Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Республики Карелия (НАРК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива и научного методического центра по делам архивного дела. Учреждение является хранилищем документального наследия Карелии, охватывающим период с XVII века по настоящее время. В статье подробно рассматриваются история архива, структура фондов, онлайн-сервисы, порядок обращения за справками и актуальные контакты.

История и статус учреждения

История архива неразрывно связана с формированием карельской государственности. Ключевые этапы:

1920 год — создание Архивного управления при Реvoliutsionnom komitete (Ревкоме) Карельской трудовой коммуны.
1923 год — преобразование в Государственный архив Карельской АССР.
1994 год — присвоение статуса Национального архива Республики Карелия (Постановление Главы Республики Карелия № 198 от ).

Сегодня НАРК является юридическим лицом, финансируемым из бюджета Республики Карелия. Его деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ) и региональным законодательством. Главной задачей является обеспечение сохранности, учет и предоставление доступа к документам, составляющим Архивный фонд Республики Карелия.

Структура и состав Архивного фонда

На 2026 год объем фондов Национального архива превышает 1,2 млн единиц хранения. Документы поступают от органов государственной власти, местного самоуправления, предприятий, организаций, общественных объединений и частных лиц.

Основные группы фондов:

Фонды дореволюционного периода (XVII – начало XX в.): документы Олонецкой губернской администрации, духовного консистория, уездных земских управлений, полицейских управлений, паровых судоходств. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть) приходов Олонецкой и Архангельской губерний.
Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы ЦК КПСС в Карелии, Совета народных депутатов, Совета Министров, министерств и ведомств, партийных организаций, КГБ/НКВД (по запросам реабилитированных), промышленных предприятий (Onega Tractor Plant, Kondopoga, Segezha Pulp and Paper Mill).
Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Главы Республики, Правительства, Парламента, министерств и ведомств, судов, прокуратуры.
Личностные фонды: архивы выдающихся ученых, писателей (например, фонд В.Н. Данилов, А;А. Линевского), государственных и общественных деятелей.
Коллекции: фотодокументы (более 100 тыс. единиц), кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фалэристики, боннистики.

Официальный сайт и цифровые ресурсы

Главный официальный портал, narhiv.karelia.ru. Сайт соответствует требованиям ГОСТ Р 52872-2018 (доступность для слабовидящих) и является точкой входа во все цифровые сервисы архива.

Ключевые разделы портала:

«Об архиве» — история, структура, руководство, нормативная база, отчетность, вакансии.
«Фонды» — путеводители, описи, информационно-справочные системы (ИСС).
«Интернет-приемная» — электронная запись в читальный зал, подача запросов на справки, обращения руководству.
«Цифровой архив» / «Электронный каталог» — удаленный доступ к оцифрованным описям и документам.
«Услуги», перечень платных и бесплатных услуг, тарифы, реквизиты для оплаты.

Специализированные информационные системы:

АИС «Архивный фонд Республики Карелия» — единая база данных описей фондов (доступна в читальном зале и частично онлайн).
Банк данных «Память Карелии» — информация о участниках войн, репрессированных, награжденных.
Проект «Метрические книги онлайн» — пошаговая оцифровка и публикация метрических книг для геноалогических исследований.

Читальный зал: Режим работы и правила доступа

Читальный зал — основной формат работы с оригиналами документов. Расположен по адресу: г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 36 (историческое здание бывшей Олонецкой губернской администрации, памятник архитектуры XIX в.).

Режим работы (актуально на 2026 год):

День недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Четверг	09:00 – 17:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Пятница	09:00 – 16:00	Перерыв: 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	—

* График может меняться в праздничные дни. Рекомендуется проверять раздел «Объявления» на сайте или звонить по телефону +7 (8142) -6-XX-XX заранее.

Порядок допуска:

Предъявление паспорта гражданина РФ (или иного документа, удостоверяющего личность).
Заполнение «Заявления на допуск к пользованию архивными документами» (бланк выдается на месте или скачивается с сайта).
Ознакомление с «Правилами пользования фондами читального зала» и подпись в журнале учета.
Получение читательского билета (выдается бесплатно на месте).

Важно: Работа с документами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или иную охраняемую законом тайну, а также с документами, сроки ограничения доступа к которым не истекли (75 лет для личных дел, 30 лет для прочих), требует оформления специального допуска или предоставления доверенности/документов, подтверждающих родственные отношения.

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает как государственные (бесплатные), так и платные услуги. Полный перечень и тарифы утверждены Приказом Министерства культуры РК и размещены на сайте в разделе «Услуги».

Основные виды запросов:

Архивные справки (о стаже работы, зарплате, награждениях, месте жительства, реhabiлизации). Бесплатно для пенсионеров, ветеранов, реhabiлизаций при предоставлении оригиналов документов.
Генеалогические поиски (поиск предков по метрическим книгам, ревизским сказкам, confesionalным росписям). Осуществляются на платной основе по тарифам за «поиск сведений».
Копирование документов (цифровое фото/скан, ксерокопия, заверенные копии).
Научные и коммерческие запросы (предоставление комплекта документов по теме, подготовка публикаций).
Экспертиза документов (подтверждение подлинности архивных справок, выданных ранее).

