Под термином «Национальный государственный архив Украины» в широком смысле понимается не одно конкретное здание, а единая государственная архивная система, которая обеспечивает сохранение и использование документального наследия нации. В центре этой системы находится Державна архівна служба України (Укрдержархів), центральный орган исполнительной власти, реализующий государственную политику в сфере архивного дела.

На архивная сфера Украины переживает период масштабной трансформации: от цифровизации и создания электронных архивов до защиты фондов в условиях вооруженной агрессии РФ.

Управляющий орган: Государственная архивная служба Украины

Державна архівна служба України (сокращенно Укрдержархів) является главной координирующей инстанцией. Её ключевые функции:

• Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
• Управление сетью государственных архивов (центральных, областных, отраслевых).
• Обеспечение сохранности Архивного фонда Украины — совокупности всех архивных документов, независимо от формы собственности и носителя информации.
• Международное сотрудничество и представление интересов Украины в международных архивных организациях (ICA и др.).

Контакты и представительство: Центральный офис находится в г. Киев. Служба активно ведет информационную работу через официальный веб-сайт и страницу в Facebook (Державна архівна служба України, Kyiv), где публикуются нормативные акты, новости и контакты для обращений граждан.

Центральные государственные архивы (г. Киев)

Сердцем национальной архивной сети являются центральные архивы, расположенные в столице; Каждый из них специализируется на определенном историческом периоде или типе документов:

Центральный государственный исторический архив Украины (ЦДІАК України)

Ведущий архив по документам досоветского периода (XVII – начало XX в.).

• Фонды: Документы гетманского управления, польского королевства, Российской империи на Украине, органов самоуправления, дворянских родов, духовных учреждений.
• Генеалогия: Является главным ресурсом для родословных исследований. По данным за 2017 год (директор Ольга Музычук), более миллиона изображений документов доступны бесплатно в центрах FamilySearch по всему миру.

Центральный государственный архив высших органов власти и управления Украины (ЦГАВО)

Хранит документы советского периода (1917–1991 гг.) и современной независимой Украины.

• Состав: Документы ЦИК/Верховного Совета УССР/Украины, Совета Народных Комиссаров/Министров, ЦК КП(б)У/КПУ, министерств и ведомств.
• Важность: Основной источник для изучения истории государственности, репрессий, экономики, войны и восстановления независимости.

Центральный государственный архив общественных объединений Украины (ЦДАГОУ)

Уникальный массив по истории общественной жизни XX века: партии (кроме КП), профсоюзы, Комсомол, творческие союзы, благотворительные и культурные организации. Как отмечалось в прессе, это «документальная сокровищница истории Украины ХХ столетия».

Центральный государственный электронный архив Украины (ЦДЕА)

Инновационный проект, официальный сайт которого функционирует с 2020 года. Направлен на:

1. Долгосрочное хранение электронных документов государственных органов.
2. Обеспечение юридической значимости цифровых записей.
3. Создание единого репозитория для «безбумажного» делопроизводства.

Специализированные и отраслевые архивы

Помимо центральных, система включает архивы, подведомственные конкретным министерствам и ведомствам:

• Государственный архив Службы безопасности Украины (Архив СБУ): Деклассифицированные документы советских спецслужб (ЧК–НКВД–КГБ). С 2015 года ведется активная работа по открытию фондов о репрессиях, ГОЛОДОМОРЕ, ОУН-УПА. По данным BBC (2016), архив на 96% состоит из наследия советских органов госбезопасности.
• Архивы Министерства обороны, МВД, МЗС, Нацбанка и др.
• Електронний архів українського визвольного руху: Цифровой проект, собирающий документы диаспоры и подполья.

Территориальная сеть: Областные и городские архивы

В каждой области и в городах Киев, Севастополь (де-юре) функционируют областные государственные архивы. Они хранят документы местных органов власти, управления, предприятий и организаций соответствующей территории.

Пример: Государственный архив г. Севастополя (адрес: просп. Героев Сталинграда, 64) — важный центр для истории Крыма и Черноморского флота.

Полный реестр всех учреждений (государственные, областные, отраслевые) с контактами, сайтами и реквизитами для генеалогических запросов и получения справок ведет Укрдержархів и публикуется на ресурсах вроде UA DOCS и Родослов.

Ключевые вызовы и приоритеты на 2026 год

Безопасность фондов (Военное время)

С 2014 и особенно с 2022 года главной задачей является эвакуация, защита и цифровое резервирование уникальных фондов на временно оккупированных и приграничных территориях. Архивисты работают в условиях прямой угрозы разрушений зданиями и коммуникациями.

Цифровая трансформация

Переход на электронное делопроизводство в госорганах (через ЦДЕА), массовая цифровизация метрических книг, ревизских сказок, дел личных составов для удаленного доступа граждан.

Доступность и открытость (Open Data)

• Развитие портала «Архівна спадщина України» для онлайн-поиска по описям.
• Сотрудничество с FamilySearch и коммерческими гено-платформами (MyHeritage, Ancestry) для индексации и публикации сканов.
• Упрощение процедур получения архивных справок через диаду (Дія) и почтовые операторы.

Декоммунизация и деклассификация

Практическое руководство для пользователя

Как найти нужный архив?

1. Определите тематику (метрика до 1917 г. → ЦДІАК; справка о трудовом стаже 1980 г. → Областной архив; дело НКВД → Архив СБУ).
2. Определите территорию (место рождения/жительства/работы).
3. Используйте Единый реестр архивов на сайте archives.gov.ua (сайт Укрдержархів) или справочники UA DOCS / Родослов.

Как заказать справку/документ?

• Онлайн: Через форму на сайте соответствующего архива или портал «Архівна спадщина».
• Почта/Курьер: Письменный запрос с нотариально заверенной доверенностью (если заказывает не субъект документа).
• Лично: В читальном зале архива (требуется паспорт, иногда читательский билет).

Генеалогические исследования

Для построения родословной лучше начать с ЦДІАК (метрические книги, ревизские сказки, дворянские роды) и областных архивов (фонды духовных консисторий, земских управлений). Бесплатный доступ к миллионам сканов ЦДІАК возможен через центры FamilySearch по всему миру.

Национальный государственный архив Украины — это живой, динамично развивающийся организм, объединяющий десятки учреждений и миллионы погонных метров документов. От пергаментных храмот XVII века до электронных подписей 2026 года — задача системы одна: сохранить память нации и обеспечить прозрачность власти для граждан. В условиях войны архивы становятся не просто хранилищами прошлого, но и инструментами правдивости, юстиции и национальной идентичности.

Материал подготовлен на основе открытых данных Википедии, официального сайта Державної архівної служби України, ресурсов UA DOCS, Родослов, FamilySearch Wiki, BBC News Україна и профильных СМИ. Актуально на .