Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Национальный государственный архив Республики Казахстан (НГА РК), это не просто репозиторий старых бумаг, а главный архивный фонд страны, обеспечивающий сохранность документального наследия казахстанского народа. Как отмечалось в недавних публикациях Казинформа: «Нет народа без прошлого, без истории. В каждом прошедшем столетии, в каждом периоде есть важные события». Именно НГА РК бережет эти события, фиксируя путь от степных государств до современного суверенного Казахстана.

История создания и этапы развития

История архива неразрывно связана с формированием государственности на территории Казахстана. Можно выделить ключевые вехи:

1920–1930-е годы: Формирование архивного дела в рамках Казахской АССР. Создание Центрального архива Октябрьской революции (ЦА ОР КАССР) и Центрального государственного архива (ЦГА КАССР).
Великая Отечественная война: Эвакуация ценнейших фондов из западных регионов СССР в Алма-Ату. Архив стал надежным тылом для сохранности общенационального наследия.
1990-е годы: После обретения независимости архивная система пережила реформацию. В 1995 году по Указу Президента был создан Центральный государственный архив Республики Казахстан.
2002 год: Присвоение статуса Национального государственного архива РК, что подчеркнуло его особое значение для национальной безопасности и культурного кода страны.
Современный этап: Переезд в новый современный комплекс в Астане (2012 г.), масштабная цифровизация и внедрение электронных информационных систем.

Миссия и ключевые функции

Деятельность НГА РК регулируется Законом РК «Об архивном деле и архивах» и уставом учреждения. Основные направления работы:

Формирование и учет фондов: Прием документов от государственных органов, организаций, общественных объединений и частных лиц, имеющих историческую, научную, культурную или практическую значимость.
Обеспечение сохранности: Создание специальных микроклиматических условий (температура, влажность, газоочистка), биологическая защита, реставрация и консервация поврежденных документов.
Научно-справочная работа: Составление описей, путеводителей, тематических указателей. Создание электронных баз данных для удаленного доступа.
Предоставление доступа: Обслуживание читателей в читальных залах, выдача архивных справок (пенсионных, правовых, родословных), ответы на запросы госорганов и граждан.
Научная и просветительская деятельность: Публикация документальных сборников, организация выставок, проведение конференций (например, المذكورة в новостях «Международная практическая конференция Независимость и Елбасы: новая история созидания»), экскурсий для молодежи.

Структура и уникальность фондов

Фонды НГА РК — это документальная хроника страны, объем которых исчисляется миллионами единиц хранения. Они охватывают период с XVII века по настоящее время.

Основные массивы документов:

Документы дореволюционного периода: Материалы по истории Казахского ханства, вхождению Казахстана в состав Российской империи, деятельности духовного собрания мусульман, земских управлений.
Советский период (1917–1991): Фундаментальный массив: декреты, постановления ЦИК/Верховного Совета КазССР, материалы партийных органов (ЦК КП Казахстана), Советов министров, министерств и ведомств. Документы коллективизации, индустриализации, репрессий (дела «Алматинского процесса», ЛАГЕРЯ КАРЛАГ, АЛЖИР), Великой Отечественной войны, разработки целинных земель.
Период Независимости (с 1991 г.): Документы Президента Республики Казахстан (Елбасы Н.А. Назарбаева и Президента К.К. Токаева), Парламента, Правительства, Конституционного Совета, Судебной системы. Материалы по принятию Конституций 1993 и 1995 гг., стратегиям «Казахстан-2030», «Казахстан-2050», реформам.
Личные фонды: Архивы выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, артистов, Героев Советского Союза и Казакстана (А. Бокейхан, А. Байтурсынов, М. Ауэзов, К. Сатпаев, Д. Конаев и многие другие).
Аудиовизуальные и фотосборники: Уникальные хроникли, фотографии, звукозаписи, кинопленки, отражающие жизнь страны в динамике.

Цифровая трансформация: Архив XXI века

В последние годы НГА РК совершил качественный скачок в сторону цифровизации. Это стратегический приоритет, решающий задачи доступности и сохранности оригиналов.

