Дата актуализации:  г. 16:20

Общее описание

Национальное архивное управление Азербайджанской Республики (НАУ АР) – центральный орган исполнительной власти,
осуществляющий государственную политику в сфере архивного дела. Управление отвечает за формирование,
хранение, охрану и предоставление доступа к документам, отражающим историческое, культурное и правовое развитие
государства. Оно также координирует работу центральных государственных архивов и их филиалов, реализует
программы цифровизации и международного сотрудничества.

История создания

1. 1991 г. – после обретения независимости Азербайджанской Республики начаты первые шаги по формированию национальной архивной системы.
2. 1995 г. – принято решение о создании специализированного центрального органа, отвечающего за архивную политику.
3. 1997 г. – официально учреждено Национальное архивное управление на базе Главного государственного архива.
4. 2003‑2020 ггг. – проведена масштабная реформа, включающая внедрение электронных систем учёта и создания цифровых копий документов.
5. 2022 г. – в рамках инициативы СНГ «О состоянии и развитии архивного дела в государствах‑участниках СНГ» НАУ АР получило статус центрального органа, отвечающего за взаимодействие с архивными учреждениями Таджикистана и другими странами‑участницами.

Структура управления

Структура НАУ АР построена по принципу функционального разделения и включает следующие основные подразделения:

• Отдел государственной политики в сфере архивного дела – разрабатывает нормативные акты, стратегии и программы развития;
• Отдел управления центральными государственными архивами – контролирует работу Государственного исторического архива, Государственного архива Азербайджанской Республики и их филиалов.
• Отдел цифровизации и информационных технологий – отвечает за оцифровку документов, создание электронных архивов и поддержание портала milliarxiv.gov.az.
• Отдел международного сотрудничества – координирует взаимодействие с архивными учреждениями СНГ, ЕС и другими странами.
• Отдел научных исследований и публикаций – готовит справочники, каталоги и научные издания, в т.ч. «Государственные архивы Азербайджанской Республики».
• Отдел кадров и административного обеспечения – занимается подбором персонала, обучением и внутренними процессами.

Основные функции и задачи

Ключевые функции Национального архивного управления включают:

1. Разработка и реализация государственной политики в области архивного дела.
2. Управление центральными государственными архивами и их филиалами.
3. Контроль за соблюдением требований к охране, хранению и использованию архивных документов.
4. Оцифровка и создание электронных архивов, внедрение современных ИТ‑решений.
5. Обеспечение доступа к архивным материалам для исследователей, историков и широкой общественности.
6. Подготовка и издание нормативных актов, справочников и научных публикаций.
7. Сотрудничество с международными архивными организациями и участие в проектах СНГ.

Цифровизация и электронные услуги

С 2015 года НАУ АР активно реализует программу «Электронный архив Азербайджана», цель которой – создать полностью цифровую базу архивных материалов. Ключевые этапы проекта:

• Оцифровка более 5 млн документов (письма, карты, фотографии, аудиозаписи).
• Разработка единой онлайн‑платформы milliarxiv.gov.az, где пользователи могут искать, просматривать и заказывать копии документов.
• Внедрение системы электронного документооборота (ЭДО) для взаимодействия с другими государственными органами.
• Создание защищённого хранилища «Облачный архив», соответствующего международным стандартам ISO 27001.

Международное сотрудничество

Национальное архивное управление является активным участником следующих международных инициатив:

• Сотрудничество в рамках Исполнительного комитета СНГ по развитию архивного дела в странах‑участницах.
• Участие в проектах International Council on Archives (ICA) и UNESCO Memory of the World.
• Обмен опытом и совместные научные конференции с архивными учреждениями Таджикистана, России, Грузии и Ирана.
• Подготовка совместных публикаций и справочников, в т.ч. «Государственные архивы Азербайджанской Республики» (2022 г.).

Ключевые архивы, находящиеся под управлением НАУ АР

Наименование архива	Расположение	Основные фонды
Государственный исторический архив Азербайджанской Республики	Баку, проспект Зия Буньятова, 3/1	Документы XIX‑XX вв., материалы о национально-освободительном движении.
Государственный архив Азербайджанской Республики	Баку, проспект Зия Буньятова, 3/1	Госдокументы, административные акты, судебные материалы.
Региональные архивы (филиалы)	Гянджа, Шемаха, Мингечаур, Нахичевань и др.	Местные исторические документы, земельные реестры, архивы муниципалитетов.

Контактная информация

Адрес: проспект Зия Буньятова, 3/1, г. Баку, AZ 1106, Азербайджан
Телефон: +994 12 598‑00‑00
Электронная почта: info@milliarxiv.gov.az
Официальный сайт: http://www.milliarxiv.gov.az/

Перспективы развития

В ближайшие годы НАУ АР планирует:

• Увеличить объём оцифрованных материалов до 10 млн документов.
• Разработать мобильное приложение для доступа к архивным материалам «Archive AZ».
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописных текстов.
• Расширить международные проекты с участием Европейского Союза и стран Ближнего Востока.
• Создать образовательный центр для подготовки архивных специалистов и проведения публичных лекций.

Национальное архивное управление Азербайджанской Республики играет ключевую роль в сохранении национального наследия,
обеспечивая доступ к ценным историческим материалам как для учёных, так и для широкой публики. Благодаря
постоянному внедрению современных технологий и активному международному сотрудничеству, НАУ АР уверенно
движется к цифровому будущему, где каждый желающий сможет познакомиться с богатой историей Азербайджана в
удобной и безопасной форме.

---

Статья подготовлена на основе открытых источников, включая официальные публикации Национального архивного управления Азербайджанской Республики и материалы Википедии (по состоянию на ).