Когда говорят о «Республиканском архиве Петрозаводска», как правило, имеют в виду Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — ведомство, которое является главным архивным управлением региона и хранит самые ценные документы, отражающие историю Карелии с XVII века по наши дни․ Расположенный в столице республики — городе Петрозаводске, архив выполняет функции не только хранилища, но и научного, информационно-справочного и культурно-просветительского центра․

Историческая справка: от губернского архива к национальному

История архивного дела в Петрозаводске неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями на севере России․

• 1801 год — основание Олонецкой губернии и начало формирования губернского архива в Петрозаводске․
• 1920–1930-е годы — создание Карельской рабочей коммуны, затем Карельской АССР․ Архив получает статус центрального государственного архива автономной республики․
• 1940–1956 годы — период Карело-Финской ССР․ Архив расширяется за счет фондов финских органов управления и документов о войне (Зимняя война, Вторая мировая)․
• 1994 год, присвоение статуса Национального архива Республики Карелия (Постановление Главы Республики Карелия)․

Сегодня НА РК — это современное учреждение, подчиняющееся Министерству культуры Республики Карелия, которое объединяет под своей крышей несколько филиалов и специализированных хранилищ․

Структура и состав фондов: что хранит архив?

Фонды Национального архива Республики Карелия насчитывают более 1,5 миллиона единиц хранения․ Документы охватывают хронологический диапазон с 1609 года (самые ранние писцовые книги) по настоящее время․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционный период (XVII — февраль 1917 г․): документы Олонецкой губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовных консисторий, судов, полиции, учебных заведений․ Особый интерес представляют материалы по истории Олонецкого горного завода, Петрозаводского оружейного завода и канонадского завода․
2. Советский период (1917 — 1991 гг․): фонды партийных органов (обкома, горкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств Карельской АССР/КФССР, народного хозяйства, предприятий промышленности (Онежский тракторный завод, «Светил», лесопромышленные комплексы), колхозов и совхозов․
3. Современный период (с 1991 г․): документы органов государственной власти Республики Карелия (Глава Республики, Правительство, Законодательное собрание), министерств, ведомств, муниципальных образований․
4. Личные фонды: документы выдающихся ученых, писателей, художников, государственных и общественных деятелей Карелии (например, фонды Э․ Лönnrot, Г․Г․ Кобылянского, писателей-карелов и вепсов)․
5. Специализированные коллекции: фотодокументы (более 200 тыс․ единиц), фоно- и видеодокументы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, документы на нестандартных носителях․

Ключевое направление: Оцифровка и электронный доступ

В последние годы Национальный архив Республики Карелия делает огромный акцент на цифровой трансформации․ Это позволяет сохранять оригиналы документов от износа и предоставлять удаленный доступ к информации для исследователей по всей стране и за рубежом․

Актуальная информация (сентябрь 2026 г․): Корпорация «ЭЛАР» завершила очередной этап оцифровки архивных фондов и работы по созданию электронных копий документов․ Это событие стало важным этапом в реализации федерального проекта «Цифровая культура» и нацпроекта «Культура»․

Что дает оцифровка пользователям?

• Портал «Архивы Карелии» (archive․karelia․ru): доступ к описям и сканам документов в режиме онлайн․
• Парницкие книги и ревизские сказки: массовая оцифровка генеалогических источников XVII–XIX вв․, что революционизировало родословные исследования․
• Документы о репрессированных: внесение в базы данных списков осужденных и реабилитированных лиц․
• Фотоколлекции: публикация уникальных фотохроник Петрозаводска и районов Карелии XX века․

Сотрудничество с «ЭЛАР» обеспечивает высокое качество сканирования (разрешение до 600 dpi для ценных оригиналов), распознавание текста (OCR) для печатных документов и долгосрочное хранение электронных копий в защищенных хранилищах․

Генеалогические исследования: помощь в поиске корней

Национальный архив РК — главная точка притяжения для генеалогов, чьи предки жили на Олонецкой земле или в Карелии․ Архив предоставляет:

• Платные архивные справки (по рождению, браку, смерти, месту жительства, службе)․
• Консультации по работе с фондами (как очно в читальном зале, так и дистанционно)․
• Доступ к метрическим книгам православных приходов, старообрядческих общин, лютеранских приходов (финны, карелы, вепсы) и мечетей․
• Ревизские сказки (1719–1858 гг․) и семейные списки — основной источник для дореволюционного периода․

Важно: Из-за сохранения режима ограниченного доступа к документам, содержащим персональные данные (75 лет со дня создания), часть справок запрашивается только при наличии документов, подтверждающих родственные отношения․

Читальный зал и правила работы

Главное здание Национального архива находится по адресу: г․ Петрозаводск, ул․ Ленина, 37 (историческое здание бывшей Олонецкой губернской правления)․

Режим работы читального зала (актуально на 2026 год):

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, воскресенье: выходные дни․
• Санитарный день: последняя пятница каждого месяца․

Для допуска к работе в читальном зале необходимо:

1. Предъявить паспорт гражданина РФ (или иной документ, удостоверяющий личность)․
2. Заполнить заявление на допуск к пользованию архивными документами․
3. При наличии — представить доверенность (если работа ведет представитель) и документы, подтверждающие родство (для генеалогических запросов)․

Работа с оригиналами документов, имеющими электронные копии, ограничена (предоставляются только в исключительных случаях с разрешения директора)․

Филиалы и структурные подразделения

Национальный архив РК, это не одно здание, а сеть учреждений:

• Государственный архив современной истории Республики Карелия (ГАСИ РК) (г․ Петрозаводск, ул․ Ровнива, 10) — документы с 1917 г․ по 1991 г․ (партийные, комсомольские, советские органы)․
• Государственный архив народного хозяйства Республики Карелия (ГАНХ РК) (г․ Петрозаводск, ул․ Антикуйнен, 15), фонды промышленных предприятий, транспортной, сельскохозяйственной и строительной отраслей․
• Районные (городские) архивы в муниципальных районах республики (Мединский, Кемский, Кондопожский и др․), которые методологически руководятся НА РК․

Научная и просветительская деятельность

Архив не просто «хранит бумаги»․ Это активный научный центр:

• Публикация сборников документов: «Карелия в годы Великой Отечественной войны», «Олонецкая губерния в документах», «Реабилитированная история»․
• Организация выставок в выставочном зале архива (ул․ Ленина, 37) и виртуальных выставок на сайте․
• Проведение ежегодных Архивных чтений и научных конференций․
• Работа с молодежью: экскурсии, уроки «Архив — школе», конкурсы исследовательских работ․

Контакты и полезные ссылки

Национальный архив Республики Карелия в Петрозаводске — это не просто хранилище старых дел, а живой организм, который активно интегрируется в цифровую среду․ Завершение очередного этапа оцифровки силами корпорации «ЭЛАР» в 2026 году открывает беспрецедентные возможности для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего края․ Благодаря этому проекту уникальные документы, ранее доступные только в читальном зале по адресу ул․ Ленина, 37, становятся доступны в любом уголке мира в несколько кликов․

Планируя визит или удаленный запрос, рекомендуем заранее изучить путеводители по фондам на официальном сайте и записаться на консультацию к архивисту соответствующего отдела․