Национальный исторический архив Беларуси (НИАБ) – главный государственный архив, где хранятся документы, отражающие политическую, социальную и культурную жизнь территории современной Беларуси с XV века до начала XXI века․ В статье рассматриваются основные характеристики фондов, их историческое формирование, система нумерации и возможности доступа для исследователей․

Исторический контекст формирования фондов

Предыстория

Фонды НИАБ образовались из документов, ранее находившихся в архивах судебных учреждений Великого княжества Литовского и Речи Посполитой․ После присоединения территории Беларуси к Российской империи в XIX веке в архивных коллекциях появились материалы из:

• палат гражданских судов;
• архивных магистратов;
• ратуш;
• уездных судов;
• частных лиц;
• Виленского архива древних актов;
• Витебского архива древних актовых книг․

Военно‑постсоветский период

Во время Великой Отечественной войны (1941‑1945 гг․) значительная часть фондов была разрушена или эвакуирована․ По данным архивных исследований, к концу 1944 года в архиве осталось лишь 44 дела․ В последующие десятилетия, в рамках реэвакуации, удалось вернуть 38 054 дела из более чем 700 фондов․

Система нумерации и классификация фондов

В НИАБ фонды пронумерованы по трёхзначным кодам, где первая цифра указывает на исторический период, а последующие две – на конкретный архивный блок․ Ниже представлена типовая схема:

1. Фонды 1‑100 – документы раннего Средневековья (X‑XII вв․) и первые упоминания о территории современной Беларуси․
2. Фонды 101‑200 – материалы XV‑XVII вв․, связанные с Великым княжеством Литовским․
3. Фонды 1701‑1708 – специальные описи дел 1701‑1708 годов, включающие внутренние описи и ссылки на оригиналы․
4. Фонды 1801‑1900 – документы XIX века, охватывающие период Российской империи, в т․ч․ уездные суды, магистраты и частные архивы․
5. Фонды 701‑800 – материалы XX века, в т․ч․ советский период, репрессии, коллективизация и послевоенное восстановление․

Пример структуры фонда 1701

Фонд 1701 имеет следующую структуру:

• Опись – 1 (основная опись дел);
• Ссылка – внутренние ссылки на связанные документы;
• Примечания – указания о состоянии оригиналов и ограничениях доступа․

Аналогично оформлены фонды 1702‑1707, каждый из которых имеет отдельную опись и набор внутренних ссылок․

Основные разделы фондов НИАБ

Как пользоваться фондовым каталогом НИАБ

Для исследователей доступен Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь, размещённый на официальном портале Архивы Беларуси․ Основные шаги:

1. Перейти на страницу «Фонды НИАБ» и выбрать интересующий диапазон (например, 1701‑1708)․
2. Ознакомиться с описью фонда – в ней указаны типы документов, их количество и сроки создания․
3. При необходимости оформить запрос на просмотр оригиналов через электронную форму или лично в читальном зале архива․
4. Для удалённого доступа использовать цифровой репозиторий, где доступны сканированные копии наиболее востребованных фондов (например, фонды 1701‑1708)․

Важно: некоторые фонды находятся в закрытом доступе из‑за ограничений по охране персональных данных или состояния оригиналов․ В таких случаях архив предоставляет только копии или ограниченные выдержки․

Научно‑справочный аппарат и публикации

НИАБ поддерживает собственную научно‑справочную библиотеку, где хранятся:

• монографии по истории архивного дела;
• справочники по фондовым описаниям;
• журналы и статьи, посвящённые генеалогии, региональной истории и архивоведению․

Регулярно публикуются:

• «Новое поступление» – анонсы недавно полученных фондов;
• «Борьба с коррупцией» – материалы о раскрытии финансовых преступлений через архивные источники;
• «Международное сотрудничество» – отчёты о совместных проектах с европейскими и российскими архивами․

Практические рекомендации для исследователей

• Определите период и тематику исследования – это поможет быстро сузить диапазон фондов․
• Изучите описи – они содержат ключевые сведения о структуре документов и их состоянии․
• Составьте запрос заранее, указав точные номера фондов и листов, чтобы ускорить процесс выдачи материалов․
• Обращайте внимание на ограничения (например, ограничения по персональным данным 1970‑1990 гг․)․
• Используйте цифровой репозиторий для предварительного просмотра и копирования нужных страниц․

Фонды Национального исторического архива Беларуси представляют собой уникальное хранилище, охватывающее более пяти столетий истории страны․ Их систематизация, цифровизация и открытый доступ делают НИАБ важнейшим ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется прошлым Беларуси․ Регулярное пополнение каталога, а также международные проекты по обмену опытом способствуют сохранению культурного наследия и его доступности для будущих поколений․

Дата публикации: