Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива хранения, а также научно-информационного и методического центра по делам архивного дела на территории Республики Карелия․ Учреждение играет ключевую роль в сохранении документального наследия края, обеспечивая доступ к информации для государственных органов, научного сообщества и граждан․

Историческая справка

История архива неразрывно связана с формированием карельской государственности и административно-территориального деления региона․

• 1920 год, Создание Архивного управления при Наркомате внутренних дел Карельской трудовой коммуны․ Это считается датой основования центрального архивного органа в Карелии․
• 1923 год — Реорганизация в Центральное архивное управление Карельской АССР;
• 1930–1940-е годы — Этап активного накопления фондов, централизации архивного дела, эвакуации ценнейших документов в годы Великой Отечественной войны (в г․ Кемь, затем в Уральск) и их последующего возвращения․
• 1994 год — Присвоение статуса Национального архива Республики Карелия (Постановление Главы Республики Карелия от № 313), что подчеркнуло его особое значение для сохранения национальной памяти народов региона․

На протяжении более столетия архив прошел путь от небольшого архивного пункта до крупного научного и культурного центра с современной материально-технической базой․

Структура и фондовые массивы

Фонды Национального архива Республики Карелия составляют уникальный массив документов, отражающий историю края с XVII века по настоящее время․ Общий объем фондов превышает 1,2 млн единиц хранения․

Основные группы фондов:

1. Дореволюционные фонды (XVII — начало XX в․): Документы Олонецкой губернской администрации, уездных земских управлений, городских управлений, духовного ведомства, судебных учреждений․ Особую ценность представляют материалы по истории Олонецкого рудного завода, Петрозаводского завода, истории старообрядчества и сектантства на Олонье․
2. Фонды советского периода (1917–1991 гг․): Документы партийных органов (ЦК КП Карелии, обкомы, горкомы, райкомы), Советов депутатов трудящихся (ЦИК, Верховный Совет, исполкомы), министерств и ведомств Карельской АССР, предприятий народного хозяйства (лесная, бумажная, рыбная промышленность, машиностроение)․
3. Фонды современного периода (с 1991 г․): Документы Главы Республики, Правительства, Парламента, министерств и ведомств Республики Карелия, местных органов самоуправления․
4. Личностные фонды: Архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников, военачальников, связанных с Карелией (например, фонды О․В․ Куусинен, Э․Н․ Гюллинг, М․И․ Калинина и многих других)․
5. Коллекции: Фотодокументы (более 100 тыс․ единиц), кинофотофонограммы, картографические материалы, печатная продукция, предметы нумизматики, фаллеристики, боннистики, знаки отличия․

Ключевые направления деятельности

Деятельность НА РК регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» и законодательством Республики Карелия․ Основные направления:

• Прием, учет и хранение документов: Обеспечение безопасности фондов в специализированных хранилищах с контролем микроклимата (температура, влажность), противопожарной защитой и системой контроля доступа․
• Научно-описание фондов: Составление описей, путеводителей, справочников․ Публикация путеводителей по фондам (издаются с 1960-х гг․, последнее издание — 2014 г․, ведется электронный путеводитель)․
• Информационно-справочное обслуживание: Выдача архивных справок (юридическим и физическим лицам), помощь в поиске информации для пенсионного обеспечения, подтверждения стажа, прав на жилье, реабилитации жертв политических репрессий, генеалогических исследований․
• Цифровизация и электронные ресурсы: Массовое сканирование документов, создание электронных баз данных (ЭБД «Архив», «Память народа», «Репрессированные Карелии»), размещение описаний и оцифрованных документов на официальном сайте и портале «Архивы России»․
• Издательская и просветительская деятельность: Выпуск сборников документов («Карелия в годы Великой Отечественной войны», «Репрессированные Карелии», «Документы о культурной жизни Карелии»), проведение выставок, экскурсий, уроков архивоведения для школьников и студентов․
• Методическое руководство: Координация работы муниципальных и ведомственных архивов республики, проведение семинаров, проверок состояния делопроизводства и архивного дела․

Известные историки-архивисты: вклад в науку

Развитие архивного дела в Карелии немыслимо без имен преданных профессии людей․ Крупный вклад в изучение и систематизацию фондов внесла Ида Ивановна Петричева (1936–2024) — заслуженный работник культуры Республики Карелия, историк-архивист, кандидат исторических наук․

Долгие годы она работала в Национальном архиве (ранее — Государственном архиве Карельской АССР), занимаясь вопросами истории Карелии XVIII–XX вв․, историей карельского народа, архивоведением․ Под ее руководством и непосредственным участием были подготовлены к публикации важнейшие документальные сборники и путеводители․ Умерла 19 мая 2024 года на 88-м году жизни, оставив после себя светлую память у коллег и исследователей․

Современные проекты и цифровая трансформация

В последние годы НА РК активно внедряет цифровые технологии:

• Проект «Цифровой архив Карелии»: Создание единого электронного репозитория для долгосрочного хранения электронных документов и предоставления удаленного доступа к оцифрованным фондам․
• Информационная система «Архивные фонды»: Автоматизация процессов учета, описания и выдачи документов․
• Работа с запросами через портал Госуслуги: Возможность заказать архивную справку в электронном виде без личного визита․
• Виртуальные выставки: Регулярное размещение на сайте тематических выставок к знаменательным датам (День Республики, Победа в СВГ/ВОВ, юбилеи городов и районов)․

Практическая информация для посетителей

Значение для науки и общества

Национальный архив Республики Карелия является не просто хранилищем бумаг, а центром исторической памяти региона․ Его документы служат основой для:

• Написания фундаментальных работ по истории Карелии, финно-угорской этнографии, истории ВОВ и ГУЛАГа (лагеря Соловецкий, Беломорбалтлаг, Сегежа)․
• Реабилитации жертв политических репрессий (работа с фондами НКВД/МВД, троек, судов)․
• Решения земельно-имущественных споров (земельные дела, планы межевания XIX–XX вв․)․
• Генеалогических исследований (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи)․
• Патриотического воспитания молодежи (поисковые отряды, школьные музеи, проект «Лицо Победы»)․

Национальный архив Республики Карелия продолжает традиции тщательного отношения к документальному наследию, адаптируясь к вызовам цифровой эпохи․ Сохраняя прошлое — от пергаментных грамот XVII века до электронных документов современного управления — архив обеспечивает прозрачность власти, правовую защищенность граждан и неисчерпаемый ресурс для исторической науки․ Работа архивистов, таких как Ида Петричева, и нынешних сотрудников учреждения гарантирует, что история Карелии не будет утеряна для будущих поколений․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НА РК, публикаций архива и нормативных правовых актов Республики Карелия․