Национальный архив Российской Федерации: структура, правовая основа и доступ к ресурсам

Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный архив Российской Федерации – это совокупность государственных архивных учреждений,
задачей которых является сбор, хранение, систематизация и обеспечение доступа к архивным документам,
имеющим общественную, историческую и культурную ценность. В его состав входят как традиционные
бумажные фонды, так и современные цифровые ресурсы, сохраняемые в рамках Национального цифрового архива России.

Правовая основа и статус

  • Федеральный закон «Об архивных делах в Российской Федерации» (№ 125‑ФЗ, 2002 г.) определяет функции,
    порядок создания и работы архивных фондов.
  • Указ Президента РФ от 6 ноября 1993 г. включил Российский государственный исторический архив (РГИА)
    в Государственный свод особо ценных объектов культурного наследия.
  • Постановление Правительства РФ от  г. создало Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (РГАСПИ).

Основные институты Национального архива РФ

2.1 Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

ГАРФ – центральный архив, в котором хранятся более 6,4 млн дел по истории России XIX–XXI вв., включая уникальные
фонды императорской династии Романовых (грамоты, указы, манифесты, письма). Архив обслуживает запросы как
физических лиц, так и юридических организаций.

2.2 Российский государственный исторический архив (РГИА)

РГИА – крупнейший исторический архив в Европе и один из крупнейших в мире. В его фондах более 7 млн единиц хранения,
из которых около 6,5 млн посвящено истории Российской империи. Архив является объектом интереса ЮНЕСКО.

Ключевые факты о РГИА:

  • Основан в 1917 г. как Московский историко‑революционный архив.
  • С 2026 г. архив временно закрыт для посетителей (20 июля – 2 августа) – все дела перенесены в хранилища.
  • Читальный зал работает по следующему графику:
    • Пн‑Ср: 10:00‑17:15
    • Чт: 12:00‑20:00
    • Пт: 10:00‑16:15 (последняя пятница месяца – санитарный день)
  • Для получения копий документов необходимо заполнить бланк заказа и отправить запрос на
    rgia@rgia.ru.

2.3 Национальный цифровой архив России (НЦАР)

НЦАР создан для консервации и архивации цифровых ресурсов, представляющих общественную ценность:

  • веб‑сайты и их копии;
  • файлы и базы данных;
  • аккаунты и публичные страницы в соцсетях (Telegram‑каналы, ВКонтакте, Facebook и др.);
  • мультимедийный контент (видео, аудио, графика).

На сегодняшний день в НЦАР более 50 ТБ цифровых материалов, сохранённых с помощью 15 открытых инструментов.

Структура Архивного фонда Российской Федерации

В Архивный фонд входят документы независимо от:

  1. источника их происхождения (государственные, частные, корпоративные);
  2. времени и способа создания (печатные, рукописные, электронные);
  3. вида носителя (бумага, микрофильм, цифровой файл);
  4. формы собственности и места хранения.

В фонд включаются:

  • юридические акты и управленческая документация;
  • результаты опытно‑конструкторских и технических исследований;
  • военно‑исторические материалы;
  • внутренние архивы государственных и муниципальных органов.

Как пользоваться архивными ресурсами

4.1 Поиск и запросы

Для поиска документов существует единый каталог онлайн на портале fgurgia.ru.
Пользователь может:

  • ввести ключевые слова, даты, номера дел;
  • отфильтровать результаты по типу носителя (бумажный, микрофильм, цифровой);
  • заказать копию (скан, фотокопию, цифровой файл) через личный кабинет.

4.2 Оформление личного кабинета

Для подачи запросов необходимо:

  1. Зарегистрироваться на официальном сайте архива;
  2. Подтвердить личность (паспорт, ИНН или иной документ);
  3. Создать заявку в разделе «Запросы» и выбрать тип услуги (копирование, исследование, экскурсия).

4.3 Платные услуги

С 4 мая 2026 г. в РГИА введён прейскурант платных услуг (копирование, экспресс‑сканирование, подготовка отчётов).
Наличные не принимаются – оплата производится банковской картой или через онлайн‑систему.

4.4 Экскурсии и образовательные программы

Для школ, вузов и общественных организаций архив предлагает:

  • публичные лекции и семинары;
  • проведение экскурсий по историко‑документальным выставкам;
  • доступ к интерактивным онлайн‑выставкам.

Заказ экскурсий осуществляется по e‑mail rgia-expo@yandex.ru.

Контактная информация

Государственный архив Российской Федерации

Адрес: 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15

Телефон: +7 (495) -94‑51‑12

Факс: +7 (495) -92‑90‑17

E‑mail: garf@garf.ru

Российский государственный исторический архив (РГИА)

Адрес: 125009, Москва, ул. Б. Дмитровка, 15 (тот же корпус)

Телефон: +7 (812) -38‑55‑57

E‑mail: rgia@rgia.ru

Справочно‑информационный центр федеральных государственных архивов (РГАСПИ)

Телефон: +7 (495) -90‑55‑33

E‑mail: fguria@fguria.ru

Национальный цифровой архив России

Сайт: digitalarchive.ru

E‑mail: info@digitalarchive.ru

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

  • расширить цифровой фонд до 100 ТБ за счёт автоматизированного захвата веб‑ресурсов;
  • внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов;
  • создать открытый API, позволяющий исследователям интегрировать архивные данные в свои проекты;
  • усилить международное сотрудничество с ЮНЕСКО и зарубежными архивными институтами.

Национальный архив Российской Федерации – это фундаментальная часть культурного и исторического наследия страны.
Он объединяет традиционные бумажные фонды, такие как ГАРФ и РГИА, с современными цифровыми инициативами,
обеспечивая сохранность и доступность информации для учёных, студентов и всех интересующихся историей России.
Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, Нац‑архив РФ остаётся живым
«хранилищем памяти», способным отвечать на запросы современного общества и будущих поколений.