Национальный архив Республики Саха (Якутия) — это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов, составляющих Архивный фонд Республики Саха (Якутия). Учреждение является правопреемником вековой архивной традиции и сегодня представляет собой современный информационно-культурный центр, обеспечивающий доступ к документам для государственных органов, научного сообщества и широкой общественности.

Общие сведения и статус

Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Саха (Якутия) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)» (ГКУ РС(Я) НАРС(Я)).

• Ведомственная подчиненность: Министерство культуры и духовного наследия Республики Саха (Якутия).
• Правовая основа: Деятельность регулируется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом РС(Я) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)» и Уставом учреждения.
• Дата основания: История архивного дела в Якутии насчитывает столетия, однако в современном статусе Национальный архив функционирует как преемник Якутского областного архива, Государственного архива ЯАССР и последующих реорганизаций.

Сегодня Национальный архив — это не просто хранилище, а крупный научный, методический и координирующий центр архивной сети республики.

Фонды и состав документов: масштаб и уникальность

По данным на ноябрь 2026 года, на государственном хранении в Национальном архиве находится более 1,4–1,5 миллиона единиц хранения (дел) на различных видах носителей. Это делает его одним из крупнейших архивов в Северо-Восточной части России.

Ключевые характеристики фондов:

1. Языковое разнообразие: Документы представлены на 17 языках мира (включая русский, якутский, эвенский, эвенкийский, юкагирский, чукченский, латинский, немецкий, польский и др.), что отражает многовековую историю освоения края и международные связи.
2. Хронологический охват: От документов XVII века (первые служебные грамоты, ездовцы, описи ясачных земель) до наших дней.
3. Виды носителей: Бумага, фотопленка, фотослои, аудио- и видеозаписи, микропленка, электронные носители.

Уникальные тематические комплексы:

• Документы по истории религиозных верований и учреждений культа: В фондах хранится уникальная коллекция материалов об ортодоксии, буддизме, шаманизме и иных конфессиях, функционировавших на территории Якутии с XVII по XX вв. В 2023–2024 гг. к 100-летию государственного деятеля А.Я. Овчиниковой были впервые в электронном виде экспонированы документы, касающиеся этого аспекта истории региона.
• Фонды партийно-советских органов: Полный комплект документов ЦК КПЯ, Совмина ЯАССР, исполкомов Якутского облсовета/Верхнесоветского.
• Личные фонды выдающихся деятелей: Политиков, ученых, писателей, художников, Героев Социалистического Труда и Героев Советского Союза, родом из Якутии.
• Документы по истории ГУЛАГ и политических репрессий: Фонды НКВД-МВД-МГБ ЯАССР, материалы по Ягутлагу, Алданлагу и спецпоселенцам.
• Научно-техническая документация: Геологическая разведка, алмазная отрасль (АЛРОСА), Северное морское путь, авиастроение.

Организационная структура и адреса

Национальный архив имеет разветвленную структуру, включающую 4 филиала (корпуса), расположенных в Якутске. Это позволяет оптимизировать хранение по типам документов и обеспечивать удобный доступ для читателей.

Основные адреса:

Контактный телефон справки/приемной: 7 (4112) -3-96-32 (код региона 4112).
Официальный сайт: archivesakha.ru
Дополнительный ресурс: archiv_yktbk.ru

Цифровая трансформация и удаленный доступ

Национальный архив РС(Я) является одним из лидеров в Сибирском федеральном округе по внедрению информационных технологий.

Основные цифровые платформы:

• АИС «ЭЛАР-Архив» (Электронная библиотека): Главный инструмент удаленной работы с документами. Позволяет исследователям и геноалогам просматривать оцифрованные описи и сами документы (дело) в высоком разрешении без личного визита в читальный зал. Доступ осуществляется через официальный сайт в разделе «Электронная библиотека» или «Удаленное использование».
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Архив представлен в федеральной информационной системе. Через портал доступен единый реестр фондов, возможность подачи электронного запроса (заказа копий, справок) и оплаты услуг.
• Единая Архивная Информационная Система (ЕАИС): Интеграция в федеральную сеть для межведомственного обмена данными.

Видеоконтент и просвещение (RUTUBE):

Официальный канал ГКУ НАРС(Я) на RUTUBE содержит более 20 тематических подборок (плейлистов) и сотни видео. Контент охватывает:

• Виртуальные выставки документов к знаменательным датам.
• Лекции архивистов и приглашенных историков.
• Мастер-классы по геноалогии и работе с ЭЛАРом.
• Истории отдельных фондов и уникальных документов.

