В современном мире архивные документы становятся всё более востребованными: от генеалогических исследований до юридических проверок. Чтобы быстро связаться с нужным архивом, необходим национальный архив телефонов – единый справочник телефонных и электронных контактов государственных архивных учреждений. В этой статье собраны актуальные данные по архивам Республики Беларусь, а также примеры из других регионов, чтобы вы могли легко найти нужный номер и оформить запрос.
Содержание - Что такое «Национальный архив телефонов»?
- Зачем нужен единый справочник?
- Контакты Национального архива Республики Беларусь
- Контакты Национального исторического архива Беларуси
- Примеры архивов других регионов (Башкортостан, РФ)
- Как правильно обращаться в архив: советы и рекомендации
Что такое «Национальный архив телефонов»?
Это универсальный перечень телефонных номеров, электронных адресов и графиков работы всех государственных архивных учреждений страны. Справочник позволяет:
- Быстро находить нужный отдел (приёмная, читальный зал, отдел использования документов и т.д.);
- Узнавать режим работы и часы личного приёма руководителей;
- Оформлять предварительные записи по телефону или e‑mail;
- Сокращать время ожидания и повышать эффективность работы с документами.
Зачем нужен единый справочник?
Архивные учреждения часто располагаются в разных зданиях, имеют несколько телефонных линий и отдельные часы приёма. Без единого справочника пользователь может:
- Позвонить не в тот отдел и получить отказ;
- Прийти в архив в нерабочее время;
- Не знать, какие документы можно запросить онлайн, а какие требуют личного визита.
Поэтому национальный архив телефонов – это инструмент, который экономит время как граждан, так и сотрудников архивов.
Контакты Национального архива Республики Беларусь Основные сведения
Адрес: 220114, г. Минск, проспект Независимости, 116
Электронная почта: info@mail.narb.by
Режим работы архива:
- Понедельник – четверг: 8:30 – 17:30
- Пятница: 8:30 – 16:15
- Обеденный перерыв: 12:30 – 13:15
- Суббота, воскресенье – выходные
Телефоны приёмных и отделов
| Отдел / Должность | ФИО руководителя | Телефон |
|---|---|---|
| Главный бухгалтер | Степук Анжела Станиславовна | 8 (017) -92-28-31 |
| Главный инженер | Баранов Вадим Александрович | 8 (017) -72-26-64 |
| Помощник руководителя (секретарь приемной) | Кушнова Елена Владимировна | 8 (017) -72-67-78 |
| Ведущий юрисконсульт | Гунько Вероника Александровна | 8 (017) -25-26-49 |
| Сектор режимно‑секретной работы | Пустовойт Наталья Олеговна | 8 (017) -72-67-79 |
| Отдел организации‑кадровой работы | Исакова Наталья Геннадьевна | 8 (017) -72-67-78 |
| Отдел обеспечения сохранности документов и фондов | Нартовская Наталья Семеновна | 8 (017) -48-05-13 |
| Отдел делопроизводства и формирования Национального архивного фонда | Шевченко Татьяна Анатольевна | 8 (017) -03-27-43 |
| Отдел фондов личного происхождения | Дорогуш Инесса Владимировна | 8 (017) -22-49-27 |
| Отдел автоматизированных архивных технологий | Жилинская Мария Николаевна | 8 (017) -25-26-63 |
| Отдел информационно‑поисковых систем | Юркевич Ольга Юрьевна | 8 (017) -52-59-01 |
| Отдел научно‑технической обработки документов | Скоморощенко Ольга Васильевна | 8 (017) -72-49-70 |
| Отдел использования документов и информации (рассмотрение обращений) | Старостенко Маргарита Анатольевна | 8 (017) -72-29-52 |
| Отдел публикаций | Колобаева Ульяна Анатольевна | 8 (017) -74-59-14 |
| Административно‑хозяйственный отдел | Ермак Елена Викторовна | 8 (017) -73-05-11 |
Личные приёмы руководителей - Руководитель архива (директор) – приёмный день: вторая среда каждого месяца, 8:00‑12:00. Тел.: 8 (017) -72‑29‑42.
- Заместитель директора (научно‑исследовательская работа) – приёмный день: четвёртый вторник каждого месяца, 14:00‑17:00. Тел.: 8 (017) -75‑26‑62.
- Заместитель директора (методическая работа) – приёмный день: третий четверг каждого месяца, 9:00‑12:00. Тел.: 8 (017) -73‑59‑10.
