Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Под термином «Народный архив Воронежской области» в современном контексте чаще всего понимается не отдельное физическое учреждение‚ а совокупность открытых цифровых ресурсов и сервисов‚ созданных на базе государственных архивов региона для обеспечения беспрепятственного доступа граждан к архивным документам. В основе этой системы лежит деятельность Архивной службы Воронежской области и её главного хранилища, Казенного учреждения Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»).

Благодаря масштабным проектам по оцифровке и публикации фондов в интернете‚ каждый исследователь‚ генеалог или просто заинтересованный житель может работать с уникальными историческими источниками удаленно‚ не выходя из дома. Именно этот открытый цифровой контур и выполняет функцию «народного архива» — архива‚ доступного народу.

Главный хранитель памяти: Государственный архив Воронежской области (ГАВО)
Государственный архив Воронежской области — это старейшее и крупнейшее архивное учреждение региона‚ являющееся центром формирования и хранения архивного фонда области.

Ключевые исторические вехи:

6 апреля 1919 г. — образован Воронежский губернский архивный фонд (официальная дата основания).

1923 г. — документы переданы в архивное бюро при губисполкоме; фонды размещались в губернском музее‚ бывших церквях и других приспособленных помещениях.

1941 г. — объединение Исторического архива и архива Октябрьской революции в Государственный архив Воронежской области;

Великая Отечественная война: часть фондов эвакуирована (в г. Куйбышев‚ г. Чапаевск)‚ оставшиеся фонды и здание архива в Воронеже пострадали от бомбежек и боев за город. Нанесен огромный ущерб документам XVII–XIX вв.

1967 г. — ввод в эксплуатацию современного специализированного здания архива (ул. Плехановская‚ 7).

2008 г. — создание областного госучередства «Государственный архив Воронежской области».

2011 г. — преобразование в казенное учреждение Воронежской области «Государственный архив Воронежской области» (КУВО «ГАВО»).

Директор: Вербицкая Татьяна Сергеевна.
Адрес: 394018‚ г. Воронеж‚ ул. Плехановская‚ 7.
Телефоны: +7 (473) -12-79-70‚ 212-79-69.

Цифровой контур «Народного архива»: основные порталы
Именно через следующие информационные системы реализуется принцип открытости и доступности архивного наследия для широкой общественности.

АИС Воронежской области «Информационно-поисковая система цифрового фонда пользования»
Это официальный государственный портал (доступен по адресу arsvo.ru)‚ являющийся «входной дверью» в цифровой архив.

Основные функции для пользователя:

Удаленный поиск по описям: возможность просмотра составов фондов‚ описей и дел без визита в читальный зал.

Просмотр электронных копий: доступ к оцифрованным документам (метрическим книгам‚ ревизским сказкам‚ деловым документам) в высоком разрешении.

Заказ архивных справок и выписок: электронное оформление запросов на выдачу документов‚ необходимых для пенсионного обеспечения‚ социальной защиты‚ получения льгот и компенсаций‚ подтверждения стажа и фактов рождения/брака/смерти.

История административно-территориального деления: уникальный справочник для локализации населённых пунктов‚ изменивших название или вышедших из состава области.

Портал «Наши Предки» (nashipredki.com) — раздел ГАВО
Крупнейший в Рунете генеалогический портал‚ являющийся ключевым партнером архива в публикации оцифрованных метрических книг и ревизских сказок.

Преимущества для пользователя:

Удобный интерфейс просмотра сканов (постраничный‚ с зумированием).

Привязка дел к населённым пунктам и confesionalной принадлежности (православные‚ католические‚ лютеранские‚ еврейские метрики).

Активное сообщество: комментарии к делам‚ взаимопомощь в расшифровке записей‚ поиске родственников (примеры запросов пользователей по с. Макашевка‚ с. Тресвятская‚ с. Воробьёвка‚ с. Клёповка и др.).

Бесплатный доступ к базовому функционалу просмотра.

Пример фондов на портале: Ф. И-84 (Духовная консистория)‚ Ф. И-290 (Воронежская губернская земская управа)‚ Ф. И-331 (Церковные фонды уездов)‚ коллекции метрических книг Борисоглебского‚ Новохоперского и других уездов.

Что хранит «Народный архив»: состав фондов ГАВО
Архивный фонд ГАВО насчитывает более 1‚5 млн единиц хранения за период с XVII века по настоящее время. Для генеалогов и историков местного значения наибольший интерес представляют следующие группы документов:

Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Метрические книги (рождение‚ брак‚ смерть) приходских церквей Воронежской губернии: православные‚ католические (Евангельско-лютеранская церковь)‚ старообрядческие. Охват: г. Воронеж (Троицкий собор‚ Покровская‚ Вознесенская церкви и др.)‚ уездные города (Борисоглебск‚ Новохоперск‚ Павловск‚ Острогожск и др.) и сотни сел.

Ревизские сказки (I–X ревизии) и confesionalные росписи — основной источник для составления родословных XVIII–первой половины XIX в.

Документы дворянских собраний‚ земских управлений‚ уездных судов‚ казенных палат (фонды И-290‚ И-18 и др.).

