Сыктывкар – столица Республики Коми – обладает богатой архивной сетью, где особое место занимают фонды, содержащие сведения о личном составе граждан, служащих и военных. В данной статье рассмотрены основные архивные учреждения, их структура, часы работы, контактные данные и особенности работы с документами по личному составу.

Главный хранитель документального наследия региона – Национальный архив Республики Коми (аббревиатура – НАРК, Сыктывкар).

• Полное название: Национальный архив Республики Коми
• Адрес: 167982, Усть‑Сысольск (Сыктывкар), ул. Первомайская, 90
• Телефоны:
  • Читальный зал: (8‑8212) -1‑46‑35
  • Стол справок: (8‑8212) -4‑52‑60
• Режим работы:
  • Понедельник‑четверг: 08:30‑17:00 (обед 13:00‑14:00)
  • Пятница: 08:30‑15:00 (обед 12:00‑12:30)
  • Суббота‑воскресенье – выходные

На сайте ВКонтакте архив регулярно публикует анонсы новых фондов и информацию о цифровизации документов.

Структура архива

В составе НАРК функционируют несколько отделов, среди которых особенно важны для исследователей личного состава:

1. Отдел комплектования, ведомственных архивов и делопроизводства
2. Отдел обеспечения сохранности и государственного учета документов
3. Отдел информационно‑поисковых систем
4. Отдел публикации и использования документов
5. Отдел лаборатории обеспечения сохранности архивных документов
6. Отдел документов по личному составу – главный подраздел, где хранятся метрические книги, ревизские сказки, списки личного состава предприятий, учреждений и воинских частей.

Контактные телефоны руководителей отделов (согласно справочнику телефонов республиканских архивных учреждений):

• Директор – Карина Наталья – 7 (8212) -55‑410
• Заместитель директора – Гуляева Елена Викторовна – 7 (8212) -55‑410
• Заместитель директора – Макаров Алексей – 7 (8212) -55‑410
• Начальник отдела документов по личному составу – 7 (8212) -55‑410 (доб. 301)

Что находится в фондах личного состава?

Согласно описанию на портале НашиПредки. Национальный архив Республики Коми, в фондах НАРК представлены:

• Метрические книги о рождении, браке и смерти по Усть‑Сысольскому, Яренскому уезду Вологодской губернии, Печорскому уезду Архангельской губернии, Орловскому уезду Вятской губернии.
• Ревизские сказки (переписи населения) различных лет.
• Списки личного состава заводов, лесозаготовок, советских и партийных органов.
• Воинские учётные документы (приказы, списки личного состава частей, награды).

Электронные копии многих дел доступны через электронный каталог на сайте архива, что значительно упрощает удалённую работу исследователей.

Республиканский архив документов по личному составу

Помимо НАРК, в Сыктывкаре существует специализированное хранилище – Республиканский архив документов по личному составу (см. источник web‑archiv.ru). Этот архив сосредоточен исключительно на кадровых и personnel‑документах:

• Личные дела сотрудников государственных и муниципальных учреждений.
• Трудовые книжки, аттестации, представления к наградам.
• Документы по mobilisation и демобилизации военнослужащих.
• Архивные справки о службе, перемещениях и увольнениях.

Контактные данные этого подразделения обычно указываются в общем справочнике НАРК (см. выше). Для уточнения рекомендуется обращаться в отдел документов по личному составу напрямую по телефону 7 (8212) -55‑410 (доб. 301).

Дополнительные источники информации

Для быстрого поиска сведений о работе архивов можно воспользоваться следующими ресурсами:

• Справочник «Справочник Сыктывкар» – содержит ключевые слова и ссылки на архивные учреждения.
• PDF‑справочник телефонов республиканских архивных учреждений – актуальный список телефонов и e‑mail адресов.
• Социальные сети: официальная группа НАРК в ВКонтакте (vk.com/arhivrk) – новости, анонсы выставок и вебинаров.

Как воспользоваться архивами по личному составу

1. Подготовка запроса: сформулировать точный запрос (ФИО, даты, место службы или работы, номер части/учреждения).
2. Обращение в читальный зал: личное посещение или отправка электронного запроса на e‑mail arhivrk@rambler.ru или arhivkomi@yandex.ru.
3. Платные услуги: копирование, сканирование, заверение документов – тарифы уточняются в отделе платных услуг;
4. Использование электронного каталога: многие фонды оцифрованы и доступны через НашиПредки.
5. Консультация специалистов: отдел информационно‑поисковых систем поможет подобрать нужные фонды и объяснить порядок работы с документами.

Важно помнить, что доступ к некоторым персональным данным может быть ограничен в соответствии с Федеральным законом «О персональных данных». Для получения справок о третьих лицах потребуется согласие субъекта данных или официальное запросовое учреждение.

Архивы по личному составу Сыктывкара представляют собой ценный источник для genealogical исследований, исторических работ, юридической практики и кадрового аудита. Национальный архив Республики Коми, его специализированные отделы и республиканский архив документов по личному составу обеспечивают широкий спектр услуг – от традиционного чтения в читальном зале до удалённого доступа к оцифрованным фондам. Правильное использование предоставленной информации (контакты, режим работы, структура отделов) позволит эффективно планировать визит и получать необходимые документы в кратчайшие сроки.