Национальный архив Республики Молдова (рум. Arhiva Națională a Republicii Moldova) — это главное хранилище документального наследия страны‚ расположенное в столице — городе Кишинёв. Учреждение играет ключевую роль в сохранении исторической памяти‚ обеспечении прав граждан на доступ к информации и поддержке государственной администрации. В данной статье мы подробно рассмотрим структуру архива‚ его уникальные фонды‚ порядок получения документов и современные цифровые сервисы на .

Общая информация и статус учреждения

Национальный архив функционирует в подчинении Национального агентства архивов Республики Молдова (Agenția Națională a Arhivelor). Агентство является центральным органом исполнительной власти‚ реализующим государственную политику в архивном деле. Именно Агентство координирует работу всей архивной системы страны‚ в которую входит не только Национальный архив‚ но и Архив социально-политических организаций.

Контактные данные и реквизиты

• Адрес: г. Кишинёв (точный адрес рекомендуется уточнять на официальном сайте перед визитом).
• Телефон справочной / Антикоррупционная линия: (022) -3-58-26
• Официальный сайт: arhiva.gov.md
• Портал онлайн-записи: Раздел Programări ONLINE на главной странице сайта ведомства.

Структура и состав фондов: Что хранится в архиве?

Фонды Национального архива охватывают огромный исторический период — от начала XIX века до наших дней. Документы поступают из государственных органов‚ местных администраций‚ предприятий‚ общественных организаций и частных лиц.

Основные категории документов:

1. Метрические книги (акты гражданского состояния): Записи о рождении‚ крещении‚ браке‚ смерти и погребении. Это самый востребованный фонд для гениалогических исследований и подтверждения правовых фактов.
2. Документы государственных учреждений Бессарабии (1812–1918): Фонды губернских управлений‚ уездных управ‚ судов‚ полиции‚ земских учреждений.
3. Период 1918–1940 и 1941–1944 гг.: Документы румынского администрации (суды‚ префектуры‚ примэрии)‚ а также советского периода (областные/районные исполкомы‚партийные органы).
4. Документы советского периода (1944–1991): Фонды ЦК КП МССР‚ Совета Министров МССР‚ министерств и ведомств.
5. Документы периода независимости (с 1991 г.): Фонды Президента‚ Парламента‚ Правительства‚ министерств и ведомств Республики Молдова.
6. Личные фонды: Документы выдающихся государственных и общественных деятелей‚ ученых‚ писателей‚ артистов.
7. Фонды репрессированных: Особое внимание уделяется делам лиц‚ репрессированных тоталитарным советским режимом (списки‚ дела‚ выписки для реабилитации).

Важно: Согласно данным Энциклопедии Руниверсалис (ссылка на работу Билибана В. «Русские документы и сведения о русских‚ проживавших в Бессарабии»)‚ в архиве хранятся уникальные массивы документов‚ касающиеся русского населения Бессарабии‚ что делает его ценным ресурсом для историков и гениалогов из России‚ Украины‚ Румынии и других стран.

Цифровая трансформация: Онлайн-доступ к документам

Республика Молдова активно внедряет цифровые технологии в архивное дело. На сегодняшний день () пользователям доступны два ключевых онлайн-ресурса:

Оцифрованный архив Молдовы (Метрические книги 1811–1936)

Это флагманский проект оцифровки. Все метрические книги за период с 1811 по 1936 год были выложены в открытый доступ. Это колоссальный массив данных‚ включающий:

• Записи о рождении / крещении;
• Записи о браках;
• Записи о смерти / погребении.

Как найти: Поиск осуществляется через официальный портал arhiva.gov.md или специализированные подпорталы оцифрованного архива. Пользователь может просматривать сканы страниц метрических книг‚ зная населённый пункт‚ год и confesию (приход).

Информационно-поисковая система (Опсиси и путеводители)

На сайте Национального агентства архивов представлены описи фондов. Это позволяет заочно определить нужный фонд‚ опись‚ дело и номер единицы хранения еще до обращения в архив или заказа копии. Если у вас есть реквизиты (фонд‚ опись‚ ед. хр.‚ связка)‚ вы можете проверить наличие документа онлайн.

Как получить документы: Пошаговая инструкция (2026)

Процедура получения архивных документов регламентирована законодательством. На основе интервью руководителя Главного управления архивов Вячеслава Лупана (Noi.md / viza.md) и актуальных правил Правительства РМ‚ процесс выглядит следующим образом:

Способ 1: Личный визит в читальный зал

1. Подготовка: Определите реквизиты документа через онлайн-опсиси или обратитесь за консультацией к архивисту по почте/телефону.
2. Онлайн-запись (ОБЯЗАТЕЛЬНО): С введено обязательное предварительное запись через портал arhiva.gov.md → Programări ONLINE. Без записи вход в читальный зал может быть ограничен.
3. Визит: Приходите в назначенное время с документом‚ удостоверяющим личность (паспорт / ID-карта).
4. Работа с документом: Выдача оригиналов осуществляется в читальном зале. Фотосъемка без вспышки обычно разрешена (уточняйте правила на месте)‚ копирование на ксерокс, по тарифам архива.