Ключевые цифровые проекты:

Автоматизированная информационная система (АИС «Архив»): Единая база учета фондов, описаний и дел.
Портал «Электронный архив» (e-archive.kz): Обеспечивает удаленный доступ к оцифрованным документам для исследователей и граждан. Реализуется принцип «Открытых архивов».
Проект «Национальный архивный фонд в цифровом формате»: Массовая сканирование фондов высшего приоритета (документы Президента, Парламента, репрессированных, ветеранов ВОВ).
Интеграция с «э-Гов»: Автоматизированная выдача архивных справок через портал государственных услуг (egov.kz), что кардинально сократило сроки ожидания для граждан.

Важно: Цифровизация не заменяет работу с оригиналами, но снимает нагрузку с уникальных носителей, продлевая им жизнь на столетия.

Научная и международная деятельность

НГА РК является методологическим центром архивной службы страны. Регулярно проводятся:

Научные конференции и круглые столы (в т.ч. международные, посвященные истории Евразии, Великой Отечественной войне, архивоведению).
Публикация серии «Документы Национального архива РК говорят», тематических сборников (например, «Казахстан в годы ВОВ», «Репрессии: лица и судьбы»).
Сотрудничество с ЮНЕСКО (программа «Память мира»), МСА (Международным советом по архивам), архивами стран СНГ, Турции, Китая, России, Германии, США.
Обмен копиями документов для заполнения пробелов в национальной истории (возврат копий из зарубежных архивов).

Практическая значимость для граждан

Для обычного гражданина НГА РК — это главный источник правовых гарантий. Ежегодно архив выдает десятки тысяч справок:

Пенсионные: Подтверждение стажа, зарплат, работы во вредных условиях (критично для назначения пенсий).
Жилищные и земельные: Документы о праве собственности, выделении участков в прошлом.
Реабилитационные: Справки для потомков жертв политических репрессий (для получения статуса, выплат, восстановления чести).
Родословные/Генеалогические: Метрические книги, ревизские сказки, списки поселенцев — база для восстановления истории рода (шежире).
Образовательные и квалификационные: Дубликаты документов об образовании, присвоении званий, награждении.

Обращение за справками возможно:

Через портал egov.kz (самый быстрый способ).
Лично в читальном зале НГА РК (Астана, проспект Тауелсиздик, 8/1).
По почте или через представителей с нотариальной доверенностью.

Новое здание: Символ открытости и надежности

С 2012 года НГА РК размещается в специально построенном здании в Астане. Это один из лучших архивных комплексов в Центральной Азии:

Складские помещения класса «А» с автоматизированной системой микроклимата и пожаротушения (газовые модули, безопасные для бумаги).
Реставрационные и биндировочные цеха с современным оборудованием.
Цифровой центр массовой оцифровки.
Читальные залы с бесплатным Wi-Fi и доступом к электронным каталогам.
Выставочный холл и конференц-зал для публичных мероприятий.

Перспективы развития

Стратегия развития НГА РК на ближайшие годы фокусируется на трех векторах:

Полная цифровизация фондов национального достояния и создание «Цифрового двойника» архива.
Внедрение ИИ-технологий для распознавания рукописных текстов (HTR), автоматической атрибуции документов и умного поиска по массивам больших данных.
Популяризация архивного наследия через образовательные программы, VR-туры по историческим событиям, интеграцию в школьные и вузовские учебные программы.

Национальный государственный архив Республики Казахстан — это фундамент исторической правды и правового поля страны. Он связывает прошлое, настоящее и будущее, обеспечивая преемственность поколений. Как верно подмечено в официальной риторике: «Нет народа без прошлого». НГА РК делает это прошлое доступным, понятным и юридически значимым для каждого гражданина Казахстана, выполняя миссию надежного стража национальной памяти.

Контактная информация (справочно):

Адрес: 010000, г. Астана, проспект Тауелсиздик, 8/1
Официальный сайт: archive.gov.kz
Портал электронных услуг: e-archive.kz
Телефон справочно-информационной службы: +7 (7172) -4-XX-XX (актуальные номера на сайте)