Как подать запрос дистанционно:

Через Интернет-приемную на официальном сайте (нужна авторизация через Госуслуги/ЕСИА или регистрация на портале).
По электронной почте: arhiv@karelia.ru (для официальных запросов организаций) или адресам отделов, указанным в разделе «Контакты».
Почтой: 185035, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 36, Национальный архив Республики Карелия.
Через портал Госуслуг (ЕПГУ) — услуга «Предоставление архивной справки».

Сроки исполнения: согласно ст. 22 Закона № 125-ФЗ — до 30 дней со дня регистрации запроса (с возможностью продления до 30 дней при сложности поиска).

Актуальные новости и проекты (2024–2026 гг.)

Архив активно внедряет цифровые технологии и занимается просветительской деятельностью.

Ключевые события последних лет:

Пополнение фондов уникальными документами: В июле 2024 года (согласно данным ИА «Интерфакс-Северо-Запад») Глава Республики Артур Парфенчиков передал в архив уникальные документы, касающиеся истории формирования карельской государственности и личных архивов ветеранов.
Массовая оцифровка метрических книг: В апреле 2024 года (по данным ТАСС) архив получил более 4 тысяч оцифрованных дел метрических книг приходов Олонецкой губернии, что значительно расширило удаленный доступ для геноалогов.
Проект «Цифровой архив Карелии»: Запуск новой версии электронного каталога с полнотекстовым поиском по описям и просмотром сканов в высоком разрешении.
Международное сотрудничество: Укрепление связей с Архивом Финляндии (Arkistolaitos) по вопросам возвращения документов, эвакуированных в 1941–1944 гг., и совместных выставок.
Образовательные программы: Ежегодная «Архивная школа» для студентов Петрозаводского госуниверситета, мастер-классы по палеографии и работе с электронными каталогами.

Контактная информация и реквизиты

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Карелия «Национальный архив Республики Карелия» (ГКУ РК «НАРК»)

Юридический и фактический адрес: 185035, Республика Карелия, г. Петрозаводск, ул. Ленина, д. 36

Телефон приемной / справки: +7 (8142) -6-52-52 (уточняйте добавочные на сайте)

Телефон читального зала: +7 (8142) -6-52-53

E-mail (общий): arhiv@karelia.ru

Официальный сайт: narhiv.karelia.ru

ВКонтакте: vk.com/narhiv_karelia (оперативные новости, анонсы выставок, ответы на частые вопросы)

Реквизиты для оплаты платных услуг:

ИНН/КПП: 1002010032 / 100201001
Счет №: 40601###-###-####0XXX (актуальный счет уточняйте в бухгалтерии архива при выставлении счета!)
БИК / Банк: 048663601 / УФК по Респ. Карелия г. Петрозаводск
Кор. счет: 30101###-###-####0601
КБК: 26411630020016000130 (доходы от платных услуг)

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли сфотографировать документы в читальном зале своим телефоном?

Да, съемка на любительские фото/видеокамеры (в т.ч. встроенные в смартфоны) без вспышки и штатива разрешена бесплатно для личных целей (ст. 38 Закона № 125-ФЗ). Для публикации или коммерческого использования нужно заключить договор и получить разрешение директора.

Как найти предков, если не знаю точное место жительства в Карелии?

Рекомендуется заказать генеалогический поиск (платная услуга). Архивисты проводят поиск по ревизским сказкам (XVII–XIX в.), confesionalным росписям, метрическим книгам. Необходимо предоставить максимально полные входные данные: ФИО, примерные годы жизни, вероисповедание, социальное сословие.

Сколько стоит архивная справка о стаже работы?

Для назначения пенсии и социальных выплат — бесплатно (при предоставлении паспорта и СНИЛС/трудовой книжки). Для иных целей (например, для судебного иска, не связанного с пенсией, или для коммерческих организаций), по тарифам архива (около 300–500 руб. за справку + копирование).

Есть ли доступ к документам НКВД/КГБ?

Да, фонды органов госбезопасности (Ф. 100, Ф. 100-оп и др;) хранятся в НАРК. Доступ к делам репрессированных предоставляется заинтересованным лицам (родственникам, реhabiлизациям) на основании ст. 22 Закона № 125-ФЗ и Федерального закона «О реабилитации жертв политических репрессий». Требуется предъявить документы, подтверждающие родственные отношения.

Как заказать заверенную копию документа для суда/нотариуса?

Подать официальный запрос (по почте, через Госуслуги или интернет-приемную) с указанием кода дела/дела/листа. В запросе указать, что копия нужна «для представления в суд/нотариусу». Архив выдает копию, заверенную печатью архива и подписью уполномоченного сотрудника, что придает ей юридическую силу.

Национальный архив Республики Карелия остается ключевым институтом сохранения исторической памяти региона. Благодаря активной цифровизации (проекты «Метрические книги», «Память Карелии», новый электронный каталог) доступ к уникальным документам становится максимально открытым для исследователей по всей стране и за рубежом. При планировании визита или подаче дистанционного запроса обязательно используйте официальный сайт narhiv.karelia.ru для получения актуальных графиков, тарифов и бланков документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НАРК, нормативных правовых актов РФ и Респ. Карелия, а также информационных сообщений ТАСС и Интерфакс за 2024–2026 гг.