Архивы — это не просто хранилища старых бумаг, это «память» общества, гарант правовой защищенности граждан и неистощимый источник для исторической науки. Надымский городской архив (официально — Отдел по делам архивов (муниципальный архив) Администрации Надымского района) играет ключевую роль в сохранении документального наследия одного из самых динамично развивающихся районов Ямало-Ненецкого автономного округа.

Общие сведения и контакты

Муниципальный архив Надымского района является структурным подразделением Администрации Надымского района. Он осуществляет функции по управлению архивным делом на территории муниципального образования, обеспечивает государственную регистрацию архивных фондов, их сохранность, комплектование и использование.

Реквизиты и адрес

• Адрес: 629730, Ямало-Ненецкий автономный округ, г. Надым, поселок Лесной, д. 20
• Телефоны:
  • (3499) -2-03-83
  • (3499) -2-03-84
  • (3499) -2-03-85
• Высший курирующий орган: Служба по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа (г. Салехард, ул. Республики, д. 73; тел.: (34922) —8759; e-mail: sda@yanao.ru)

Важно: Несмотря на название «городской архив» в обиходе, юридически это Муниципальный архив Надымского района, так как Надым является центром Надымского района, и архив ведет дела как городских, так и районных органов власти, организаций и предприятий.

Статистика фондов (на 1 января 2023 года)

За годы работы архив сформировал значительный массив документов, отражающий историю региона с 1916 года по наши дни.

Структура фондов по видам документов (в ед. хр;)

Архив хранит документы на различных носителях, что отражает эволюцию делопроизводства:

• Управленческая документация (УД): 27 565 ед. хр. (основа фондов — приказы, распоряжения, протоколы, отчеты).
• Документы личного происхождения (ДЛП): 983 ед. хр. (личные дела, автобиографии, переписка).
• Научно-техническая документация (НТД): 847 ед. хр. (проекты, чертежи, техническая документация предприятий).
• Документы на фотопленке и фотобумаге (ДЛС): 20 029 ед. хр. (огромный визуальный массив — хроника города, мероприятий, портреты ветеранов и строителей).
• Фототехнические документы (ФТД): 3 203 ед. хр. (негативы, слайды, фотоальбомы).

Состав архивных фондов (обзор)

На 2023 год в архиве учтены 149 фондов. Ниже приведен перечень первых фондов с указанием крайних дат документов (названия фондов в исходном реестре портала «Архивы Ямала» представлены по номерам, полные наименования лучше уточнять в опсиях/путеводителях архива):

1. Фонд № 1 (Ф-1): 1970–2017 гг.
2. Фонд № 1: 1972–1993 гг.
3. Фонд № 2: 1972–2016 гг.
4. Фонд № 3: 1973–2016 гг.
5. Фонд № 4: 1967–2016 гг.
6. Фонд № 5: 1964–1971 гг.
7. Фонд № 6: 1945–2012 гг. (один из самых ранних по дате начала, отражает послевоенный период)
8. Фонд № 7: 1937–2017 гг. (самый ранний старт фонда — 1937 год, период становления района)
9. Фонд № 8: 1975–2016 гг.
10. Фонд № 9: 1970–2016 гг.
11. Фонд № 10: 1964–2013 гг.
12. Фонд № 11: 1973–2017 гг.
13. Фонд № 12: 1976–2017 гг.
14. Фонд № 13: 1962–1972 гг.
15. Фонд № 14: 1971–1972 гг.
16. Фонд № 15: 1970–2015 гг.
17. Фонд № 16: 1969–2013 гг.
18. Фонд № 17: 1974–1989 гг.
19. Фонд № 18: 1972–2014 гг.
20. Фонд № 19: 1950–2017 гг.

…и далее до фонда № 149 включительно.

Анализ датировки: Основная масса фондов формируется с 1960–1970-х годов, что совпадает с периодом активной геологической разведки, освоения Надымского месторождения конденсата и газа, а также строительством города Надыма (основан 1967 г., статус города с 1972 г.). Наличие документов 1916, 1937, 1945 годов в отдельных фондах свидетельствует о сохранении уникальных материалов дореволюционного и советского периода истории Севера.

Основные направления деятельности

Комплектование и учет фондов

Прием документов от органов местного самоуправления, районных управлений, бюджетных учреждений, предприятий муниципальной собственности. Ведение государственной регистрации фондов, научная обработка (сортировка, опись, экспертиза ценности и сроков хранения).

