В Петрозаводске, столице Республики Карелия, функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих разные, но взаимодополняющие функции: Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК), региональный государственный архив, и Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП) — архив местного самоуправления. Ниже представлена подробная информация об их официальных веб-ресурсах, контактах, режиме работы и предоставляемых услугах на .
Национальный архив Республики Карелия (ГБУ НА РК)
Это главное архивное хранилище региона, обладающее статусом научного, информационного и культурного центра. Он хранит документы республиканского значения, фонды дореволюционных учреждений, советского периода, а также личные фонды выдающихся деятелей Карелии.
Официальный сайт и интернет-проекты
- Основной портал: Официальный сайт Национального архива обычно доступен через портал www.rusarchives.ru (раздел «Архивы субъектов РФ» → Республика Карелия) или по прямому адресу ведомства (часто narhiv.karelia.ru или аналогичный на gov.karelia.ru).
- Интернет-проекты: Архив активно цифровизирует фонды. Известный проект: «Североамериканские финны в Советской Карелии в 1920–1930-е гг.» (запущен в феврале 2022 г.), доступный на сайте архива.
- Портал «Архивы России»: Единая точка входа для поиска по описям и фондам www.rusarchives.ru.
Контактная информация
- Адрес: г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, д. 20 (здание также часто указывается для Муниципального архива, так как они могут находиться в одном комплексе или смежных корпусах).
- Телефоны справок/приемной:
- +7 (8142) -8-52-16
- +7 (8142) -8-45-54
- +7 (8142) -8-05-19
- E-mail: Официальный адрес электронной почты лучше уточнять на сайте www.rusarchives.ru в карточке учреждения или на сайте Правительства Карелии.
Основные функции и фонды
- Государственная регистрация и учет архивных фондов Республики Карелия.
- Обеспечение хранения, комплектования и использования документов.
- Научно-справочная работа: выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, репрессиях и т.д.).
- Цифровизация и публикация документов в открытом доступе.
Муниципальный архив города Петрозаводска (МКУ МАП)
Учреждение местного самоуправления, созданное для хранения документов органов власти города, муниципальных предприятий и организаций. Начал свою работу 5 июня 2006 года.
Официальный сайт
Адрес официального сайта: arhiv.ptz.ru
На этом ресурсе публикуются:
- Нормативные правовые акты архива.
- Сведения о составе и объеме архивного фонда.
- Путеводители и описи по фондам (в т.ч. в электронном виде).
- Информация для الباحثين и граждан (порядок получения справок, оплата услуг).
- Новости и мероприятия (Дни открытых дверей, выставки).
Контакты и режим работы
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Адрес | Россия, Республика Карелия, Петрозаводск, улица Куйбышева, 20 |
| Телефон | +7 (8142) -8-28-63 |
| Сайт | arhiv.ptz.ru |
| Доступность | Наличие пандуса, доступный вход для маломобильных групп населения |
Что хранит Муниципальный архив?
- Документы Совета депутатов города, Администрации Петрозаводска.
- Фонды ликвидированных муниципальных предприятий и учреждений (ЖЭК, бани, библиотеки, школы, детсады и др.).
- Документы по вопросам градостроения, земельного дела, коммунального хозяйства города.
- Справочно-поисковые массивы для подтверждения стажа, факта проживания, присвоения квартир.
Как выбрать нужный архив: алгоритм действий
Часто пользователи не знают, в какой архив обратиться. Используйте эту шпаргалку:
🔍 Обращайтесь в Национальный архив РК (ГБУ НА РК), если ищете:
- Документы до 1917 г. (губернские учреждения, Олонецкая губерния).
- Документы республиканских органов власти (СНК/Совмин Карело-Финской ССР, Карельской АССР, Республики Карелия).
- Дела о репрессированных (личные дела, списки расстрелянных).
- Метрические книги (рождение, брак, смерть) до 1917–1920 гг. (приходы, духовные консистории).
- Военные документы (личные дела офицеров, партизанские отряды Карелии).
🏙 Обращайтесь в Муниципальный архив г. Петрозаводска (МКУ МАП), если ищете:
- Справки о стаже работы на городских предприятиях (водоканал, теплосети, городские больницы, школы, ДК и т.д.).
- Документы по жильцу: истории квартир, выписки из домовых книг, решения об предоставлении жилья (после 1920 г.).
- Планы города, проекты застройки, разрешения на строительство (муниципальный уровень).
- Документы городских депутатов/Совета/Думы/Администрации Петрозаводска.
Портал «Архивы Санкт-Петербурга» (spbarchives.ru) — важное уточнение
В предоставленной интернет-информации упоминается https://spbarchives.ru (Центральный государственный исторический архив СПб / ЦГИА СПб). Это архив Санкт-Петербурга, он не относится к архивам Петрозаводска.
Однако он может быть актуален, если ваши предки жили в Олонецкой губернии в период, когда губернские учреждения дублировали дела в столицу, или если вы ищете документы ведомств, подчиненных центральным Петербургским инстанциям (например, Министерству внутренних дел Империи). Для основных запросов по Петрозаводску используйте ресурсы, описанные в разделах 1 и 2.
Практические советы по работе с сайтами архивов
- Начните с Путеводителей. На сайтах arhiv.ptz.ru и rusarchives.ru разыщите раздел «Фонды» или «Путеводитель». Это сэкономит время: вы узнаете номер фонда, описи и дела до обращения к архивисту.
- Используйте форму обратной связи / Электронную приемную. На официальных сайтах (и на www.rusarchives.ru) есть формы для предварительного запроса. Опишите задачу максимально точно: ФИО, годы жизни, место жительства/работы, что именно ищете (справка, копия дела, информация для генеалогии).
- Уточняйте стоимость и сроки. Выдача архивных справок (кроме социально-правовых для пенсий/льгот) — платная услуга. Тарифы и реквизиты для оплаты публикуются на сайтах архивов.
- Цифровые копии. Спросите у архивиста возможность получения сканов/фото документов на электронной почте, это ускоряет процесс и дешевле бумажных копий.
- Режим читального зала. Если планируете личный визит, обязательно звоните по телефонам +7 (8142) -8-28-63 (МАП) или +7 (8142) -8-52-16 (НА РК) заранее: уточните часы работы читального зала, необходимость предварительной записи и правила пользования фондами (паспорт, карандаш, отсутствие ручка отсутствие фотоаппаратов без разрешения и т.д.).
Резюме: Ключевые ссылки для закладок
- 🌐 Муниципальный архив Петрозаводска (Официальный сайт): arhiv.ptz.ru — основной ресурс по городским делам, стажу на городских объектах, истории домов.
- 🌐 Национальный архив РК (через федеральный портал): www;rusarchives.ru → Архивы субъектов → Республика Карелия — основной ресурс по истории региона, репрессиям, метрике до 1917 г., республиканским ведомствам.
- 📞 Горячая линия / Справки (общие телефоны): +7 (8142) -8-52-16, 78-45-54, 78-05-19.
- 📍 Физический адрес (для обоих архивов): г. Петрозаводск, ул. Куйбышева, 20.
* Информация актуальна на . Перед визитом или отправкой официального запроса настоятельно рекомендуется проверить актуальные реквизиты, тарифы и режим работы на официальных сайтах arhiv.ptz.ru и www.rusarchives.ru, так как контактные данные и регламенты могут меняться.