Это позволяет изучать историю родного края удаленно и бесплатно.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр платных и бесплатных услуг в соответствии с действующим Прайс-листом и Федеральным законом.

Основные направления:

1. Научно-справочная работа: Выдача справок из архивных документов (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства, репрессированных родственниках) для пенсионных, судебных, жилищных и иных целей.
2. Генеалогические исследования: Поиск сведений о предках (метрические книги, ревизские сказки, confesionalные росписи, списки поселенцев). Оказывается как по письменным запросам, так и в режиме онлайн-заказа на сайте.
3. Предоставление документов в читальных залах: Работа с оригиналами и копиями (микропленка, цифра) в оборудованных залах чтения (Корпус 1, ул. Кирова 14).
4. Изготовление копий: Цифровое сканирование (высокое разрешение), ксерокопирование, печать с микропленки.
5. Научная консультация: Помощь в определении фондов для диссертаций, курсовых, книг, медиа-проектов.
6. Экспертиза документов: Оценка исторической ценности документов организаций и физлиц (передача на хранение).

Важно: Для получения справок, имеющих юридическую силу (для суда, ПФР/СФР, нотариуса), запрос должен быть официальным (по форме организации или через Госуслуги/Портал Архивы России). Частные лица могут обращаться за справками «для себя» в свободной форме.

Методическая и координирующая деятельность

Как Национальный архив, учреждение выполняет функции главного архива субъекта федерации:

• Методическое руководство архивами органов местного самоуправления, государственных учреждений республики (министерства, ведомства, ГУПы, музеи, библиотеки).
• Организация экспертизы ценности документов (акты отбора/уничтожения).
• Прием на хранение архивов ликвидированных/реорганизованных организаций.
• Публикация справочников, путеводителей по фондам, сборников документов (серия «Документальные памятники Якутии»).
• Обучение архивистов региона (семинары, вебинары, стажировки).

Важные отличия: Не путать с архивами Сахалина!

В интернет-поиске часто возникает путаница из-за схожести корней слов «Саха» и «Сахалин». Национальный архив Республики Саха (Якутия) находится в Якутске и относится к Дальневосточному федеральному округу (Республика Саха).

Отдельные учреждения — Государственный исторический архив Сахалинской области (ГБУ ГИАСО) и Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области — находятся в Южно-Сахалинске (Сахалинская область) и имеют совершенно другие фонды (история Куриль, Южной Сахалина, Японской оккупации, каторги и ссылки на Сахалине).

Планы развития и перспективы (на 2026–2028 гг.)

• Внедрение ИИ: Тестирование нейросетей для распознавания рукописного текста (допреволюционная графика, старославянский шрифт) и автоматического атрибутирования документов.
• Модернизация хранилищ: Строительство/реконструкция модульных хранилищ с климат-контролем в Корпусе 2 (ул. Дзержинского) для обеспечения режима «вечного хранения» (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
• Расширение ЭЛАР: Внедрение функционала «Корзина заказов» и онлайн-оплаты за сканы прямо в личном кабинете пользователя.

Национальный архив Республики Саха (Якутия) — это не просто «склад бумаг», а живой организм, связывающий прошлое края с его настоящим и будущим. Благодаря активной цифровизации (ЭЛАР-Архив), развитой сети филиалов в Якутске и открытой образовательной деятельности на платформе RUTUBE, архив стал по-настоящему доступным для каждого: будь то ученый-историк из Москвы, школьник из улуса, готовящий проект «Мой родословная», или пенсионер, подтверждающий стаж работы 1970-х годов.

Обращение в архив сегодня — это не обязательно долгая поездка и очереди. Это часто начинается с посещения сайта archivesakha.ru, поиска в электронном каталоге и подачи онлайн-заявки. Архив открыт к диалогу и готов делиться сокровищами документальной памяти Якутии.

Краткая справочная карточка для быстрого доступа:

• Наименование: ГКУ РС(Я) «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»
• Главный адрес (Читальный зал, Справка): 677000, г. Якутск, ул. Кирова, 14
• Второй корпус (Хранение, Экономика): г. Якутск, ул. Дзержинского, 41
• Телефон: +7 (4112) -3-96-32
• Сайт: archivesakha.ru
• Электронная библиотека (ЭЛАР): Доступна через раздел «Удаленное использование» на сайте.
• Видеоканал: RUTUBE (поиск: «Национальный архив Республики Саха (Якутия)»)
• Режим работы читального зала (типовый): Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Рекомендуется уточнять на сайте перед визитом.