Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно (НИАБ в г. Гродно) — это ключевое государственное архивное учреждение‚ осуществляющее прием‚ учет‚ хранение и использование документов архивного фонда Республики Беларусь‚ относящихся к истории Гродненской области и западных регионов страны. Официальный сайт архива служит главным информационным порталом для исследователей‚ генеалогов‚ студентов и всех заинтересованных лиц.

Официальный веб-ресурс: адрес и возможности

Главный официальный сайт учреждения размещен на платформе единой системы государственных архивов Беларуси:

• Основной адрес: archives.gov.by/ru/niah-grodno (раздел «Государственное учреждение Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно» на портале «Архивы Беларуси»)
• Версия для слабовидящих: На сайте предусмотрена специальная адаптированная версия для пользователей с нарушениями зрения.

На портале доступны следующие ключевые разделы:

1. Об архиве: История учреждения‚ структура‚ нормативная правовая база‚ реквизиты.
2. Фонды архива: Описания фондов‚ фондовый каталог‚ путеводители по фондам.
3. Научно-справочный аппарат: Инвентаризации‚ описи‚ указатели для самостоятельной работы в читальном зале.
4. Запросы и услуги: Порядок обращения‚ виды услуг‚ тарифы‚ бланки заявлений.
5. Выставки и мероприятия: Виртуальные выставки‚ анонсы конференций‚ Дни памяти.
6. Объявления: Режим работы‚ изменения в графике читального зала‚ новости архива.

Контактная информация и реквизиты

Для личного обращения или направления почтового запроса используйте следующие данные (актуальны на 2026 год):

Режим работы Читального зала

Внимание: Режим работы может меняться в связи с санитарными нормами или государственными праздниками. Обязательно уточняйте актуальное расписание на официальном сайте или по телефону перед визитом.

• Работа ведется в будние дни (понедельник — пятница).
• Суббота и воскресенье — выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальный зал не работает).
• Регистрация пользователей производится непосредственно в читальном зале архива при предъявлении документа‚ удостоверяющего личность (паспорт).

Основные виды архивных услуг и запросов

НИАБ в г. Гродно оказывает платные и безвозмездные услуги как гражданам РБ‚ так и иностранным гражданам. Наиболее востребованные направления:

Биографические (генеалогические) запросы

Это самая популярная услуга. Она включает установление и подтверждение фактов:

• Даты и места рождения;
• Бракосочетания (даты и места регистрации брака/развода);
• Смерти конкретных лиц.

Важно: Для подачи запроса необходимо заполнить Заявление на выполнение биографических запросов. Бланк заявления (на русском и белорусском языках) доступен для скачивания на официальном сайте в разделе «Запросы и услуги».

Тематические и научные запросы

• Подбор документов по определенной теме (репрессии‚ коллективизация‚ история предприятий‚ земельные дела и т.д.).
• Выдача копий документов (ксерокопии‚ цифровые сканы).
• Подтверждение стажа‚ наград‚ участия в войне (по документам‚ хранящимся в фондах архива).

Услуги в Читальном зале

• Бесплатное пользование фондами (для граждан РБ).
• Пользование научно-справочным аппаратом (описями‚ картотеками).
• Съемка документов на фотоаппарат/смартфон (обычно платно‚ по тарифам).
• Заказ сканирования документов архива.

Фонды архива: что хранится в Гродно?

Фонды Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно формируются за счет документов органов государственной власти‚ управления‚ учреждений и организаций Гродненской области (и бывших Белорусского‚ Брестского‚ Волковысского и др. округов/областей) за период с XVIII века по 1939 год (до вступления Западной Беларуси в состав БССР)‚ а также документы немецкой оккупации 1941–1944 гг.

