Архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦАМО) является крупнейшим хранилищем документов, связанных с военной службой советских воинов. В его фондах сосредоточены миллионы наградных листов, которые позволяют восстановить биографии фронтовиков, уточнить их подвиги и получить официальные подтверждения награждений.

Что такое наградный лист?

Наградный лист – это официальный документ, оформляемый командованием части или соединения сразу после совершения подвига. В нём фиксируются:

• ФИО военнослужащего;
• Дата и место совершения подвига;
• Краткое описание деяния;
• Предлагаемая награда (орден, медаль, знак отличия);
• Подписи командира и членов военсовета;
• Дата утверждения награждения;

Эти листы стали основой для создания современных электронных баз данных, таких как «Память народа» и «Подвиг народа».

Структура и объём архива ЦАМО

По данным на 00:16:31 центральный архив Министерства обороны хранит:

1. Более 18,6 млн единиц хранения личных дел офицеров и солдат;
2. Около 353 752 листов документов, посвящённых наградам;
3. Более 845 155 записей о награждениях в базе «Память народа».

Эти цифры подтверждают, что архив является не только крупнейшим в мире источником информации о Великой Отечественной войны.

Как пользоваться архива>

Онлайн-поиска

Электронные сервисы для доступа к наградным листам

Министерство обороны РФ предоставляет несколько открытых онлайн‑порталов, где можно найти информацию о наградах без посещения архива лично.

Портал «Память народа»

Сайт содержит оцифрованные наградные листы, приказы, фотографии и другие документы. Поиск осуществляется по фамилии, имени, отчеству, дате рождения, воинской части и номеру награды.

Портал «Подвиг народа»

Фокусируется на описании подвигов и награждений. Здесь можно увидеть полный текст наградного листа, а также скан оригинального документа.

Электронный читальный зал ЦАМО

Для более глубокого исследования доступны сканы оригинальных дел, включая личные карточки, приказы о награждении и справки из архива.

Пошаговая инструкция: как найти наградный лист предка

1. Определите исходные данные – фамилия, имя, отчество, год рождения, место призыва (если известно).
2. Перейдите на один из порталов (Память народа или Подвиг народа).
3. Введите известные данные в форму поиска. При отсутствии точных сведений используйте wildcard‑поиск (например, «Иван* Иванов»).
4. Просмотрите результаты. Каждая запись содержит ссылку на скан наградного листа.
5. При необходимости скачайте документ в формате PDF или JPEG для дальнейшего изучения.
6. Если онлайн‑поиск не дал результата, подготовьте запрос в ЦАМО (см. ниже).

Как отправить запрос в Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО)

Если нужная информация не доступна в открытых базах, следует оформить официальный запрос. Ниже – образец запроса и порядок действий.

Образец запроса

Министерство обороны Российской Федерации
Центральный архив Министерства обороны (ЦАМО) -42100, г. Москва, ул. Знаменка, д. 19

Уважаемые сотрудники архива!
Прошу предоставить копию наградного листа (или справку о награждении) гражданина:
ФИО: Иванов Иван Иванович
Дата рождения: 
Место призыва: Военкомат г. Симферополь, Крымская АССР
Вид предполагаемой награды: Орден Отечественной войны I степени
Причина запроса: подтверждение факта награждения для семейного архива и genealogical research.

Контактные данные:
Телефон: +7 (495) -23-45-67
E-mail: example@email.ru
Почтовый адрес: 101000, г. Москва, ул. Примерная, д. 10, кв. 5

Подпись: ___________

Порядок подачи

• Запрос можно отправить по почте (заказным письмом с уведомлением о вручении) или через электронный документооборот на официальный сайт ЦАМО (раздел «Обращения граждан»).
• К заявлению рекомендуется приложить копию документа, подтверждающего ваше право на получение информации (паспорт, справка о родстве).
• Срок рассмотрения – до 30 рабочих дней. В случае необходимости уточнения данных архив может запросить дополнительную информацию.
• Получение ответа возможно в электронном виде (скан документа) или на бумажном носителе (по согласованию).

Историческое и genealogical значение наградных листов

Наградные листы – это не просто бюрократические бумаги. Они содержат:

• Эмоциональные оценки командиров и сослуживцев, записанные в первые часы после боя;
• Детали боевых действий, которые часто отсутствуют в официальных боевых донесениях;
• Информацию о награждённых из малоизученных этнических групп (например, крымские татары, представители народов Кавказа).

Исследователи используют эти документы для:

1. Количественного анализа награждений по регионам, национальностям и родам войск;
2. Качественного изучения мотивации и восприятия подвига в разных социальных группах;
3. Восстановления индивидуальных судеб солдат и офицеров, что особенно ценно для семейных историков и genealogов.

Практические советы по работе с архивными материалами

• Проверяйте варианты написания фамилии – в архивных документах часто встречаются ошибки транслитерации или устаревшие варианты.
• Обращайте внимание на даты – наградные листы могут быть оформлены с задержкой от нескольких дней до нескольких месяцев после подвига.
• Сравнивайте данные из разных источников – наградные листы, приказы о награждении и списки погибших могут дополнять друг друга.
• Делайте копии и отмечайте источник – при публикации результатов исследований обязательно указывайте архив, фонд и номер дела.
• Используйте вспомогательные базы – такие как «ОБД «Мемориал»», «Память народа» и региональные архивные порталы для кросс‑проверки.

Архив наградных листов Министерства обороны Российской Федерации представляет собой уникальный кладезь информации о подвигах миллионов советских воинов. Благодаря масштабной оцифровке и открытым онлайн‑сервисам каждый желающий может изучить боевой путь своего предка, подтвердить факт награждения и сохранить память о героях для будущих поколений;

Независимо от того, являетесь ли вы профессиональным историком, genealogом или просто потомком ветерана, обращение к этим документам позволит глубже понять личные и коллективные аспекты Великой Отечественной войны.