Национальный архив Республики Карелия (НА РК) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного архива․ Он хранит документы, отражающие историю Карелии с XVII века по настоящее время․ Для исследователей, геноалогов, студентов и граждан, нуждающихся в архивных справках, официальный сайт архива (narhiv․karelia․ru) является основным инструментом для удаленной работы с фондами и получения актуальной информации․

Официальный адрес сайта и контакты

Главный портал учреждения доступен по адресу: narhiv․karelia․ru (также доступен по адресу arhiv․karelia․gov․ru в рамках портала госорганов Республики Карелия)․

Юридический и почтовый адрес:

• Адрес: 185035, г․ Петрозаводск, ул; Ленина, д․ 38;
• Телефон приемной/справочный: +7 (8142) -6-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять в разделе «Контакты» на сайте)․
• E-mail: narhiv@karelia․ru (общий), а также отдельные адреса для отдела использования и отдела приема документов․
• Режим работы читальни: Обычно с понедельника по пятницу (часто с перерывом на санитарный день/уборку), суббота и воскресенье, выходные․ Важно: Режим может меняться, обязательно проверяйте раздел «Режим работы» на сайте перед визитом․

Структура и основные разделы сайта

Сайт построен по стандартам госвеб-ресурсов (версия для слабовидящих, адаптивный дизайн)․ Ключевые разделы, полезные пользователю:

Главная страница

Содержит новостную ленту (новые поступления, выставки, изменения в режиме работы), быстрые ссылки на электронные услуги и анонсы мероприятий․

«Об архиве» / «Сведения об организации»

• История архива (основан в 1920-х годах как областной архив)․
• Нормативно-правовая база (ФЗ «Об архивном деле в РФ», указы Главы Республики, приказы Минкультуры РК)․
• Структура архива: отделы хранения, отдела научной обработки, отдела использования и издания документов, отдела приема и учета․

«Фонды» / «Архивные фонды», Самый важный раздел для исследователей

Здесь представлены:

1. Путеводитель по фондам: Описание составов фондов (более 2000 фондов)․ Доступен в виде скачиваемых PDF-томов или через поисковую систему․
2. Справочники по тематическим комплексам: «Репрессированные», «Великая Отечественная война», «Церковные метрические книги», «Документы личного происхождения»․
3. Информация о фондах ЗАГСов: Хранятся метрические книги до 1920 г․ (перепись 1897 г․, исповедальные росписи, ревизские сказки)․

«Электронные услуги» / «Обращения граждан»

• Электронная очередь / Запись в читальню: Система предварительной записи на работу с документами (обязательна в многие периоды)․
• Заказ архивных справок: Форма заявки на выдачу справок о месте рождения, браке, смерти, реhabiлизации, стаже работы и т;д․ (платная услуга)․
• Госуслуги (ЕПГУ): Интеграция с порталом Госуслуг для заказа справок в электронном виде (для подтвержденных учетных записей)․
• Письменные обращения: Форма для направления официальных запросов директору архива․

«Цифровой архив» / «Электронные ресурсы»

Раздел активно развивается․ Содержит:

• Оцифрованные описи (в формате PDF/DJVU) для удаленного просмотра․
• Базу данных «Память Карелии» (интеграция с общероссийскими базами «Память народа», «Подвиг народа»)․
• Ссылки на виртуальные выставки и цифровые копии уникальных документов (указы, планы городов, фотографии)․

Как пользоваться сайтом для геноалогических и исторических исследований

Шаг 1: Определение фонда и описи

Начните с раздела «Путеводитель по фондам»․ Используйте поиск по ключевым словам (название села, уезда, организации, фамилия)․ Обратите внимание на индексы: Фонд (Ф), Опись (Оп), Дело (Д), Лист (Л)․

Шаг 2: Проверка оцифрованности

Многие описи (особенно по метрическим книгам, переписи 1897 г․, ревизским сказкам) уже сканированы․ В разделе «Цифровой архив» или через прямые ссылки в путеводителе можно скачать опись и просмотреть состав дел без поездки в Петрозаводск․

