Национальный архив Республики Татарстан — это ключевое государственное учреждение, обеспечивающее сохранение и использование документального наследия региона. В официальных источниках и на государственных порталах (в частности, на портале arhiv.tatarstan.ru) учреждение фигурирует под полным наименованием: Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Татарстан» (ГБУ ГА РТ). Исторически сложилось так, что в 1996 году государственный архив был преобразован в Национальный архив, однако в правовом поле сохраняется статус ГБУ ГА РТ.

История и правовой статус

От основания до наших дней

• 1854 год — дата основания архива. Это один из старейших и крупнейших архивов России.
• 1996 год — по решению Кабинета Министров РТ Государственный архив преобразуется в Национальный архив Республики Татарстан.
• Настоящее время — учреждение действует как ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан», входящее в систему Государственного комитета Республики Татарстан по архивному делу.

Архив является ведомственным архивом Республики Татарстан и выполняет функции по хранению, учету, комплектованию и предоставлению архивных документов государственных органов, организаций и граждан.

Контактная информация и адреса

У учреждения несколько адресов в Казани, что важно учитывать при личном обращении:

Главный читальный зал и администрация (ГБУ ГА РТ)

• Адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а.
• Почтовый адрес: 420029, Республика Татарстан, г. Казань, ул. 8 Марта, д. 5а.

Государственный архив документов по личному составу Республики Татарстан (Отдельное структурное подразделение/филиал)

• Адрес: 420107, г. Казань, ул. Ново-Песочная, 44.
• Здесь хранятся документы по личному составу (трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела и др.).

Официальные интернет-ресурсы

• Портал Архивной службы Республики Татарстан (официальный сайт Госкомархива): arhiv.tatarstan.ru
• Портал «Архивы России» (федеральный ресурс): интеграция с ГБУ ГА РТ для обмена документами в электронном виде.
• Единое окно цифровой обратной связи: форма для направления электронных сообщений (пилотный проект).

Структура и руководство

Управление архивным делом в республике осуществляет Государственный комитет Республики Татарстан по архивному делу (Госкомархив РТ). Структура ГБУ ГА РТ включает:

• Руководство архива.
• Совещательные и координационные органы.
• Профсоюзный комитет.
• Отделы по приему, хранению, научной обработке и использованию документов.
• Автономная некоммерческая организация «Историко-родословные исследования «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)» — специализированная структура для генеалогических запросов.

На сайте доступны: Устав, сведения о кадровой политике, выставочной деятельности и история архива.

Фонды и состав документов

Национальный архив РТ — один из крупнейших региональных архивов страны. В его фондах хранится более 1,2 миллиона единиц хранения.

Ключевые комплекты документов:

• Документы дореволюционного периода: фонды губернских управлений, уездных земств, духовного правления, мечетей и махаллей (важно для изучения истории татарского народа).
• Документы советского периода: фонды партийных, советских, хозяйственных органов, общественных организаций.
• Метрические книги и ревизские сказки: основной источник для генеалогических исследований. Доступны электронные копии дел (список опубликован на портале).
• Документы по личному составу: трудовые книжки, личные дела, пенсионные дела (хранятся по адресу ул. Ново-Песочная, 44).
• Аудиовизуальные документы: контроль за доставкой обязательного экземпляра возложен на архив на основании Закона РТ об обязательном экземпляре.
• Коллекция документов по истории калмыцкого и татарского народов (обмен с федеральными архивами).

Услуги для пользователей: важные правила

Электронный читальный зал (ЭЧЗ)

Портал предоставляет доступ к описям и оцифрованным документам. Критически важное правило: сотрудники читального зала поиском и выявлением информации и документов не занимаются. Пользователь должен самостоятельно работать с базами данных и описями для выявления нужных дел.

Личный прием и письменные запросы

• Личный прием: по адресу ул. 8 Марта, 5а (по предварительной записи/режиму работы).
• Почтовые запросы: направляются на почтовый адрес 420029, Казань, ул. 8 Марта, 5а.
• Электронные запросы: через форму «Единого окна цифровой обратной связи» на официальном портале.

Генеалогические исследования

Для получения архивной информации по генеалогии существует два пути:

1. Самостоятельный: работа в Электронном читальном зале с метрическими книгами и ревизскими сказками.
2. Платный/Заказной: через АНО «Генеалогический центр ЯДКЯР (ПАМЯТЬ)» — специалисты проводят поиск по заказу.

Цифровые проекты и выставочная деятельность

Архив активно внедряет цифровые технологии и популяризирует фонды:

• Портал «Архивы России»: регулярный обмен документами в электронном виде с федеральными архивами.
• Интернет-выставки: совместные проекты с архивами других регионов (например, с Кузбассом).
• Виртуальный музей Великой Отечественной войны Республики Татарстан: крупный цифровой проект, включающий документы, фото, биографии (Умеркин Абдулхак Сагитович и др.).
• Юбилейные проекты: «К 100-летию Республики Татарстан», «К 75-летию Победы», «К 100-летию со дня начала Первой мировой войны».
• Фотодокументы: выставки видов города Казани и его жителей (в т.ч. неидентифицированных).

Нормативно-правовая база и методическая работа

Госкомархив РТ и ГБУ ГА РТ являются центрами методического обеспечения муниципальных архивов республики. На официальном портале размещены:

• Конституция Республики Татарстан.
• Закон РТ об обязательном экземпляре документов.
• Нормативные правовые акты по вопросам архивного дела.
• Методические документы (технологические схемы, планы, программы, оценка регулирующего воздействия).
• Справочно-информационный фонд по муниципальным архивам РТ (цели, задачи, структура, руководство).

Муниципальные архивы Республики Татарстан

Национальный архив (через Госкомархив) курирует работу муниципальных архивов. На портале представлен Справочник по фондам муниципальных архивов, контакты управлений архивов исполкомов городов и районов (например, Управление муниципального архива Исполкома г. Казани по тому же адресу: ул. 8 Марта, 5а).

Национальный архив Республики Татарстан (ГБУ ГА РТ), это не просто хранилище старых бумаг, а современный информационный центр с развитой цифровой инфраструктурой. Для эффективной работы с архивом необходимо:

1. Определить, в каком фонде нужны документы (Главный архив ул. 8 Марта или Архив по личному составу ул. Ново-Песочная).
2. Ознакомиться с описями через Электронный читальный зал на сайте arhiv.tatarstan.ru или портале «Архивы России».
3. Помнить, что архивариусы консультируют по работе с описями, но не выполняют поиск за пользователя.
4. При необходимости глубокого генеалогического поиска обращаться в Генеалогический центр «ЯДКЯР».

Официальный портал arhiv.tatarstan.ru остается главной точкой входа для получения актуальной информации о режиме работы, новых поступлениях, выставках и доступе к цифровым копиям уникальных исторических документов Татарстана.