Находкинский городской архив, это ключевое культурное и информационное учреждение Находкинского городского округа Приморского края‚ выполняющее функции по сбору‚ хранению‚ учету и использованию документов‚ составляющих архивный фонд города. Архив является хранилищем исторической памяти региона‚ документирующим путь развития города от небольшого поселения до крупного промышленного и транспортного центра Дальнего Востока.

Историческая справка

История архива неразрывно связана с историей города Находки. Официально архивная служба в Находке начала формироваться в 1960-х годах‚ когда поселение Находка получило статус города (1950 год) и начался бурный рост промышленности и населения.

• 1966 год — считается датой основания самостоятельного городского архива (ранее документы хранились в архивах области или в ведомственных архивах предприятий).
• 1970–1980-е годы, период активного накопления фондов за счет перевода документов городских органов власти‚ предприятий порта‚ судоремонтного завода‚ строительных трастов и жилищно-коммунального хозяйства.
• 1990-е годы — непростой этап перестройки архивного дела: переход на новое законодательство‚ сохранность документов в условиях реформы собственности‚ начало приема документации ликвидированных или реорганизованных советских предприятий.
• 2000-е – настоящее время — модернизация работы: внедрение электронных баз данных‚ оцифровка ценнейших фондов‚ работа с запросами граждан через портал госуслуг и электронную почту.

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год объем архивных фондов Находкинского городского архива составляет более 100 тысяч единиц хранения. Фонды делятся на несколько основных групп:

Документы дореволюционного периода (небольшая‚ но ценная часть)

Относятся к истории Южного Уссурийского края‚ заселения территории‚ деятельности первых промыслов‚ артелей и управления Уссурийской железной дороги.

Документы советского периода (1920–1991 гг.) — ядро фонда

Включают дела:

1. Органов власти: Находкинского городского Совета народных депутатов‚ исполкома‚ райкомов партии‚ комсомола‚ профсоюзов.
2. Промышленных предприятий: ВМТП (Вostoчный Морской Торговый Порт)‚ СРЗ «Заречье»‚ Находкинская ТЭЦ‚ стройтрасты «Дальстрой»‚ «Приморстрой»‚ пищевые комбинаты.
3. Сельского хозяйства: совхозов «Приморский»‚ «Находкинский»‚ «Новый Мир» и др.
4. Социально-кULTURных сферы: архивы школ‚ больниц‚ поликлиник‚ клубов‚ библиотек‚ ЗАГСа.

Документы современного периода (с 1991 г. по настоящее время)

Документы Администрации города‚ Думы‚ департаментов и управлений‚ а также муниципальных учреждений (школ‚ детских садов‚ музеев‚ спорта). Особое место занимают дела по вопросам городского хозяйства‚ градостроительства‚ социальной защиты и миграции.

Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные дела выдающихся жителей города: строителей порта‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ ученых; Также представлены фото-‚ кино- и фонограммы‚ картографические материалы (планы города‚ схемы порта‚ генеральные планы развития).

Основные направления деятельности

Обеспечение доступа к информации (Справочно-информационная работа)

Это самая востребованная функция архива. Ежегодно архив обрабатывает тысячи запросов:

• Правоустанавливающие справки: подтверждение стажа‚ заработной платы‚ присвоения квалификаций‚ фамилий (для пенсионного фонда‚ судов‚ нотариусов).
• Генеалогические запросы: поиск сведений о предках‚ живших в Находке (метрические книги‚ ревизские сказки‚ домашние книги‚ списки избирателей).
• Научные и учебные запросы: помощь студентам‚ аспирантам‚ местным историкам‚ писателям.
• Запросы органов власти и управления: предоставление документов для решения земельных споров‚ вопросов приватизации‚ установления границ земельных участков.

Научно-справочный аппарат и оцифровка

Архив ведет активную работу по созданию электронных баз данных:

• Электронные описи фондов (в программе «Архивист» / АИС «Архив»).
• База данных «Память Находки» (персональные карточки ветеранов‚ репрессированных‚ строителей города).
• Оцифровка наиболее изнашиваемых и ценных фондов (метрические книги‚ планы города‚ фотосборники) для удаленного доступа.

Издательская и просветительская деятельность

Сотрудники архива регулярно публикуют сборники документов‚ статьи в местной газете «Рабочий Находки»‚ готовят виртуальные выставки к знаменательным датам (День города‚ Победа в ВОВ‚ День порта). Проводятся экскурсии для школьников и студентов‚ уроки мужества с демонстрацией подлинных документов войны.

Режим работы и контакты

Адрес: 692900‚ Приморский край‚ г. Находка‚ ул. Владивостокская‚ д. 11 (здание бывшего Городского Совета / Администрации).

Режим работы читальни:

• Понедельник – четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота‚ воскресенье — выходные дни.
• Последний четверг месяца — санитарный день (читальня закрыта).

Телефон справки / приемная: +7 (4236) -9-XX-XX (актуальные номера лучше уточнять на официальном сайте Администрации Находки).

Электронная почта для запросов: archive@nakhodka-admin.ru (примерный формат‚ уточнять на сайте).

Официальный сайт/страница: Раздел «Архив» на официальном портале Администрации Находкинского городского округа (www.nakhodka-admin.ru). Через сайт можно оставить электронный запрос через форму «Обращения граждан».

Особенности обращения в архив

1. Личный визит: Необходимо иметь паспорт. Работа в читальне бесплатна‚ копирование документов (фотоаппаратом/сканером) — по согласованию с администрацией‚ ксерокопия — платно по тарифам.
2. Почтовый/электронный запрос: Должен содержать ФИО заявителя‚ адрес для ответа‚ точную формулировку вопроса и известные реквизиты документа (кто‚ когда‚ где выдал). Срок ответа — до 30 дней (ст. 22 ФЗ «Об архивном деле»).
3. Через Госуслуги: Заказ справок из ЗАГС (рождение‚ брак‚ смерть до 1920 г. или перенесенные в архив после 75/100 лет хранения) удобнее оформлять на портале Госуслуг с выбором «Находкинский городской архив» как места выдачи.

Значение для города и региона

Находкинский городской архив — это не просто склад бумаг. Это центр исторической памяти‚ который:

• Гарантирует правовые интересы граждан (пенсии‚ жилье‚ наследование).
• Служит основой для научных исследований истории Дальнего Востока и Тихоокеанского региона.
• Формирует патриотическое воспитание молодежи через документальные свидетельства подвигов труда и войны.
• Поддерживает прозрачность деятельности муниципальной власти через доступ к решениям и распоряжениям прошлых лет.

Статья подготовлена на основе открытых данных об архивном деле Приморского края и типовых функциях муниципальных архивов РФ. Для получения актуальных реквизитов‚ тарифов и режима работы рекомендуется обращаться к официальному сайту Администрации Находкинского ГО или звонить по справочным телефонам непосредственно перед визитом.