Наградной отдел – специализированное подразделение государственных архивов, которое занимается сбором, хранением, обработкой и выдачей документов, связанных с наградами, орденами, медалями и другими знаками отличия. В статье рассмотрены основные функции отдела, правовая база, порядок обращения граждан и исследователей, а также полезные ресурсы для поиска наградных листов и приказов о награждении.

Правовая основа деятельности наградного отдела

Деятельность наградных отделов регулируется рядом нормативных актов:

1. Положение об отделе государственной службы, кадров и наград Федерального архивного агентства (ФАА). В нем указано, что отдел готовит к рассмотрению архивные документы, оформляет наградные документы в соответствии с решениями коллегии Росархива и вносит на её рассмотрение вопросы, связанные с деятельностью подведомственных учреждений.
2. Приказы и указания Министерства обороны РФ, в частности Центральный архив Министерства обороны хранит картотеку учёта награждённых с 1941 по 2013 годы.
3. Законодательные акты о государственной гражданской службе, которые определяют порядок присвоения ведомственных наград (например, орденов, медалей) сотрудникам Федерального архивного агентства.

Основные задачи наградного отдела

• Сбор и систематизация наградных листов, приказов о награждении, актов присвоения званий (Мать‑героиня, Орден Материнской славы и др.).
• Хранение оригиналов и копий документов в условиях, соответствующих требованиям архивного дела.
• Оформление запросов от граждан, исследователей и государственных органов на предоставление информации о наградах.
• Подготовка информационно‑методических материалов по вопросам подготовки наградных документов (пример – отдел наград Департамента организации управления и государственной гражданской службы администрации Губернатора Новосибирской области).
• Взаимодействие с коллегией Росархива по вопросам признания, классификации и публикации наградных материалов.

Как получить сведения о награде?

Для получения подтверждения о награждении (орден, медаль, знак отличия) необходимо выполнить несколько шагов.

3.1 Сбор исходных данных

Перед обращением в наградной отдел подготовьте следующую информацию:

• ФИО полностью (с указанием всех вариантов написания, в т.ч. девичеств и псевдонимов);
• Дата и место рождения;
• Воинское звание, должность, место службы;
• Примерный период получения награды (год, месяц);
• Наличие военного билета, трудовой книжки, дипломов – их реквизиты могут ускорить поиск.

3.2 Оформление запроса

Запрос оформляется по образцу, утверждённому в соответствующем архиве. Примерный шаблон:

Заявление
в Наградный отдел Федерального архивного агентства

От: ______________________ (ФИО, контактный телефон, e‑mail)

Прошу предоставить копию (или оригинал) наградного листа, приказа о награждении и/или справки о присвоении награды за период ________.

Основание: ______________________ (если есть – копия военного билета, справки о службе и т.п.)

Подпись ____________ «___» __________ 20__

Запрос можно отправить:

• по электронной почте (указан адрес на официальном сайте ФАА);
• через форму обратной связи на сайте архива;
• по почте с оригиналом заявления и копией паспорта.

3.3 Сроки и стоимость

Согласно законодательству РФ, архив обязан рассмотреть запрос в течение 30 календарных дней. При необходимости копирования документов может взиматься плата, установленная тарифом на услуги государственных архивов.

Где искать информацию онлайн?

Существует несколько открытых ресурсов, где размещены цифровые копии наградных листов и базы данных:

• Подвиг Народа – портал Министерства обороны РФ, содержащий базу наград Великой Отечественной войны, а также сведения о награждениях с 1941 по 2013 годы.
• Российский государственный военно‑исторический архив (РГВИА) – хранит документы о наградах, полученных до 1917 года.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – предоставляет справки о награждении государственными наградами СССР, РСФСР и РФ.
• Региональные архивы (областные, краевые) – в них находятся документы о наградах, присвоенных на уровне субъекта (например, Орден Материнской славы в областных архивах).

Пример работы наградного отдела на практике

Рассмотрим типичный сценарий:

1. Запрос от гражданина – Татьяна Николаевна Зорина, желающая узнать, за какие подвиги её прадед получил Орден Суворова.
2. Подготовка данных – Татьяна собирает сведения о воинском билете, дате рождения, месте службы.
3. Отправка заявления в наградный отдел Министерства обороны РФ.
4. Поиск в картотеке – архивариусы используют электронный каталог, находят запись о награде, проверяют сопутствующие приказы.
5. Выдача копии – Татьяна получает сканированную копию наградного листа и справку о присвоении ордена.

В результате Татьяна получает полную картину подвигов своего предка, а также возможность использовать документ в семейных архивах.

Советы для исследователей

• Точность данных – чем полнее исходные сведения, тем быстрее будет найден нужный документ.
• Используйте несколько источников – сочетайте запросы в федеральный архив, региональные архивы и открытые онлайн‑базы.
• Сохраняйте копии запросов – это поможет в случае необходимости уточнений.
• Обращайтесь к специалистам – в каждом архиве работают архивисты, готовые подсказать, какие документы могут быть полезны.

Наградный отдел архива играет ключевую роль в сохранении исторической памяти о подвигах людей, получивших государственные награды. Благодаря чётко регламентированному порядку работы, доступу к цифровым ресурсам и профессиональной поддержке архивных специалистов, любой желающий может получить достоверную информацию о наградах, их основаниях и связанных с ними документах.

Помните, что правильное оформление запроса и наличие точных сведений о лице, награде и периоде её получения значительно повышают шансы на быстрый и успешный результат.

Дата публикации: 03:50:38 ()