Гродно по праву считается одним из крупнейших центров архивного хранения документов по истории Беларуси, охватывающих период XVI – XX вв․ Эти уникальные материалы составляют неоценимое историко-культурное достояние белорусского народа․ В данной статье подробно рассматривается история формирования архива, структура его фондов, виды справочных изданий и возможности доступа к документам․
История образования архива
Официальная история государственности архива в Гродно начинается с начала XIX века․ Ключевыми этапами стали:
- 1801 год — образование Гродненской губернии․
- 1802 год — учреждение Губернского правления и при нем — Губернского архива․
Именно с этих лет начинается систематическое накопление дел губернских и уездных учреждений, ставших основой современных фондов․
Состав и структура фондов (Общая характеристика)
Фонды архива представлены разнообразными комплексами документов, отражающими все сферы жизни региона за столетия․ Основные блоки фондов:
Органы государственной власти и управления (послевоенный период)
Основную массу фондов послевоенного времени составляют документы:
- Органов государственной власти и управления;
- Органов государственного и народного контроля;
- Органов юстиции, суда и прокуратуры․
Социально-культурная сфера и общественные организации
В архиве сохранены обширные комплексы документов по истории:
- Учреждений народного образования;
- Учреждений здравоохранения;
- Культурно-просветительных и религиозных учреждений;
- Общественных и благотворительных организаций․
История городов и хозяйственная деятельность
Особую ценность представляют большие комплексы документов, касающиеся:
- Истории городов Гродненской губернии;
- Их социально-экономического развития;
- Архитектуры и строительства․
Документы дореволюционного периода (Губернские и уездные учреждения)
В путеводителях подробно представлены сведения о фондах, отложившихся в процессе деятельности:
- Губернских учреждений Гродненской губернии;
- Уездных учреждений;
- Части документов Вилейской губернии (исторически связанных с регионом)․
Научно-справочный аппарат: Виды путеводителей
Для эффективной работы с фондами архивом изготавливаются различные виды справочных изданий (путеводителей)․ Они предназначены для использования сотрудниками государственных и муниципальных архивов, специалистами Пенсионного фонда и широкой публикой․
Основные виды путеводителей:
- Путеводитель по архивам — объектом описания выступает архив в целом или любое из хранилищ документов․
- Путеводитель по фондам архивов, подробное описание состава фондов․
- Краткий справочник по фондам архивов — сжатая справочная информация․
- Тематический путеводитель по фондам архивов — документы, сгруппированные по конкретным темам (репрессии, земельные дела, метрические книги и т․д․)․
Информационные ресурсы и доступ к каталогам
Национальный исторический архив Беларуси в г․ Гродно обеспечивает открытый доступ к сведениям о своих фондах через официальные интернет-ресурсы:
- Сайт «Архивы Беларуси», здесь размещен Фондовый каталог государственных архивов Республики Беларусь, содержащий описания всех фондов Национального исторического архива․
- Официальный сайт государственного учреждения «Национальный исторический архив Беларуси в г․ Гродно»․
Эти ресурсы позволяют удаленно ознакомиться с описаниями дел, определить номера фондов, описей и дел перед визитом в читальный зал или направлением архивного запроса․
Фонды Гродненского архива, это уникальный массив документального наследия, систематизированный за более чем двухсотлетнюю историю ведомства․ От губернских дел XIX века до документов современных органов власти, от метрических книг до проектов городской застройки — архив хранит память региона․ Наличие развитой системы путеводителей (общих, кратких, тематических) и электронного Фондового каталога делает работу с документами максимально доступной для исследователей, гениалогов и всех заинтересованных лиц․
Статья подготовлена на основе открытых данных официального портала «Архивы Беларуси» и информации Национального исторического архива Беларуси в г․ Гродно․ Актуально на ․