Документы духовного управления (Ф. И-84): дела о строительстве церквей‚ духовном составе‚ приходских школах.

Советский период (1917 — 1991 гг.)

Документы органов советской власти: губкома‚ обкома партии‚ облисполкома‚ райисполкомов.

Фонды промышленных предприятий‚ колхозов‚ совхозов‚ учебных заведений.

Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области (издается архивом‚ вышед 8 томов) — уникальный биографический справочник ребилитированных.

Документы по личному составу (Отдельное хранилище)
Важно отметить: делия по личному составу (трудовые книжки‚ личные карточки служащих предприятий‚ ликвидированных до 2000-х гг.) хранятся в отдельном учреждении — КУВО «Государственный архив Воронежской области документов по личному составу» (г. Воронеж‚ пл. Ленина‚ 1). Для получения справок о стаже работы часто нужно обращаться именно туда.

Практические рекомендации: как пользоваться «Народным архивом» эффективно

Этап 1: Определение места и времени
Соберите максимально точные данные: населённый пункт (село/деревня/город)‚ уезд/район‚ вероисповедание‚ временной диапазон. Используйте раздел «История административно-территориального деления» на сайте arsvo.ru‚ чтобы узнать‚ к какому уезду относилось село в нужный год (границы менялись часто).

Этап 2: Поиск в АИС (arsvo.ru) или на «Наших Предках»

Перейдите в раздел «Цифровой фонд пользования» / «Поиск по описям».

Выберите фонд (обычно это фонд духовной консистории для метрик или фонд уездного правления/земства для ревизских сказок).

Найдите нужную опись (обычно по уездам/районам) и дело (по населённым пунктам и годам).

Этап 3: Работа с документом

Изучите заглавие дела и нумерацию страниц.

Используйте навигацию по сканам для поиска фамилии (в метриках записи обычно хронологические‚ в ревизских сказках — по дворовым спискам).

Скачайте нужные страницы (функция доступна на порталах) для детальной работы дома.

Этап 4: Если документ не оцифрован
Если нужного дела нет в электронном виде:

Закажите архивную справку/выписку/копию через личный кабинет на сайте arsvo.ru (платная услуга‚ оплата онлайн).

Придите в читальный зал ГАВО (ул. Плехановская‚ 7) для самостоятельной работы с оригиналом или микрокопией.

Режим работы читального зала ГАВО (ул. Плехановская‚ 7):

Понедельник – Четверг: 10:00 – 17:30 (перерыв 12:00 – 14:00 на выдачу дел).

Пятница‚ Суббота‚ Воскресенье: Нерабочие дни.

Прием граждан (консультации‚ заказ справок): Вторник‚ Четверг 9:00 – 17:00 (перерыв 12:00 – 14:00).

Обязательно имейте при себе паспорт. Рекомендуется предварительно заказать дела через АИС или по телефону.

Издательская и просветительская деятельность
Архив не просто хранит документы‚ но и вводит их в научный оборот‚ что критически важно для «народного» доступа к знаниям:

«Воронежский вестник архивиста» — научно-информационный ежегодник (выпуски 22‚ 23 посвящены 105-летию архивной службы‚ 300-летию Воронежской губернии‚ 80-летию Победы).

«Книга Памяти жертв политических репрессий Воронежской области» (8 томов) — результат колоссальной работы по реабилитации имен.

Выставочная деятельность: регулярные выставки в холле архива и онлайн (например‚ «Воронежская область: первые пять дней войны»‚ «Полёт в бессмертие» к юбилею Л.Ф. Южанинова‚ «Воронеж — Родина — Любовь» к юбилею О.Г. Ласунского).

Социальные сети и обратная связь
Для оперативной связи с архивистами и сообществом исследователей:

Официальный сайт: arsvo.ru (раздел «Есть вопрос? Напишите нам»).

Группа ВКонтакте: vk.com/kuvogavo, анонсы новых оцифрованных фондов‚ мероприятий‚ ответы на частые вопросы.

Портал «Наши Предки»: комментарии к конкретным делам — лучшее место для коллективного разума при расшифровке сложных записей.

«Народный архив Воронежской области» сегодня, это живая‚ динамично развивающаяся экосистема‚ объединяющая фундаментальную базу ГАВО‚ технологическую платформу АИС «Цифровой фонд пользования» и социальный потенциал портала «Наши Предки».

Благодаря этой триаде‚ история Воронежского края — от метрических записей XVII века до документов о награждении орденами Великой Отечественной войны — перестала быть прерогативой узкого круга специалистов. Она стала достоянием каждого‚ кто хочет восстановить память о своих предках‚ изучить историю своего дома‚ улицы‚ села или написать научную работу. Главное — знать‚ с чего начать: зайти на arsvo.ru или nashipredki.com и сделать первый поисковый запрос.

Статья подготовлена на основе открытых данных официального сайта Архивной службы Воронежской области (arsvo.ru)‚ портала «Наши Предки» (nashipredki.com)‚ Википедии и портала госорганов Воронежской области (govvrn.ru). Актуально на 2026 год. Перед визитом в читальный зал обязательно уточняйте режим работы по телефонам +7 (473) -12-79-70 / 212-79-69.