Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО РФ) — это крупнейшее ведомственное хранилище документации, отражающее историю нашей страны и её Вооружённых Сил начиная с 1941 года и до конца 1980-х годов. В состав этого огромного учреждения входит специализированное подразделение — наградной отдел, который играет ключевую роль в восстановлении исторической справедливости, подтверждении фактов награждения и решении социально-правовых вопросов ветеранов и их семей.
Историческая справка и значение архива
Архив имеет богатую и сложную историю, напрямую связанную с историей государства. Этапы его становления:
- В 1944 году функционировал как отдел архивов Красной Армии Управления делами НКО.
- С 21 июля 1947 года — Архив Министерства Вооружённых Сил СССР.
- С 25 февраля 1950 года, Архив Военного Министерства СССР.
- С 15 марта 1953 года — Архив Министерства обороны.
За значимый вклад в обеспечение сохранности документов и активное участие в увековечении памяти, в 1986 году Центральный архив Министерства обороны был награжден орденом Красной Звезды. Сегодня это Федеральное государственное казённое учреждение (войсковая часть 00500), расположенное в городе Подольск Московской области.
Структура и базы данных наградного отдела
Архив включает материалы штабов, управлений, объединений, частей, учреждений и военных учебных заведений. Наградной отдел работает с колоссальными массивами данных. Основные информационные базы включают:
- Список наградных документов — основной массив информации, содержащий дополнительные персоналии.
- База представлений к награждению орденами и медалями.
- Картотека записей о награждении юбилейными наградами.
- Фонд Главного управления кадров Министерства обороны — здесь хранятся непосредственно наградные листы.
Архив тесно сотрудничает с Главным управлением кадров Минобороны, которые ведут тщательную выверку наградных документов времен Великой Отечественной войны. Кроме того, совместно с Корпорацией ЭЛАР Минобороны РФ создало уникальный интернет-портал «Память народа» — крупнейший в мире архив подлинных документов о Второй мировой и Великой Отечественной войне.
Как найти информацию о награждении
На сегодняшний день поиск информации значительно упростился благодаря цифровизации. Для самостоятельного поиска можно воспользоваться следующими ресурсами:
- Портал «Память народа» и проект «Подвиг народа»: Здесь можно найти скан приказа о награждении и карточку награждённого. Поиск по тематическому разделу «Люди и награждения» позволяет найти информацию, используя личные данные награжденных.
- Официальный сайт archive.mil.ru: Позволяет ознакомиться с нормативной правовой базой, структурой и контактами архива.
Правила составления запросов в наградной отдел
Если электронных баз недостаточно или требуется официальная бумажная справка, необходимо направлять письменный запрос. При этом важно соблюдать строгие правила:
- Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
- В запросах о подтверждении ранений и заболеваний следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.
- Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с обязательным указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, либо приказа Министра обороны.
Как самостоятельно сделать запрос: образец и алгоритм
Правильно оформленный запрос — это 90% успеха. Ответ обычно приходит в течение 30 рабочих дней и имеет полную юридическую силу для любых госорганов и судов.
Куда отправлять:
Начальнику ЦАМО Минобороны РФ
ул. Кирова, д. 74, г. Подольск, Московская обл., 142100
Примерная форма запроса:
Начальнику ЦАМО Минобороны РФ
от Иванова Петра Сергеевича
прож.: 123456, г. Москва, ул. Ленина, д. 10, кв. 5
тел.: +7 (999) -23-45-67
e-mail: ivanov@mail.ru
ЗАЯВЛЕНИЕ
о предоставлении сведений о награждении
Прошу предоставить справку о награждении моего деда — Иванова Ивана Ивановича, 1923 г.р., красноармейца 15 гв. стрелкового полка, награждённого орденом Красной Звезды приказом по 3-й гвардейской армии № 047/н от [дата] г.
Сведения необходимы для оформления ветеранского пособия.
Срок рассмотрения: 30 рабочих дней.
Формат: официальная справка на бланке ЦАМО с печатью и подписью начальника отдела.
Подпись: ___________ /Иванов П.С./
Получение дубликатов и справок
Если награда была утеряна или не вручена вовремя, для ее восстановления требуется копия справки Центрального архива Министерства обороны Российской Федерации, подтверждающей награждение государственной наградой СССР, и свидетельствующей, что награда награжденному не вручалась и родственникам не передавалась.
В требованиях на выдачу наградных листов из фонда Главного управления кадров Министерства обороны указываются номер, дата и автор приказа о награждении. Выдача архивных дел (микрофильмов) пользователю осуществляется в установленном регламентом порядке.
Наградной отдел Архива Министерства обороны РФ — это важнейший институт, сохраняющий память о подвигах. Благодаря слаженной работе архивистов, взаимодействию с Главным управлением кадров и созданию современных цифровых архивов, каждый желающий может узнать о судьбе и наградах своих предков. Помните: все контакты и формы регулярно обновляются, поэтому перед отправкой письменного запроса обязательно сверяйте актуальную информацию на официальном сайте archive.mil.ru.