Национальный архивный фонд (НАФ) Республики Казахстан – это совокупность документов, признанных государством исторически, культурно и правово значимыми, подлежащих сохранению, систематизации и использованию в интересах общества. Фонд формируется как из государственных, так и из частных источников, а его управление регулируется специальным законодательством.

Правовая основа архивного дела в РК

Ключевой нормативный акт – Закон Республики Казахстан «О Национальном архивном фонде и архивах» от 22 декабря 1998 года № 326‑I (с изменениями и дополнениями по состоянию на г.). Основные положения закона:

1. Статья 23. Международные связи и контакты – определяет порядок взаимодействия с зарубежными архивными учреждениями, участие в международных проектах и обмен опытом.
2. Статья 24. Международные договоры – регулирует заключение и исполнение договоров, связанных с архивным делом, в т.ч. по передаче и защите культурного наследия.
3. Статья 25. Право доступа в архивы иностранцев и лиц без гражданства – гарантирует возможность исследования архивных материалов представителями иностранных государств и безгражданскими лицами при соблюдении установленных процедур.
4. Статья 26. Вывоз документов Национального архивного фонда за пределы Республики Казахстан – устанавливает строгие правила экспорта оригинальных документов, требующие согласования с Министерством культуры и спорта РК.

В дополнение к закону действуют:

• Правила приёма, хранения, учёта и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами (разработаны в соответствии со ст. 18 закона).
• Положение о Национальном архивном фонде Республики Казахстан, утверждённое в 2025 году, которое детализирует порядок формирования, пополнения и оценки ценности фондов.
• Дорожная карта по созданию портала Национального цифрового архива – проект, реализуемый Министерством культуры и информации РК в рамках IV Национального курултая.

Структура архивной системы Казахстана

Национальный архив Республики Казахстан

Главный архивный центр страны, расположенный по адресу:

Қазақстан Республикасы, 010000, Астана, Есіл ауданы, Нұржол желекжолы, 12

Руководство:

• Директор – Сагила Нурланова
• Заместитель директора – фамилия и имя (по состоянию на 2026 г.)

Контактные данные:

• E‑mail: infoarhiv.kz
• Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55

Специальные государственные архивы

К их числу относятся:

• Центральный государственный архив кинофото‑документов и звукозаписей Республики Казахстан.
• Национальный центр рукописей и редких книг.
• Региональные государственные архивы (Алматинский, Восточно‑Казахстанский, Актюбинский и др.).

Ведомственные и частные архивы

Для обеспечения полного охвата всех документов, относящихся к НАФ, создаются:

• Ведомственные архивы – в структурах министерств, ведомств и государственных предприятий.
• Частные архивы – у юридических и физических лиц, получивших в собственность документы, входящие в НАФ.

Все такие архивы обязаны вести государственный учёт, соблюдать правила хранения и предоставлять доступ в соответствии с законом.

Содержание Национального архивного фонда

Согласно актуальной информации от  г., в фонд входят более 10 млн единиц хранения. Ниже представлена часть крупнейших фондов:

Документы классифицируются по тематикам (политика, экономика, культура, наука), типу носителя (бумажные, микрофильмы, цифровые) и уровню доступа (общедоступные, ограниченные, закрытые).

Доступ к архивным материалам

Публичный доступ

Граждане, исследователи и студенты могут обращаться в архивы с заявлением о предоставлении доступа к документам. Основные требования:

• Заполнение заявления о доступе (форма доступна онлайн на сайте архива).
• Указание целей исследования и перечня интересующих фондов.
• Соблюдение правил конфиденциальности и охраны персональных данных.

Доступ иностранных граждан и лиц без гражданства

Согласно ст. 25 закона, иностранные исследователи могут получать доступ к материалам после получения:

• Визовой поддержки от Министерства иностранных дел.
• Разрешения от руководства Национального архива.
• Соблюдения требований по защите государственной тайны.

Электронный доступ

В 2025 году запущен портал Национального цифрового архива (https://digital.arhiv.kz). На портале доступны:

• Оцифрованные копии более 1 млн документов.
• Поисковый сервис с фильтрами по дате, теме, типу носителя.
• Виртуальные экспозиции и тематические подборки.

Для получения полного доступа к оцифрованным материалам требуется регистрация и подтверждение академической или профессиональной цели.

Международное сотрудничество

Национальный архив активно участвует в международных проектах, среди которых:

• Сотрудничество с ЮНЕСКО по сохранению нематериального культурного наследия.
• Участие в программе Europeana – обмен цифровыми культурными объектами с европейскими архивами.
• Совместные исследования с архивами России, Китая, Турции и стран СНГ по темам «Советский период», «Казахстан в мировом контексте».

Все международные договоры регулируются ст. 24 закона и требуют согласования с Министерством культуры и спорта РК.

Современные вызовы и направления развития

Диджитализация

К 2026 году завершена оцифровка более 30 % бумажных фондов. Приоритетные направления:

1. Оцифровка уникальных рукописей и редких книг.
2. Перевод кино‑ и фотодокументов в цифровой формат с применением AI‑технологий для распознавания текста и метаданных.
3. Создание облачной инфраструктуры для безопасного хранения и резервного копирования.

Обучение и повышение квалификации персонала

С 2024 по 2026 год в архивных учреждениях проведено более 15 семинаров, в т.ч. «Ведение государственного учёта архивных документов в частной собственности» (21 мая 2025 г.) и «Электронный архивный менеджмент» (12 октября 2025 г.).

Законодательные инициативы

В планах до 2028 года подготовить поправки, которые:

• Уточнят порядок доступа к цифровым копиям закрытых документов.
• Введут новые категории документов (например, «данные больших данных»), подлежащие архивному хранению.
• Установят механизмы международного обмена цифровыми архивными материалами с учётом GDPR‑подобных требований.

Как воспользоваться услугами архивов

1. Определите нужный фонд. На сайте Национального архива (https://arhiv.kz) доступен каталог фондов с поиском по темам и датам.
2. Подайте заявку. Заполните онлайн‑форму «Запрос доступа к документам» и приложите копию удостоверения личности.
3. Ожидайте подтверждения. Срок рассмотрения – до 10 рабочих дней.
4. Посетите архив. При личном визите необходимо предъявить удостоверение и подписать акт приёма‑выдачи документов.
5. Получите копии. Оригиналы остаются в архиве; можно заказать фотокопию, скан или цифровой файл.

Для дистанционных запросов используйте портал цифрового архива – там же можно оплатить услуги копирования онлайн.

Национальный архивный фонд и система архивов Республики Казахстан представляют собой фундаментальную часть национального культурного и правового наследия. Законодательная база, развитая инфраструктура, активное международное сотрудничество и стремление к полной диджитализации делают казахстанскую архивную систему одной из самых современных в регионе.

Для исследователей, студентов и всех, кто интересуется историей и культурой Казахстана, архивы открывают уникальные возможности: от доступа к первоисточникам до участия в международных проектах по сохранению и популяризации наследия;

Контактные данные Национального архива Республики Казахстан:

• Адрес: Қазақстан Республикасы, 010000, Астана, Есіл ауданы, Нұржол желекжолы, 12
• Телефон: +7 (7172) -5‑55‑55
• E‑mail: infoarhiv.kz
• Сайт: https://arhiv.kz

Обращайтесь – и откройте для себя богатство казахстанского прошлого!