Ключевые группы фондов:

• Фонды польского периода (1921–1939 гг.): Воеводские уравы‚ гроды‚ суды‚ нотариусы‚ школы‚ церкви (римско-католические приходы)‚ земельные комиссии. Это уникальный массив для генеалогии польского периода.
• Фонды Российской империи (XVIII — начало XX в.): Гродненская губернская правление‚ уездные правления‚ духовные консистории (православные)‚ полицейские управления.
• Фонды периода Великой Отечественной войны: Документы немецких commandantуров‚ гendarmerie‚ полиции‚ burgomeisterств‚ а также подпольных организаций и партизанских отрядов.
• Личные фонды: Деятелей культуры‚ науки‚ политики‚ связанных с Гродненским краем.

Поиск по фондам: Полный Фондовый каталог (описания всех фондов) доступен в электронном виде на сайте «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) в разделе «Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь». Это основной инструмент для предварительного поиска номеров фондов‚ описей и дел перед визитом или заказом запроса.

Как оформить запрос дистанционно (онлайн/почта)

Если вы не можете приехать в Гродно лично‚ запрос можно оформить удаленно:

1. Через портал «Архивы Беларуси»: В разделе «Услуги» / «Электронные услуги» возможно заполнение электронной формы (требуется регистрация/авторизация через ЕСИА или простую регистрацию на портале).
2. По электронной почте: Направьте заполненное Заявление (скан/фото с подписью) и копию паспорта на официальный e-mail архива.
3. Почтовым отправлением: Напишите официальное письмо на адрес: 230005‚ г. Гродно‚ ул. Дзержинского‚ 84. В письме укажите ФИО искомого лица‚ примерные даты событий‚ места жительства‚ ваши контакты (телефон‚ e-mail‚ почтовый адрес для ответа). Приложите копию паспорта и документ‚ подтверждающий родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).

Сроки выполнения: Согласно законодательству‚ срок рассмотрения письменного обращения — до 15 дней (в сложных случаях до 30 дней). Исполнение платных услуг (поиск‚ копирование) оплачивается после выставления счета архивом.

Государственный архив Гродненской области (ГАГО) — не путать!

Важно различать два крупных архива в Гродно‚ так как их компетенции разные:

Совет: Если вы ищете свидетельство о рождении 1950 года или личное дело по работе на заводе в 1980-х, обращайтесь в ГАГО. Если ищете метрическую запись 1900 года или ревизскую сказку 1850 года, в НИАБ в г. Гродно.

Полезные советы для исследователей

1. Подготовьтесь дома. Изучите Фондовый каталог на сайте archives.gov.by заранее. Запишите номера фондов (Ф)‚ описей (Оп) и дел (Д)‚ которые вас интересуют. Это сэкономит часы работы в читальном зале.
2. Проверяйте родственные связи. Для получения копий метрических записей (рождение‚ брак‚ смерть) за последние 100 лет (согласно Закону «Об архивном деле и архивах») требуется документ‚ подтверждающий родство с лицом‚ запись о котором запрашивается‚ или нотариальная доверенность.
3. Используйте ВКонтакте. Группа архива в ВК часто публикует оцифрованные фонды‚ указатели по приходам/уездам и анонсы новых поступлений.
4. Оплата услуг. Оплата производится‚ как правило‚ через ЕРИП (система «Расчет» / «Услуги» / «Архивы и неаривные услуги» / «Национальный исторический архив Беларуси в г. Гродно») или в кассе архива (если предусмотрено).

Официальный сайт Национального исторического архива Беларуси в г. Гродно (в составе портала archives.gov.by) — это надежный старт для любого исторического или генеалогического исследования‚ связанного с Гродненским краем. Здесь вы найдете актуальные контакты‚ бланки документов‚ доступ к фондовому каталогу и новости мероприятий. Помните о существовании двух архивов в городе (НИАБ и ГАГО) и выбирайте тот‚ чьи фонды покрывают нужный вам исторический период. Удачи в поисках!

---

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед визитом или отправкой запроса обязательно сверяйте режим работы‚ тарифы и реквизиты на официальном сайте archives.gov.by или по телефону +375 (152) -5-74-58.