Национальный государственный архив Республики Казахстан (НГАРК) – центральный архивный орган, отвечающий за приём, хранение, сохранность и государственный учёт архивных документов всех форматов, а также за проведение государственной экспертизы их ценности. Архив является ключевым элементом системы сохранения культурного и исторического наследия страны.

История создания и развитие

• 1920‑е годы. Первые архивные учреждения появлялись в рамках Советского Казахстана, собирая документы местных органов власти.
• После обретения независимости Республика Казахстан учредила собственную архивную систему, в которой центральным звеном стал Национальный государственный архив.
• 2006 г. Принятие Постановления Правительства № 692 от 19 июля 2006 г;, которое определило правовой статус архива, его функции и структуру.
• 2021 г. Директором архива стал Сагила, отметивший 100‑летний юбилей центрального государственного архива Республики Казахстан.
• 2026 г. На портале архива зарегистрировано 643 389 пользователей, что свидетельствует о растущем интерес к историческому наследию.

Правовая база

Деятельность НГАРК регулируется следующими нормативными актами:

1. Конституция Республики Казахстан.
2. Закон «Об архивном деле в Республике Казахстан».
3. Постановление Правительства РК № 692 от  г. «Об организации и деятельности Национального архива Республики Казахстан».
4. Приказы Министерства культуры и спорта РК, определяющие порядок проведения государственной экспертизы ценности документов.

Структура архива

Национальный архив объединяет несколько уровней:

• Центральный государственный архив Республики Казахстан – главный орган, расположенный в Астане;
• Региональные государственные архивы (областные, городские): Астана, Алматы, Шымкент и др.
• Отделы, отвечающие за:
  • приём и комплектование документов;
  • хранение и консервацию;
  • цифровизацию и электронный доступ;
  • государственную экспертизу ценности;
  • информационно‑правовую поддержку пользователей.

Основные функции и задачи

Согласно уставу, НГАРК реализует следующие функции:

• Приём и комплектование архивных фондов от государственных органов, юридических и физических лиц.
• Государственный учёт и классификация всех архивных документов.
• Обеспечение сохранности документов на всех видах носителей (бумажные, микрофильмы, электронные).
• Проведение государственной экспертизы ценности и присвоение статусных оценок (ценные, неценные, промежуточные).
• Создание и поддержка электронных каталогов и информационных систем, позволяющих искать и заказывать документы онлайн.
• Оказание услуг гражданам и организациям (выдача копий, подтверждение социальных и имущественных прав, консультации).
• Образовательная и просветительская деятельность – проведение лекций, выставок, публикаций.
• Международное сотрудничество в области архивоведения и обмена опытом.

Коллекции и фонды

В Национальном архиве хранится более 10 миллионов единиц архивного материала, среди которых:

• Документы эпохи Казахского ханства (XV‑XIX вв.).
• Архивы советского периода (1917‑1991 гг.).
• Независимая республика (с 1991 г.).
• Фонды о национальном движении, культуре, образовании, науке и спорте.
• Электронные архивы: базы данных, цифровые копии газет, фотоматериалы, аудио‑ и видеозаписи.

Цифровые услуги и портал

С 2010‑х годов архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный портал (www.nar.kz) – более 600 000 зарегистрированных пользователей, где можно:
  • поискать документы по метаданным;
  • оформить запрос на выдачу копий;
  • получить справку о подтверждении социальных и имущественных прав;
  • воспользоваться чат‑ботом FinQoldau для быстрых ответов.
• Проекты по цифровой консервации – сканирование бумажных фондов, создание облачных хранилищ.
• Онлайн‑выставки и виртуальные туры по архивным залам.
• Система «Электронный архивный документ», позволяющая подписывать и хранить документы в электронном виде с юридической силой.

Доступ к архивным документам

Для получения доступа к материалам необходимо:

1. Зарегистрироваться на официальном портале.
2. Подать запрос через форму «Обращение» с указанием конкретных фондов и целей исследования.
3. При необходимости предоставить подтверждающие документы (паспорт, справка о статусе исследователя и т.п.).
4. Ожидать решения комиссии (обычно в течение 10‑15 рабочих дней).

Существует также публичный доступ к части фондов без ограничений – они доступны в открытом онлайн‑каталоге.

Образовательные и культурные проекты

• Лекции и семинары для школьников и студентов по теме архивного дела.
• Выставки «История Казахстана в документах», проходящие в Астане, Алматы и региональных центрах.
• Публикации в Национальной энциклопедии Казахстана (Т. V, с. 379, ISBN 9965‑9908‑5‑9).
• Программы «Архив для всех», направленные на повышение гражданской сознательности, патриотизма и толерантности.

Международное сотрудничество

НГАРК участвует в проектах с архивными учреждениями России, Европы и Азии, обменивается опытом в области цифровой консервации и участвует в международных конференциях по архивоведению.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Увеличить объём цифровых фондов до 70 % от общего количества документов.
• Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания текста в сканах.
• Расширить сеть региональных центров доступа, особенно в отдалённых областях.
• Укрепить международные партнёрства в рамках программы «Цифровое культурное наследие».

Национальный государственный архив Республики Казахстан – это не только хранилище исторических документов, но и активный участник общественной жизни, способствующий формированию гражданского сознания, патриотизма и толерантности. Благодаря современным технологиям и открытой политике доступа архив становится доступным каждому, кто интересуется прошлым страны и хочет использовать его в настоящем.

Дата последнего обновления: 10 июля 2026 г.