmarhiv.ru.

Данная статья составлена на основе открытых данных интернета (реестры Гогов, Яндекс.Карты, 2ГИС, официальный сайт kalmarhiv.ru) по состоянию на 2024–2026 гг. Контактные данные (телефоны, часы работы, email) могут меняться. Перед визитом или отправкой важного запроса обязательно сверяйте информацию по указанным каналам связи.