Архивы играют важнейшую роль в сохранении исторической памяти‚ культуры и государственности любого народа. Национальный архив Республики Казахстан является главным хранилищем документального наследия страны. В этой статье мы подробно рассмотрим историю создания архива‚ его функции‚ а также возможности‚ которые предоставляет официальный сайт institution для исследователей и граждан.
История создания Национального архива
Национальный архив Республики Казахстан был создан по инициативе Первого Президента Республики Казахстан — Елбасы Н.А. Назарбаева. Соответствующее историческое и судьбоносное решение о включении здания Национального архива в список строевых объектов города Астаны на 2003 год было принято 12 декабря 2002 года.
Официальное название учреждения — Республиканское государственное учреждение «Национальный архив Республики Казахстан» Министерства культуры и спорта Республики Казахстан. С момента своего основания архив стал центром консолидации важнейших государственных и исторических документов‚ отражающих путь развития независимого Казахстана.
Руководство и основные функции
Руководство Национального архива обеспечивает выполнение широкого спектра государственных задач. Генеральным директором ГУ «Национальный архив Республики Казахстан» является Рысты Сариева‚ которая активно представляет деятельность архива на различных международных и научно-практических площадках.
Ключевые функции архива включают:
- Обеспечение руководства по приему‚ хранению и обеспечению сохранности архивных документов на всех видах носителей информации.
- Государственный учет архивных фондов и проведение государственной экспертизы ценности документов.
- Подготовку и ведение списков учреждений и лиц‚ являющихся источниками комплектования Национального архива Республики Казахстан.
- Оказание государственных услуг по выдаче архивных справок физическим и юридическим лицам.
Официальный сайт и электронные ресурсы
Добро пожаловать на официальный сайт Национального архива Республики Казахстан! В условиях стремительной цифровизации официальный веб-портал архива служит важнейшим инструментом для взаимодействия с населением и исследователями. Сайт позволяет ознакомиться с нормативно-правовой базой‚ графиком работы‚ а также с порядком обращения за архивными справками.
Помимо центрального ресурса‚ активно развиваются электронные архивы. Например‚ Электронный архив Центрального государственного архива МКС РК предоставляет доступ к оцифрованным фондам‚ что значительно упрощает поиск информации удаленно. Однако для некоторых специфических баз данных в данный момент может быть ограничено описание страниц в связи с техническими работами или политикой конфиденциальности.
Генеалогические исследования и поиск предков
Архивы Казахстана — это бесценный источник информации для тех‚ кто ищет сведения о своих предках и занимается построением генеалогического (семейного) древа. В архивных фондах хранятся метрические книги‚ ревизские сказки‚ послужные списки и личные дела‚ которые помогают восстановить историю семьи.
Куда обращаться для генеалогических изысканий?
- Национальный архив Республики Казахстан — хранит документы республиканского значения‚ включая номенклатурные кадры Советского Казахстана.
- Архив Президента Республики Казахстан — содержит информацию о порядке обращения граждан за выдачей архивных справок (формы заявлений‚ требуемые документы и сроки исполнения).
- Центральный государственный архив Республики Казахстан (г. Алматы) — располагает фондами объемом более 1 миллиона единиц хранения. Адрес: г. Алматы‚ пр-т Абая‚ 39. E-mail для связи: infocga.kz.
- Государственные архивы областей и городов (Астана‚ Алматы‚ Шымкент‚ а также районные архивы). Например‚ Западно-Казахстанский областной архив находится по адресу: г. Уральск‚ ул. Касым Аманжолова‚ 85.
Выдача архивных справок через Электронное правительство
Процесс получения архивной информации значительно упростился благодаря интеграции с порталом Электронного правительства Республики Казахстан (eGov). Теперь граждане могут подавать заявки на получение архивных справок онлайн. В процесс вовлечены:
- Республиканское государственное учреждение «Национальный архив Республики Казахстан».
- Центральные государственные архивы.
- Государственные архивы областей‚ городов республиканского значения и районов.
Для получения справки заявителю необходимо заполнить форму заявления‚ приложить требуемые документы в электронном виде и дождаться уведомления о готовности документа в личном кабинете.
Национальный архив Республики Казахстан и его официальный сайт — это важнейшие инструменты для сохранения исторической памяти и обеспечения прозрачности государственного документооборота. Будь то профессиональное историческое исследование‚ поиск информации о номенклатурных работниках советского периода или составление семейного древа‚ архивы Казахстана предоставляют исчерпывающие возможности для работы с документами. Использование электронных ресурсов и портала электронного правительства делает этот процесс удобным‚ быстрым и доступным для каждого.