При обращении в архивные учреждения Республики Татарстан важно четко понимать разницу между Национальным архивом Республики Татарстан и Государственным архивом Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ) — это два разных юридических лица с разными фондами, адресами и контактами. Ниже приведена подробная и актуальная на информация именно по Национальному архиву, а также справочные данные по смежным учреждениям.

Национальный архив Республики Татарстан (Основные контакты)

Это главное архивное учреждение региона, хранящее документы по истории Татарстана с древнейших времен до наших дней, включая фонды по генеалогии, истории городов и сел, промышленности и культуры.

Администрация и читальный зал

• Адрес: 420111, Республика Татарстан, г. Казань, ул. Кремлевская, д. 12/20
• Директор: Козлов Владимир Петрович
• Телефоны (код 843):
  • Тел./факс: 292-42-88
  • Справочный: 279-41-08
• Электронная почта (официальная): nart@archivetatar.ru

> Важно: В открытых источниках адрес электронной почты часто указывается без символа «@» (как nart.archivetatar.ru). Правильный формат для отправки письма: nart@archivetatar.ru.

Дополнительный адрес (филиал/структурное подразделение)

• Адрес: г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а, 1 этаж
• Телефон: +7 (843) -79-41-18
• На этом адресе могут находиться отдельные фонды или административно-хозяйственные подразделения; Рекомендуется уточнять место приема граждан по телефону заранее.

Электронное взаимодействие: как написать в архив

Основной Email: nart@archivetatar.ru

На этот адрес направляются:

1. Запросы на архивные справки и выписки (генеалогические, подтверждающие стаж, заработную плату и т.д.).
2. Заявки на предоставление копий документов.
3. Вопросы по работе читального зала (заказ дел, режим работы, продление сроков).
4. Научные и издательские запросы (публикация документов, воспроизведение).
5. Обращения граждан (жалобы, предложения, благодарности);

Специализированный запрос по генеалогии

Для генеалогических исследований часто удобнее использовать форму на сайте или указывать в теме письма: «Генеалогический запрос». В тексте обязательно укажите:

• Ф.И.О. искомых лиц (полностью).
• Примерные годы рождения/смерти/брака.
• Место жительства (уезд, губерния, волость, село/город).
• Исповедальное принадлежность (православные, мусульмане и т.д.) — это критически важно для выбора фонда (метрические книги/ревизские сказки).

Интернет-приемная Госкомитета РТ по архивному делу

Если вопрос касается законодательства, контроля за деятельностью архивов или вы не получили ответ от самого архива, можно воспользоваться Интернет-приемной Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу (доступна на официальном сайте archiv.tatarstan.ru в разделе «Обращения граждан»).

Не путайте: Другие крупные архивы Татарстана

Часто пользователи ищут «Национальный архив», но им нужен Государственный архив или архив по личному составу. Их контакты принципиально отличаются.

Портал «Архивы России» и Путеводители

Для предварительного поиска фондов и описей без выхода из дома используйте федеральный ресурс:

• Сайт: archives.gov.ru (Портал «Архивы России»)
• Раздел: «Путеводители по российским архивам» → выберите «Республика Татарстан» → «Национальный архив РТ».
• Раздел: «Электронные описи федеральных архивов» (для фондов, переданных в федеральное ведение).

Это позволит заранее узнать номера фондов, описей и дел, что значительно ускорит оформление официального запроса на почту nart@archivetatar.ru.

Рекомендации по оформлению электронного запроса

Чтобы получить максимально быстрый и полный ответ, следуйте этим правилам:

Тема письма

Сделайте её информативной. Примеры:

• Запрос на архивную справку: Иванов Иван Иванович (р. 1905 г., Казанский уезд)
• Генеалогический запрос: род Петровы, с. Большие Кабицы, Агрызский уезд
• Заказ копий дел в читальный зал: Фонд 123, Оп. 1, Д. 45 (Читательский билет № 1234)

Структура текста письма

1. Ф.И.О. заявителя (полностью).
2. Почтовый адрес для отправки официального ответа на бумажном носителе (обязательно с индексом).
3. Контактный телефон для связи.
4. Суть запроса (подробно, с датами, географией, родственными связями).
5. Цель запроса (восстановление прав, пенсия, генеалогия, наука, просто интересуюсь).
6. Скан-копии документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужые данные) или вашу личность (паспорт).

Оплата услуг

Национальный архив РТ оказывает платные услуги (поиск, копирование, заверение). После получения запроса архив вышлет вам реквизиты для оплаты и расчет стоимости. Работу начнут только после поступления денег на счет. В письме можно сразу написать: «Готов оплатить услуги, прошу выслать реквизиты и счет».

Режим работы читального заала (для личных визитов)

Если вы планируете приехать в ул. Кремлевская, 12/20:

• Работа читального зала обычно ведется в будние дни.
• Обязательно звоните по тел. 292-42-88 или 279-41-08 заранее для уточнения графика и предварительного заказа дел (срок готовности дел — обычно 1-3 рабочих дня).
• Для входа нужен паспорт. Читательский билет оформляется на месте.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

В: Почему на сайтах написано nart.archivetatar.ru без «@»?

О: Это распространенная ошибка автоматического парсинга сайтов или защита от спам-ботов. Правильный адрес для почтового клиента: nart@archivetatar.ru.

В: Какой архив хранит метрические книги (записи о рождении/браке/смерти) до 1917 года?

О: В основном Национальный архив РТ (ул. Кремлевская, 12/20). Фонды духовных собраний (православные, мусульманские мечети) находятся там. Пишите на nart@archivetatar.ru.

В: Где искать личные дела по работе на заводе в 1970-80-х годах?

О: Скорее всего в Государственном архиве документов по личному составу РТ (email: gadlsrt@archivetatar.ru) или в ГБУ ГА РТ (email: prm@gart.tatar.ru), если дело предприятия там хранится.

В: Можно ли получить скан документа на почту?

О: Да, архив предоставляет услуги цифровизации. Уточните в запросе: «Прошу предоставить цифровую копию (скан) в формате PDF/JPG на электронную почту». Это платная услуга.