Обеспечение сохранности

Создание необходимого микроклимата в хранилищах (температура, влажность), противопожарная защита, биозащита, перевод документов на долговечные носители (микрофильмирование, оцифровка). Особое внимание уделяется сохранению фотодокументов (более 23 тыс. ед. хр.), требующим специальных условий хранения.

Информационно-справочное обслуживание

• Выдача архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, проживании) для граждан — одна из самых востребованных услуг.
• Предоставление документов для научных, культурно-просветительских целей.
• Работа с запросами судов, прокуратуры, следственных органов, нотариусов.

Публикация и популяризация

Участие в выставках, подготовка документальных публикаций к юбилеям города и района, размещение информации на тематическом портале «Архивы Ямала».

Цифровая трансформация и портал «Архивы Ямала»

Надымский муниципальный архив интегрирован в единую информационную систему ЯНАО. Портал funds.yamalarchives.ru позволяет:

• Удаленно ознакомиться с перечнем фондов и их описаниями (опсями).
• Подать электронный запрос на выдачу справки или копии документа.
• Отслеживать статус готовности запроса.
• Изучить виртуальные выставки и публикации.

Это существенно упрощает доступ к архивной информации для жителей удаленных поселков района и для заказчиков из других регионов России.

Практическое руководство: как получить справку или документ

1. Определите тему запроса: подтверждение стажа, зарплаты, факта проживания, награждения, восстановление прав на жилье и т.д.
2. Соберите пакет документов:
   • Паспорт гражданина РФ (оригинал и копия).
   • Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе), при необходимости.
   • Нотариальная доверенность — если запрос подает представитель.
3. Способы обращения:
   • Лично: по адресу: п. Лесной, д. 20 (режим работы уточняйте по телефонам).
   • Почта РФ: заказное письмо с вложением копий документов и конвертом для ответа.
   • Электронно: через портал «Архивы Ямала» или Госуслуги (раздел «Обращения в архивные учреждения»).
4. Сроки: согласно законодательству, справки выдаются в течение 30 дней с момента регистрации обращения (в сложных случаях срок может быть продлен).

Значение архива для Надымского района

Надымский район — это «газовая столица» России, регион с уникальной историей освоения Крайнего Севера. Архив выполняет миссию хранителя этой истории:

• Правовое значение: защита пенсионных, жилищных, трудовых прав тысяч людей, проработавших на Севере (северные коэффициенты, списки льготников, «северный стаж»).
• Историческое значение: сохранение памяти о геологах-первооткрывателях, строителях города, нефтянниках и газовиках, ветеранах труда и войны.
• Научное значение: база для изучения истории промышленного освоения Заполярья, экологии, демографии, этнографии народов Севера (Ненцы, Ханты, Коми).
• Управленческое значение: обеспечение законности деятельности органов власти через доступ к нормативным правовым актам прошлых лет.

Перспективы развития

Главные векторы развития Надымского архива на ближайшие годы:

• Массовая оцифровка: перевод на электронные носители самых востребованных и изношенных фондов (личные дела, фотохроника).
• Внедрение ИИ: использование технологий распознавания текста (OCR) и рукописного ввода для ускорения поиска по описям.
• Расширение доступа: публикация в открытом доступе оцифрованных описей и отдельных массивов документов (с соблюдением закона о персональных данных).
• Модернизация хранилищ: оснащение современными системами климат-контроля и пожаротушения для сохранения уникального фотоколлекции (23 тыс. ед. хр.).

Надымский городской (муниципальный) архив — это современное, динамично развивающееся учреждение, которое успешно сочетает традиционные архивные функции с цифровыми технологиями. С фондами в 52 628 единиц хранения за 149 фондами он остается главным гарантом сохранности документальной памяти Надымского края. Будь вы ветераном труда, подтверждающим стаж, историком, исследующим освоение Ямала, или родственником, ищущим следы предков — двери архива (физические и виртуальные) открыты для вас.

Статья подготовлена на основе открытых данных Тематического портала «Архивы Ямала» (funds.yamalarchives.ru) по состоянию на . Для получения актуальной информации о режиме работы и предоставлении услуг рекомендуется связаться с архивом по телефонам: (3499) -2-03-83, 52-03-84, 52-03-85.