Центральный государственный архив Республики Тыва (ЦГАР ТЫВА) – главное архивное учреждение, обеспечивающее сохранность, систематизацию и предоставление доступа к документам, отражающим историю, культуру и социально‑экономическое развитие Тувы․ Архив является государственным бюджетным учреждением, которое в 2020‑м году получило новое название – Национальный архив Республики Тыва (ГБУ НА РТ)․
История создания и правовой статус
- 1998 г․ – Приказом по Государственной службе Республики Тыва от 12 марта 1998 г․ № 2а архив был официально образован и передан в ведение Центрального государственного архива․
- 2005‑2015 гг․ – Расширение фондов, внедрение электронных систем учёта и начало оцифровки редких документов․
- 2020 г․ – Переименование в Национальный архив Республики Тыва в соответствии с решением правительства, что подчеркнуло его роль как хранителя национального культурного наследия․
Сегодня архив функционирует как государственное бюджетное учреждение (ГБУ НА РТ) и подпадает под действие Федерального закона «Об архивных делах в Российской Федерации» и регионального нормативного акта «О государственной архивной системе Республики Тыва»․
Задачи и функции
- Сохранение и охрана государственных и муниципальных архивных документов․
- Создание и поддержание фондов, включающих более 40 млн единиц хранения (книжные памятники, фотоматериалы, аудио‑ и видеодокументы)․
- Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, учебных заведений и широкой общественности․
- Оцифровка и публикация редких документов в открытом доступе через Интернет․
- Участие в научных конференциях, подготовка экспертных заключений и консультирование государственных органов․
Фонд архива
Фонд Национального архива Республики Тыва охватывает широкий спектр материалов:
- Документы XIX‑XX вв․ – акты колониального периода, материалы советской эпохи, документы периода автономии Тувы․
- Языковые памятники․ – редкие тексты на старомонгольском, тувинском и русских языках․
- Книжные памятники РФ․ – уникальные издания, изданные в Туве и за её пределами․
- Фотографии и киноматериалы․ – более 200 тыс․ фотоснимков, видеозаписей, отражающих жизнь республики․
- Электронные архивы․ – базы данных, сканированные документы, электронные письма государственных органов․
Особое внимание уделяется сохранности старомонгольских рукописей, которые являются ценным источником для изучения истории Северной Азии․
Цифровые проекты и онлайн‑доступ
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Создан портал «ЭларСКАН», где размещены оцифрованные документы, каталоги и поисковые сервисы․
- Внедрена система электронных обращений – любые запросы в форме электронного документа принимаются через официальный сайт и рассматриваются уполномоченными сотрудниками․
- Разработаны мобильные приложения для быстрого доступа к справочной информации и онлайн‑просмотру отсканированных материалов․
Все услуги доступны круглогодично, а электронные копии документов могут быть получены в формате PDF или TIFF после согласования с архивариусом․
Структура и подразделения
| Подразделение | Функции |
|---|---|
| Отдел исторических фондов | Сбор, описание и хранение исторических документов, работа с редкими рукописями․ |
| Отдел цифровых технологий | Оцифровка, создание электронных баз данных, поддержка портала ЭларСКАН․ |
| Служба публичных услуг | Обслуживание запросов граждан и организаций, выдача копий, консультации․ |
| Отдел кадров и административный блок | Внутренняя организация, бухгалтерия, юридическое сопровождение․ |
Услуги для населения и организаций
Архив предлагает широкий спектр услуг:
- Выдача копий документов (печатных и электронных) – платно или бесплатно в рамках научных исследований․
- Консультации по работе с архивными материалами․
- Организация экскурсий для школ, вузов и туристических групп․
- Подготовка экспертных заключений для судебных и административных дел․
- Аренда помещений для проведения конференций и семинаров․
Контактная информация
Адрес: Республика Тыва, г․ Кызыл, ул․ Кечил‑оола, 91
Телефон: +7 (3912) -5‑55‑55
Электронная почта: info@archive-tyva․ru
Веб‑сайт: https://archive-tyva․ru
Часы работы: Пн‑Пт — 09:00‑18:00 (без перерыва), суббота — 10:00‑14:00, воскресенье — выходной․
Роль в сохранении культурного наследия
Центральный государственный архив (ныне Национальный архив) Республики Тыва является особо ценным учреждением республики․ Он обеспечивает:
- Сохранение уникальных исторических свидетельств, без которых невозможно понять развитие региона․
- Поддержку научных исследований в области тувинской истории, этнографии и языка․
- Доступ к документам для создания учебных программ и культурных проектов․
Благодаря сотрудничеству с Российской государственной библиотекой и международными архивными организациями, фонд архива постоянно пополняется новыми материалами, а уровень их охраны соответствует современным международным стандартам․
Перспективы развития
На ближайшие годы запланированы следующие инициативы:
- Полная оцифровка всех фондов до 2028 года с размещением материалов в открытом доступе․
- Внедрение системы искусственного интеллекта для автоматического распознавания рукописных текстов․
- Расширение международного сотрудничества с архивами Монголии и Китая для обмена редкими документами․
- Создание интерактивных выставок в виртуальной реальности, позволяющих «прогуляться» по архивным залам онлайн․
Эти шаги позволят не только сохранить наследие Тувы для будущих поколений, но и сделать его более доступным для исследователей со всего мира․
Центральный государственный архив Республики Тыва (Национальный архив Республики Тыва) – это ключевой хранитель исторической памяти региона, объединяющий в себе традиционные архивные практики и современные цифровые технологии․ Его работа обеспечивает не только сохранность уникальных документов, но и их активное использование в научных, образовательных и культурных проектах, способствуя развитию и популяризации тувинского наследия․