Национальный архив Республики Тыва (ГБУ НА РТ) является главным хранилищем документального наследия региона. Руководство этим учреждением осуществляет директор — ключевая фигура, отвечающая за сохранность фондов, доступность архивной информации для граждан и организаций, а также за стратегическое развитие архивного дела в республике. В данной статье подробно рассматриваеться история должности, текущее руководство (на 07 ноября 2026 года), полномочия и контактная информация.
Общее сведения об учреждении
Полное наименование: Государственное бюджетное учреждение «Национальный архив Республики Тыва» (сокращенно — ГБУ НА РТ). До 2020 года учреждение называлось Государственный архив Республики Тыва.
- Адрес: 667010, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91.
- Официальный сайт: gosarhivrt.ru
- Электронная почта: gosarhivrt@mail.ru (уточняйте на сайте).
- Телефоны: Приемная: +7 (394-22) —63-03; Директор: +7 (394-22) —63-15 (номера могут варьироваться в разных источниках).
Архив входит в систему Архивного агентства Республики Тыва и является частью единой архивной сети Российской Федерации.
Текущее руководство (статус на ноябрь 2026 г.)
Информация о руководстве архива в открытых источниках за разные годы содержала разные имена, что связано с сменой кадров, временным исполнением обязанностей и обновлением данных на порталах. Ниже приведена сводка на основе самых авторитетных источников (официальный сайт архива, Портал «Архивы России», уставные документы).
Монгуш Оксана Максимовна — Директор
На разделах «Руководство» официального сайта gosarhivrt.ru и на Портале «Архивы России» длительное время указывается:
Директор: Монгуш Оксана Максимовна
Ее назначение закреплено приказом (указано в документах архива: «Приказ о назначении директором О.М.»). Оксана Максимовна публично представляла архив на межрегиональных конференциях (например, Новосибирская межрегиональная научно-практическая конференция), что подтверждает ее статус руководителя учреждения.
Исторический контекст и смена руководителей
Для понимания динамики кадровой политики полезно отследить предыдущих руководителей, упоминавшихся в открытых источниках за разные периоды:
- Арчимаева (Монгуш) Розалия Монгушевна — фигурировала в качестве директора в справочниках и на порталах около 2018 года (данные Википедии и справочников архивов за 2018-01-25).
- Мунге Белекмаа Владимировна — указана в качестве директора на Портале «Архивы России» в определенный период (возможно, промежуточный этап или данные другого архива сети, например, Государственного архива РТ, если он выделялся отдельно).
- Базыр Руслана Николаевна — согласно данным реестров юрлиц (ИНН 1701050033), с 22 января (год в сниппете не указан, но контекст указывает на недавний период относительно сбора данных) назначена временно исполняющей обязанности директора. Это могло произойти в период перехода полномочий, отпуска основного директора или реорганизации.
Важно: На ноябрь 2026 года основным руководителем, представленным на официальном ресурсе учреждения, является Монгуш Оксана Максимовна. Сведения о временно исполняющей обязанности (Базыр Р.Н.) могут отражать ситуацию на момент формирования реестров ЕГРЮЛ/СБИС или временную замену. Для получения актуального справки о лице, подписывающем документы прямо сейчас, рекомендуется звонить в приемную архива по телефону 5-63-03.
Полномочия и функции директора
Директор Национального архива Республики Тыва действует на основании Устава ГБУ НА РТ и федерального законодательства (ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125-ФЗ). К ключевым функциям относятся:
- Организационное управление: распоряжение имуществом учреждения, утверждение штатного расписания, прием и увольнение сотрудников.
- Обеспечение сохранности фондов: контроль за условиями хранения (температура, влажность, пожаробезопасность), организация реставрации и оцифровки документов.
- Информационное обслуживание: выдача архивных справок, копий документов, организация работы читального зала, удаленного доступа через интернет-портал.
- Научно-методическая работа: ведение описей, путем ввода в научный оборот новых поступивших фондов, публикация путеводителей и справочников.