Шаг 3: Заказ дела в читальню

Если дело не оцифровано, необходимо:

1. Зарегистрироваться на сайте (личный кабинет) или позвонить в отдел использования․
2. Записаться на дату визита (электронная очередь)․
3. Заказать дела заранее (обычно за 1-3 рабочих дня) через личный кабинет или по телефону, указав шифр (Ф․ 123, Оп․ 1, Д․ 45)․

Шаг 4: Получение справки дистанционно

Если вы не можете приехать лично, оформите платный заказ справки через раздел «Электронные услуги» или на Госуслугах․ Укажите максимально точные данные (ФИО, дата/место события, родство)․ Срок исполнения — до 30 календарных дней (по закону), на практике часто быстрее․

Особенности фондов НА РК (Что искать в Петрозаводске)

Специфика карельских фондов определяется историей региона:

• Метрические книги приходов Олонецкой и Архангельской губерний: Основной массив дореволюционных записей актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) для территорий современной Карелии․
• Исповедальные росписи и ревизские сказки (XVIII – первая половина XIX в․): Уникальные источники для геноалогии до введения метрических книг․
• Документы Карело-Финской ССР (1940–1956 гг․): Партизные, советские, хозяйственные органы военного периода и послевоенного восстановления․
• Фонды эвакуированных предприятий и учреждений (1941–1944 гг․): Документы ленинградских и московских организаций, эвакуированных в Карелию․
• Документы о репрессированных: Дела НКВД/МВД Карельской АССР, списки расстрелянных (в т․ч․ Сандармокх, Красноармейский полигон)․
• Фонды ЗАГСов (после 1917 г․): Хранятся в архиве документы старше 100 лет (рождение), 75 лет (брак/смерть)․ Более свежие — в территориальных отделах ЗАГС;

Технические требования и доступность

• Версия для слабовидящих: Кнопка в шапке сайта включает высококонтрастный режим и увеличение шрифта․
• Браузеры: Сайт корректно работает в современных версиях Chrome, Firefox, Edge, Safari (Yandex Browser)․
• Плагины: Для просмотра старых сканированных описей (DJVU) может потребоваться плагин или использование онлайн-конвертеров/просмотрщиков (например, DjVu․js в браузере)․ PDF открываются нативно․

Частые ошибки и советы (Best Practices)

Альтернативные ресурсы для работы с карельскими документами

Официальный сайт НА РК — не единственный источник․ Рекомендуется кросc-проверять данные:

• Фонд «Архивные дела» на FamilySearch (familysearch․org): Огромный массив оцифрованных метрических книг Карелии (Олонецкая губ․) доступен бесплатно после регистрации (часто с ограничением просмотра только в Центрах семейной истории)․
• Проект «Родовид» (rodovid․org) и «Мой предок» (myheritage/ancestry): Пользовательские деревья с ссылками на архивные шифры НА РК․
• Сайт «Память Карелии» (pominkarelia․ru): База данных участников войн, захоронений, награждений․
• Национальный архив Финляндии (Arkisto․fi / Digitaalinen arkisto): Для документов периода финского управления (1918–1944 гг․) и эвакуационных списков․

Официальный сайт narhiv․karelia․ru — это полнофункциональный портал, позволяющий решить 80% задач удаленно: от поиска шифра дела до заказа официальной справки на Госуслугах․ Главное правило работы с карельскими архивами, начать с изучения Путеводителя по фондам и оцифрованных описей․ Это сэкономит время и деньги на поездку в Петрозаводск․ При планировании визита обязательно используйте систему электронной очереди на сайте и заказывайте дела заранее․

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта НА РК и нормативных актов РФ об архивном деле․ Актуальна на дату публикации․ Перед визитом или оплатой услуг обязательно сверяйте информацию на narhiv․karelia․ru․