Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива. Он является центром документации истории Карелии от XVII века до наших дней. Для исследователей, историков, генеалогов и всех, кто интересуется прошлым края, архив представляет собой не просто хранилище бумаг, а живой организм, сохраняющий память о поколениях.

Исторический обзор: от губернского архива к национальному

История архивного дела в Карелии неразрывно связана с административно-территориальными преобразованиями края.

• До 1917 года: Документы хранились в архивах Олонецкой губернии (Петрозаводск, Олонец, Пудож и др.), а также в архивах духовного управления и уездных учреждений.
• 1920–1930-е годы: После установления советской власти начинается централизация архивных фондов. В 1922 году образуется Архивное управление при Наркомвнутри Карельской трудовой коммуны, затем — при СНК Карельской АССР.
• Великая Отечественная война: Уникальная страница истории — эвакуация самых ценных фондов в г. Киров (тогда Вятка) и их возврат в 1944 году после освобождения Петрозаводска. Часть документов была утрачена или повреждена при оккупации.
• Послевоенное время: В 1950–1980-е годы архив расширялся за счет поступления дел от партийных, советских и хозяйственных органов. Строительство нового современного хранилища в 1970-х годах стало важным этапом.
• Современный этап (с 1991 г.): Переход к открытости фондов, деклассификация документов репрессивных органов, начало массовой оцифровки и создание электронных баз данных. В 1994 году архив получил статус «Национального».

Структура и состав фондов

На 2026 год фонды Национального архива Республики Карелия насчитывают более 1,2 млн единиц хранения. Документы охватывают период с 1609 года (самые ранние описи Олонецкого уезда) по настоящее время.

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (Ф. 1–500 и др.): Документы Олонецкой губернской администрации, уездных земств, городских управлений, духовного консистория, судов, полиции, учебных заведений (Олонецкая гимназия, Петрозаводское реальное училище), промышленных предприятий (Александровский, Петрозаводский заводы).
2. Советский период (1917–1991 гг.): Фонды ЦК КПСС Карелии, Совета Министров/Министров СССР Карельской АССР, облисполкома, горисполкомов, министерств и ведомств, партийных организаций, КГБ/НКВД (по делам реабилитированных), профсоюзов, комсомола.
3. Современный период (с 1991 г.): Документы Главы Республики, Правительства, Парламента, министерств, ведомств, судов, прокуратуры, муниципальных образований.
4. Личностные фонды: Документы выдающихся фигур культуры, науки, политики, промышленности Карелии (писатели, ученые, партийные и советские деятели).
5. Коллекции: Фотодокументы (более 200 тыс. единиц), фоно- и видеодокументы, картографические материалы (планы городов, межевые карты, геологические схемы), печатная продукция (газеты «Карелия», «Северный коммунист», «Олонецкие губернские ведомости» и др.).

Ключевые направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Читальный зал)

Главная задача — сделать документы доступными. Работает читальный зал, где ежегодно обслуживается тысячи читателей. Внедрены современные технологии:

• Электронные описи и путеводители (доступны на сайте архива и в АИС «Архив»).
• Автоматизированная система выдачи дел.
• Возможность дистанционного заказа копий документов.

Оцифровка и проекты «Цифровой архив»

Это приоритетный вектор развития. К 2026 году оцифровано значительное количество метрических книг, ревизских сказок, конфессиональных росписей и газет. Запущены открытые базы данных:

• «Метрические книги Карелии» — незаменимый ресурс для генеалогов.
• «Репрессированные Карелии» — биографический указатель по делам НКВД/КГБ.
• Цифровая газетная коллекция — полнотекстовый поиск по периодике XIX–XX вв.

Научная и образовательная работа

Архив выступает координатором архивной сети региона. Проводится научная конференция «Архивное дело в Карелии», публикуются сборники документов («Карелия в документах и материалах»), путеводители по фондам. Сотрудники архива читают лекции в Петрозаводском государственном университете, проводят экскурсии для школьников и студентов.

Социально-правовое значение

Ежегодно архив выдает тысячи справок для подтверждения стажа, заработной платы, места жительства, наград — документов, необходимых для назначения пенсий, получения льгот, оформления наследства и восстановления прав реабилитированных лиц.

Персоналии: служение истории

Архив славится своими кадрами. В мае 2026 года ушла из жизни Ида Петровна Петричева — историк, архивист, Заслуженный работник культуры Республики Карелия. Ей посвящено более полувека работы в НА РК. Ида Петровна стоила у истоков создания путеводителей по фондам репрессивных органов, активно занималась публикацией документов о политических репрессиях в Карелии. Её вклад в введение в научный оборот ранее секретных фондов и помощь родственникам жертв репрессий kaum можно переоценить. Память о таких профессионалах — это фундамент преемственности архивного дела.

Практическая информация для посетителей (актуально на 2026 год)

Советы исследователю: как эффективно работать в НА РК

1. Начинайте с сайта. Изучите раздел «Фонды» и «Путеводители». Многие описи выложены в открытом доступе в формате PDF или через поисковую систему АИС «Архив». Это сэкономит дни работы в читальном зале.
2. Определите фонд и опись. Заказ дела осуществляется строго по шифру: Фонд, Опись — Дело (например, Ф. 123, Оп. 1, Д. 45). Без шифра архивист не сможет выдать документ.
3. Используйте дистанционный заказ. Если вы не в Петрозаводске, оформите запрос через форму на сайте или почту. Ксерокопии/сканы присылают на электронную почту или почтой России (платная услуга).
4. Генеалогика: ищите метрики и ревизские сказки. Для крестьян — фонды духовного управления (метрические книги) и казенной палаты/губернского управления (ревизские сказки). Для горожан, городские управления и полицейские уклады.
5. Репрессированные родственники. Обращайтесь в сектор хранения фондов органов госбезопасности (КГБ/НКВД). Необходимо предъявить документы, подтверждающие родственные связи. Справки выдаются бесплатно.
6. Правила обращения с документами. Только карандаш, никаких ручек, еды, напитков. Фотоаппарат/телефон для съемки — обычно разрешены без вспышки (уточняйте у дежурного архивиста), иногда требуется платное разрешение на съемку.

Перспективы развития

Национальный архив Республики Карелия движется к модели «Цифрового архива открытого типа»; Основные цели на ближайшие годы:

• Завершение масштабного проекта по оцифровке всех метрических книг до 1917 года.
• Внедрение ИИ для распознавания рукописных текстов (HTR) для полнотекстового поиска по описям и делам.
• Создание единого портала «Архивы Карелии» с интеграцией фондов муниципальных архивов (Медиvezhegorsk, Sortavala, Kostomuksha и др.).
• Расширение аутрич-проектов: подкасты, виртуальные выставки, интерактивные карты исторических поселений.

Национальный архив Республики Карелия, это не просто здание с полками. Это пространство, где прошлое становится документированным фактом, а история каждой семьи находит свое подтверждение. Независимо от того, пишете ли вы диссертацию, ищете корни рода или восстанавливаете справедливость по отношению к репрессированным предкам, двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НА РК, ежегодных отчетов о деятельности учреждения и нормативных правовых актов в сфере архивного дела РФ и Республики Карелия. Актуальность сведений: октябрь 2026 г.