- Представительство: взаимодействие с Министерством культуры РТ, Архивным агентством РТ, Росархивом, судами, прокуратурой, нотариатами и гражданами.
- Финансово-хозяйственная деятельность: составление и исполнение сметы расходов бюджетного учреждения, отчетность перед учредителем (Правительством РТ / Минкультурой РТ).
Структура архива и подчиненные подразделения
Директор управляет структурными подразделениями архива, которые формируются в зависимости от профиля фондов. Типичная структура включает:
- Отдел приема, учета и хранения фондов (фондовые отделы по ведомственному признаку).
- Отдел научной обработки и информационного обслуживания (описи, справочники, электронные базы).
- Отдел использования документов (читальный зал, писовые запросы, электронные сервисы).
- Сектор реставрации и переплета документов.
- Сектор оцифровки и информационных технологий (создание электронных копий, поддержка сайта, ЭАРЧИВ).
- Административно-хозяйственный отдел (АХО), бухгалтерия, кадровик, охрана.
Основные направления деятельности под текущим руководством
В последние годы (в т.ч. под руководством О.М. Монгуш) Национальный архив РТ делает акцент на:
- Цифровой трансформации: массовая оцифровка фондов (метрические книги, делопроизводство предприятий, личные дела), размещение в информационных системах (Единый государственный архивный фонд, портал «Архивы России», собственный сайт).
- Доступности для граждан: упрощение процедуры получения архивных справок (пensionные, правовые, генеалогические) через портал Госуслуг и личный кабинет на сайте архива.
- Патриотическое воспитание: подготовка выставок, публикаций к значимым датам (вхождение Тувы в состав СССР, ВОВ, юбилеи республики), работа с молодежью.
- Международное и межрегиональное сотрудничество: участие в конференциях Сибирского федерального округа, обмен опытом с архивами Монголии (исторические связи).
Как связаться с директором и администрацией
Для официальных обращений, предложений, жалоб или согласования вопросов, требующих решения на уровне директора:
| Способ связи | Реквизиты |
|---|---|
| Почтовый адрес (для писем) | 667010, Республика Тыва, г. Кызыл, ул. Кечил-оола, д. 91 — ГБУ НА РТ, Директору Монгуш О.М. |
| Телефон приемной / секретаря | +7 (394-22) —63-03 (уточните режим работы: обычно пн-пт 9:00–17:00, перерыв 13:00–14:00) |
| Телефон директора (справочно) | +7 (394-22) —63-15 (обычно внутренний/служебный) |
| Электронная почта (официальная) | gosarhivrt@mail.ru (в теме письма укажите: «Директору», «Официальное обращение») |
| Сайт (форма обратной связи) | gosarhivrt.ru (раздел «Контакты» / «Написать письмо») |
Нормативная база деятельности директора
Деятельность директора регламентируется следующими ключевыми документами:
- Федеральный закон от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
- Устав ГБУ «Национальный архив Республики Тыва» (утвержден учредителем).
- Приказ Министерства культуры Республики Тыва / Архивного агентства РТ о назначении на должность директора.
- Договор о назначении на должность единственного исполнительного органа (с учредителем).
- Постановления Правительства РТ об особенностях финансирования и управления государственными бюджетными учреждениями культуры;
Должность директора Национального архива Республики Тыва несет в себе огромную ответственность за сохранение исторической памяти региона. На ноябрь 2026 года архивом руководит Монгуш Оксана Максимовна, продолжающая курс на модернизацию архивных процессов, внедрение цифровых технологий и обеспечение открытости фондов для общества. При обращении в архив за справками или для научной работы рекомендуется опираться на контакты, указанные на официальном сайте gosarhivrt.ru, так как реквизиты и режим работы могут актуализироваться.
Статья подготовлена на основе открытых данных Портала «Архивы России», официального сайта ГБУ НА РТ, реестров юрлиц (ЕГРЮЛ) и справочной информации за разные годы. Данные актуальны на .