Общие телефонные номера - Телефон приёмной: 8 (017) -72‑67‑78
- Телефон для предварительной записи: 8 (017) -00‑86‑87 (вторая и третья вторники месяца, 9:00‑13:00)
- Приёмная Минюста Республики Беларусь (вопросы архивного дела): 8 (017) -06‑37‑28
Контакты Национального исторического архива Беларуси
- Телефон приёмной: 8 (017) -72‑67‑78
- Телефон для предварительной записи: 8 (017) -00‑86‑87 (вторая и третья вторники месяца, 9:00‑13:00)
- Приёмная Минюста Республики Беларусь (вопросы архивного дела): 8 (017) -06‑37‑28
Контакты Национального исторического архива Беларуси
Этот архив специализируется на исторических документах, генеалогических запросах и тематических исследованиях.
- Адрес: ул. Кропоткина, 55, 220002, г. Минск, Республика Беларусь
- Телефон приёмной: 375 (17) -17‑75‑23
- Электронная почта: info@niab.by
Режим работы - Понедельник‑четверг: 8:30‑17:30
- Пятница: 8:30‑16:15
- Обеденный перерыв: 13:00‑13:45
- Суббота‑воскресенье: выходные
Контакты читальных залов
| Зал | Телефон | Часы работы (основной сезон) |
|---|---|---|
| Читальный зал №1 (пом. 11) | 375 (17) -63‑43‑09 | Вт‑Чт 9:00‑20:00; Пт 9:00‑18:45; Сб 9:00‑15:15 |
| Читальный зал №2 (пом. 10) | 375 (17) -61‑15‑56 | Вт‑Чт 9:00‑17:30; Пт 9:00‑16:15 |
Личный приём руководителей - Директор архива – Глушаков Михаил Михайлович, первая среда месяца, 8:00‑13:00, каб. 41.
- Заместитель директора (организационные вопросы) – Булойчик Наталия Томашевна, вторая и четвёртая среда месяца, 8:00‑13:00, каб. 42.
Запись производится по телефону 375 (17) -17‑75‑23.
Примеры архивов других регионов
Для сравнения приведём несколько примеров телефонных справочников из соседних республик и России.
Государственное казенное учреждение «Национальный архив Республики Башкортостан» - Адрес: 450000, г. Уфа, ул. К. Маркса, д.4
- Телефон приемной: 7 (347) -76‑46‑15
- Телефон канцелярии: 7 (347) -76‑56‑09
- Факс: 7 (347) -72‑04‑13
- E‑mail: narb.priem@bashkortostan.ru
- Запись через портал gosuslugi.bashkortostan.ru или по телефону.
Пример из Российской Федерации (полный список архивов)
Сайт ritual-uvao.ru публикует актуальный перечень всех государственных архивов РФ, где указаны:
- Полный адрес (улица, город, индекс);
- Телефон приёмной и справочного стола;
- Электронная почта;
- Режим работы (включая сезонные изменения).
Например, архив Республики Башкортостан (Уфа) – телефон приёмной 8 (8772) -1‑05‑42, а в Республике Дагестан (Махачкала) – 8 (8722) -7‑92‑65.
Как правильно обращаться в архив: практические рекомендации - Уточните нужный отдел. На большинстве сайтов указаны отдельные телефоны для приёмной, читального зала и специализированных отделов (генеалогия, юридические запросы и т.д.).
- Проверьте режим работы. Многие архивы закрыты в обеденный перерыв и в выходные. Личный приём руководителей часто происходит в отдельные дни месяца.
- Записывайтесь заранее. Для личных приёмов и доступа к редким документам часто требуется предварительная запись (по телефону или онлайн‑форме).
- Подготовьте реквизиты запроса. Укажите точные номера фондов, даты, тип документа и цель исследования – это ускорит поиск.
- Сохраняйте подтверждения. После телефонного звонка попросите уточнить номер заявки или номер записи, чтобы в случае вопросов быстро восстановить контакт.
- Используйте электронную почту. При невозможности позвонить в рабочее время отправьте запрос на официальный e‑mail. В письме укажите свои контактные данные, номер телефона и желаемое время обратного звонка.
- Помните о конфиденциальности. При работе с документами, содержащими персональные данные, соблюдайте требования закона о защите информации.
Наличие национального архива телефонов существенно упрощает процесс взаимодействия с архивными учреждениями. В статье собраны актуальные телефонные номера, графики приёма и контактные лица для:
- Национального архива Республики Беларусь;
- Национального исторического архива Беларуси;
- Архивов соседних регионов (Башкортостан, другие субъекты РФ).
Регулярно проверяйте официальные сайты архивов, так как номера и режимы работы могут изменяться. При планировании визита всегда уточняйте необходимость предварительной записи и наличие необходимых документов.
Если у вас возникли вопросы по использованию справочника, оставляйте комментарии – мы будем рады помочь!