Способ 2: Удаленное заказание выписок и копий (Почта / Онлайн)

Если вы не можете приехать в Кишинёв (например‚ находитесь за границей):

• Подайте официальный запрос на сайте Агентства или по электронной почте.
• Укажите точные реквизиты (Фонд‚ Опись‚ Дело‚ Листы) или максимально полные входные данные (ФИО‚ дата‚ место‚ родители) для поиска.
• Оплатите услуги поиска и изготовления копий/выписок (тарифы публикуются на сайте).
• Получите готовые документы по почте (EMS / Пошта Молдовеи) или в электронном виде (сканы)‚ если это предусмотрено правилами.

Для каких целей нужны документы?

Выписки из Национального архива (Acte de stare civilă) необходимы для:

• Установления степени родства;
• Подтверждения факта проживания на территории РМ (для пенсий‚ гражданства‚ репатриации);
• Оформления наследства;
• Получения румынского гражданства (по программам репатриации);
• Гениалогических исследований.

Особенности поиска по «русским документам» и репрессированным

Особую популярность пользуются запросы‚ связанные с:

• Русским населением Бессарабии: Ревизские сказки‚ confesионные росписи‚ документы духовного ведомства‚ земские акты. Многие из них оцифрованы за период до 1918 г.
• Репрессированным тоталитарным режимом: На сайте Агентства ведется работа над открытием доступа к спискам репрессированных. Выписки из таких дел выдаются для целей реабилитации и установления исторической справедливости.

Частые вопросы (FAQ)

Можно ли найти документ онлайн‚ зная только ФИО и год?

Для метрических книг 1811–1936 гг. — ДА. В оцифрованном архиве есть поиск по индексам (если они загружены волонтерами/архивом) или постраничный просмотр книг нужного прихода/года. Для остальных фондов (земские‚ судебные‚ советские после 1936 г.) — НЕТ. Нужен поиск по описям (фонд/опись/дело)‚ которые есть на сайте‚ но сами дела (сканы) в сети обычно отсутствуют.

Сколько стоит выписка из архива?

Тарифы устанавливаются Национальным агентством архивов и утверждаются Правительством. Цена зависит от типа документа (метрическая запись‚ судебное дело‚ личное дело)‚ объема (количество листов) и срочности. Актуальный прайс-лист смотрите в разделе «Servicii / Tarife» на arhiva.gov.md.

Нужна ли доверенность‚ если заказывает родственник?

Да. Согласно закону об архивном деле и защите персональных данных‚ доступ к документам о гражданах (срок хранения 75–100 лет) имеют только сам гражданин‚ его наследники или уполномоченные лица по нотариальной доверенности (с указанием прав на получение архивных справок).

Работает ли архив в выходные дни?

Читальный зал обычно работает понедельник–пятница. Режим работы (например‚ 09:00–16:00 или 10:00–17:00) и санитарные дни уточняйте на сайте или по телефону (022) -3-58-26 перед поездкой.

Полезные ссылки и ресурсы на 2026 год

• Официальный портал Национального агентства архивов: arhiva.gov.md (Главный вход: онлайн-запись‚ описи‚ тарифы‚ контакты).
• Портал оцифрованных метрических книг (1811–1936): Доступен через главную страницу arhiva.gov.md или прямые ссылки на цифровой репозиторий.
• Реестр репрессированных: Специализированный раздел на сайте Агентства.
• Видео-интервью Вячеслава Лупана (руководитель ГУ Архивов): Поиск по запросу «Как получить документы из Национального архива Молдовы viza.md / Noi.md» для визуального ознакомления с процедурой.

Национальный архив Республики Молдова в Кишинёве сегодня — это не только хранилище бумаги‚ но и современный цифровой хаб. Благодаря проекту оцифровки метрических книг 1811–1936 гг. миллионы людей по всему миру получили бесплатный дистанционный доступ к корням своих родов. Для работы с более поздними или специфическими фондами (судебные‚ земские‚ советские‚ личное происхождение) остается актуальной процедура официального запроса или личного визита с предварительной онлайн-записью на arhiva.gov.md.

Планируя обращение‚ заранее изучите описи на сайте‚ соберите максимально полные входные данные (ФИО‚ даты‚ места‚ приходы) и оформите запись в читальный зал. Это сэкономит ваше время и гарантирует успешный поиск нужных документов.

Статья подготовлена на основе открытых данных Национального агентства архивов РМ‚ интервью руководства архива (2024–2025) и информации о проекте оцифровки метрических книг. Актуально на .