Народный архив Московской области – это уникальная инициатива, объединяющая государственные архивные структуры, независимых историков и архивистов, а также широкую общественность․ Цель проекта – собрать, сохранить и предоставить доступ к документам, отражающим жизнь простых людей, неформальных общественных организаций и диссидентского движения, а также к официальным материалам государственных органов․

История создания и правовая основа

Истоки архивного дела в Московской области берут начало в начале XX века, однако современный Главный архив Московской области (ГАМО) был сформирован в постсоветский период в рамках государственной политики по систематизации и хранению архивных фондов․ Ключевые нормативные документы:

• Закон РФ «Об архивном деле»;
• Концепция развития архивного дела в Российской Федерации до 2020 года (утверждена Советом по архивному делу 10 октября 2019 г․)
• Региональные нормативные акты Московской области, регулирующие деятельность ГАМО․

В 2020 году в рамках трехлетнего проекта была реализована масштабная оцифровка метрических книг, а в 2023 году запущена онлайн‑выставка «Великая Отечественная война в документах и артефактах»․

Структура и функции Главного архивного управления

Главное архивное управление (ГАУ) Московской области осуществляет:

1. Формирование и пополнение архивного фонда области;
2. Хранение и учёт архивных документов;
3. Разработку и реализацию государственной политики в сфере архивного дела;
4. Создание и поддержание электронных сервисов (Электронный читальный зал, онлайн‑каталог)․

В работе ГАУ активно участвуют:

• Центральный Государственный Архив Московской области (ЦГАМО);
• Архивная служба Российской Федерации;
• Российская государственная академия культуры, фондов и документального наследия (РГАКФФД);
• Центр архивного менеджмента Объединённого государства (ЦАМО);
• Частные компании‑партнеры, в частности Элар, занимающаяся оцифровкой и реставрацией документов․

Фонд архивных документов

На сегодняшний день в фондах ГАМО хранится более 30 850 дел, представленных в виде 6 753 704 образов, что в сумме составляет около 13 384 008 страниц․ Среди самых ценных материалов:

• Метрические книги Владимирской, Рязанской и Тульской губерний (более 1 000 книг, оцифрованы и отреставрированы с 2017 по 2020 гг․)
• Управленческая документация государственных органов с 1917 года по настоящее время;
• Документы судебных органов, предприятий и общественных организаций;
• Личные дела, письма и фотографии жителей области, отражающие быт и культуру простых людей․

Оцифровка и онлайн‑доступ

С 2017 года в рамках проекта «Элар – оцифровка архивов» была проведена масштабная работа по сканированию и реставрации метрических книг․ Результаты:

• Создана единая цифровая база данных, доступная через портал Архивы Подмосковья;
• В онлайн‑формате доступна историко‑документальная выставка «Великая Отечественная война в документах и артефактах»;
• Электронный читальный зал предоставляет синхронный доступ к материалам двух государственных архивов Московской области․

Для поиска нужных документов пользователи могут воспользоваться:

1. Электронным каталогом (поиск по дате, типу документа, региону);
2. Фильтрами «Метрические книги», «Судебные акты», «Управленческие документы»;
3. Онлайн‑просмотром образов в формате PDF/JPEG․

Выставки, конкурсы и общественные проекты

В последние годы архив активно взаимодействует с общественностью:

• 2023 г․ – Онлайн‑выставка «Великая Отечественная война в документах и артефактах» (пресс‑служба МинГУТ и связи МО)․
• 2023 г․ – Конкурс «Лучший архив мирового судьи Московской области», победители объявлены 31 января․
• 2023 г․ – Проект «Сохраним историю вместе», реализованный 27 января․
• Инициатива «Народный архив» – создание независимого фонда, где собираются документы о жизни простых людей, неформальных организациях и диссидентском движении․

Как работать с архивом: практические рекомендации

Если вы хотите исследовать материалы ГАМО, следуйте простому алгоритму:

1. Регистрация․ Для доступа к полному объёму цифровых материалов необходимо создать личный кабинет на портале statearchive․ru․
2. Поиск․ Введите ключевые слова, даты или номера дел в поисковую строку каталога․
3. Просмотр․ Выберите нужный образ и откройте его в режиме онлайн; при необходимости можно заказать печатную копию․
4. Заказ копий․ Через форму «Обратная связь» укажите требуемый материал и способ получения (электронный файл, фотокопия, оригинал)․
5. Консультация․ При возникновении вопросов обратитесь в службу поддержки архива – специалисты помогут уточнить реквизиты документов․

Перспективы развития «Народного архива»

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой базы до 20 000 новых образов ежегодно;
• Создание мобильного приложения для быстрого доступа к метаданным архивов;
• Организация серии публичных лекций и мастер‑классов по работе с архивными источниками;
• Укрепление сотрудничества с учебными заведениями и общественными организациями для привлечения волонтёров‑архивистов․

«Народный архив Московской области» – это живой пример того, как государственная структура и гражданское общество могут совместно сохранять историческое наследие․ Оцифровка миллионов страниц, открытие онлайн‑выставок и создание удобных сервисов делают архив доступным не только учёным, но и каждому желающему узнать больше о прошлом своей родины․

Если вы хотите стать частью этой истории, посетите портал Архивы Подмосковья и начните исследовать уникальные документы, хранящиеся в Государственном архиве Московской области․