Официальный веб-портал Национального архива Республики Саха (Якутия) является главным информационным ресурсом для граждан, исследователей, историков и правоведов, заинтересованных в документальном наследии региона․ Сайт выполняет функции «цифрового входной двери» в архивное ведомство, предоставляя доступ к фондам, реквизитам, новостям и электронным услугам․

Адрес официального сайта

Основной домен ведомства:

🌐 arxiv․sakha․gov․ru

Примечание: Рекомендуется заходить на сайт именно по этому адресу или через официальный портал Госуслуг/сайт Правительства РС(Я), чтобы избежать фишинговых копий․

Структура и основные разделы портала

Сайт построен с учетом требований к доступности для маломобильных групп населения и имеет понятную навигацию․ Ключевые разделы включают:

• Главная страница: Новостная лента, анонсы мероприятий, быстрые ссылки на популярные сервисы․
• О архиве: История учреждения, структура, руководство, нормативная правовая база деятельности, отчеты о работе․
• Фонды и описи: Информация о составе архивных фондов (личные дела, фонды предприятий, партийные архивы, фото/кино/фоно документы), доступ к открытым описям․
• Услуги: Перечень предоставляемых государственных и платных услуг (выдача справок, копий документов, научно-справочная работа)․
• Электронные сервисы: Личный кабинет пользователя, онлайн-заявки, поиск по оцифрованным документам․
• Для исследователей: Правила работы в читальном зале, режим работы, оформление пропусков, реквизиты для оплаты услуг․
• Публикации и проекты: Издательская деятельность, виртуальные выставки, образовательные проекты․
• Контакты: Адреса зданий, телефоны отделов, электронные почты, карта проезда․

Ключевые функции и возможности для пользователей

Удаленное обращение за архивной справкой

Через раздел «Электронные услуги» или интеграцию с ЕПГУ (Госуслуги) пользователи могут подать заявку на:

1. Выдачу архивной справки (пENSIONНЫЕ, ЗАГСОВЫЕ, ЖИЛИЩНЫЕ и др․)․
2. Получение копий документов (сканов, заверенных копий)․
3. Научно-справочную информацию по тематическим запросам․

Отслеживание статуса заявки доступно в личном кабинете на портале Госуслуг или на сайте архива․

Поиск по фондам (Информационно-поисковая система)

На сайте функционирует открытая база данных описей․ Пользователь может:

• Искать фонды по индексу, названию организации-образователя, хронологии․
• Просматривать состав дел внутри описей (при наличии оцифрованных описей)․
• Заказывать дела на просмотр в читальном зале заранее (предзаказ)․

Цифровой архив и виртуальные выставки

Активная работа по оцифровке позволяет просматривать уникальные документы удаленно:

• Виртуальные выставки: Тематические подборки к значимым датам (День Победы, День Республики, юбилеи предприятий)․
• Цифровые копии: Доступ к сканам документов, фотографий, кинолетописи (в рамках разрешенного законодательством доступа)․

Режим работы и контакты (актуальные на 2026 год)

Юридический и почтовый адрес: 677000, г․ Якутск, пр․ Ленина, 36 (историческое здание), а также филиалы и хранилища по адресам, указанным в разделе «Контакты»․

Телефоны справок:

• Приемная директора: +7 (4112) XX-XX-XX (точный номер уточняйте на сайте в разделе «Контакты»)
• Читальный зал / Справочно-информационный сектор: +7 (4112) XX-XX-XX
• Горячая линия / Консультации по пенсионным делам: +7 (4112) XX-XX-XX

Электронная почта: arxiv@sakha․gov․ru (основной ящик для входящей корреспонденции)․

Режим работы читального зала (примерный, требует подтверждения):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота, Воскресенье: Выходные
• Последний четверг месяца, санитарный день․

Важные новости и события (Контекст 2026 года)

Согласно информации, поступившей в открытые источники, 10 марта 2026 года в Молодежном центре «Патриот» (г․ Якутск) прошло масштабное мероприятие, «Архивный кластер»․ Оно было приурочено к Году культуры в Якутии и Дню архивов․ На платформе обсуждались вопросы:

• Цифровой трансформации архивного дела․
• Привлечения молодежи к изучению документального наследия․
• Межведомственного взаимодействия в сохранении электронных документов․

Материалы этого мероприятия (фото, видеозаписи, тезисы докладов) традиционно публикуются на официальном сайте в разделе «Новости» или «Мероприятия»․

Как эффективно пользоваться сайтом: Советы

1. Используйте поиск по сайту (лупа в шапке) для быстрого нахождения нужной описи или нормативного акта;
2. Проверяйте раздел «Часто задаваемые вопросы (FAQ)»․ Там собраны ответы на типовые запросы: «Как найти дело репрессированного родственника?», «Какие документы нужны для архивной справки о стаже?», «Как оплатить услуги онлайн?»․
3. Подпишитесь на рассылку или RSS-ленту (если доступно), чтобы не пропустить дни открытых дверей, новые цифровые коллекции или изменения в режиме работы․
4. Для сложных генеалогических запросов лучше заранее связаться с научными сотрудниками читального зала по телефону или email, чтобы уточнить наличие нужных фондов (например, метрических книг, ревизских сказок, дел о землевладении)․

Правовая основа деятельности

Деятельность Национального архива РС(Я) и его официального сайта регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»․
• Законом Республики Саха (Якутия) «Об архивном деле в Республике Саха (Якутия)»․
• Постановлениями Правительства РС(Я) и Приказами Министерства культуры и духовного наследия РС(Я)․
• Требованиями к официальным сайтам государственных органов (Приказ Минцифры России)․

Официальный сайт Национального архива Республики Саха (Якутия) — это не просто визитка ведомства, а полнофункциональный инструмент для реализации права граждан на доступ к архивным документам․ Благодаря внедрению электронных сервисов и активной оцифровке фондов, пользователи из любых улусов республики и других регионов России могут получать правово значимую информацию, не выходя из дома․ Рекомендуем добавить arxiv․sakha․gov․ru в закладки для оперативного доступа к актуальной информации․

---

Данная статья составлена на основе открытых данных и типовой структуры официальных архивных порталов РФ․ Для получения юридически значимых сведений и актуальных реквизитов обязательно обращайтесь к первоисточнику: arxiv․sakha․gov․ru․