Научно-информационная деятельность (НИД) является одной из ключевых составляющих функционирования любого государственного архива. Она обеспечивает превращение массива архивных документов из пассивного «хранилища бумаг» в активный информационный ресурс, доступный для науки, управления, образования и общества. В современных условиях, когда происходит переход к цифровой экосистеме, роль НИД кардинально возрастает, становясь драйвером развития архивного дела в целом.
Правовые и организационные основы
Деятельность государственных архивов в Российской Федерации регулируется Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и рядом подзаконных актов. Статья 16 данного Закона прямо определяет основные направления работы архивов, среди которых ключевое место занимает:
- Составление и публикация архивных справочников, путеводителей и реестров;
- Организацию научного описания документов (фондописание);
- Информатизацию архивных процессов и создание электронных баз данных;
- Просветительскую работу и предоставление справочно-информационных услуг.
Важным этапом нормативного закрепления стало принятие Федерального закона «О научно-технической и инновационной деятельности», который устанавливает правовые и экономические основы внедрения инноваций в архивную практику, включая разработку отечественного программного обеспечения и сканирующего оборудования.
Ключевые направления научно-информационной деятельности
Научное описание документов (Фондописание)
Это фундаментальный научный процесс, заключающийся в изучении истории образования фонда, его структуры и содержании для создания научных описей (путеводителей). Результатом является научно-справочный аппарат, включающий:
- Историко-архивную справку (характеристику фонда);
- Систематические и хронологические указатели;
- Именные, географические и предметные указатели.
Примером фундаментальной работы в этой сфере служит деятельность Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ) и Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), история которых восходит к первой половине XX века. Их путеводители являются эталоном архивной науки.
Информатизация и создание Единых архивных информационных систем
Современный этап характеризуется переходом от локальных баз данных к корпоративным системам. Ярким примером является внедрение Единой архивной информационной системы на базе АИС «ЭЛАР-Архив» (в частности, в Государственном архиве Республики Крым по личному составу). Это позволяет:
- Объединить описи, картотеки и электронные копии в единое информационное пространство;
- Обеспечить удаленный доступ к описям для пользователей;
- Автоматизировать учет выдачи документов и статистику посещений.
Оцифровка и создание цифровых ресурсов
Массовая оцифровка фондов — приоритетная задача. По информации из отчетов ГАРФ за 2020–2022 годы, оцифровка проводится на профессиональных отечественных планетарных сканерах, что обеспечивает:
- Безопасность уникальных оригиналов (исключение контактного копирования);
- Высокое качество цифровых образов (разрешение 300–600 dpi и выше);
- Формирование цифровых коллекций для публикации на порталах (например, «Архивы России», «Память народа»).
Справочно-информационная работа и читальные залы
Функционирование научно-справочных библиотек и читальных залов остается точкой непосредственного контакта архива с пользователем. Современный справочно-информационный центр (СИЦ) предоставляет:
- Консультации по составу и истории фондов;
- Помощь в поиске информации по генеалогии, истории предприятий, репрессированным;
- Доступ к электронным каталогам и базам данных (например, базы «Заповедная книга», «Общественно-политическая история России»).
Научно-методическая и координирующая деятельность
Крупнейшие федеральные архивы (ГАРФ, РГАНТД, РГАЭ, РГВИА и др.) выполняют функции методических центров для отраслевых и региональных архивов. Регулярно проводятся заседания Научно-методических советов архивных учреждений. Так, 1–2 июля 2026 г. в новом здании ГАРФ в Обнинске Калужской области состоялось заседание такого совета, на котором обсуждались вопросы:
- Унификации стандартов описания (в т.ч. применение ISAD(G) и национальных стандартов РДА/РСА);
- Перспектив развития электронного документооборота и переноса электронных документов в архивы;
- Международного сотрудничества (в т.ч. в рамках СНГ — участие архивов Беларуси, Казахстана, Узбекистана).
Издательская и просветительская деятельность
Публикация документов — важнейший способ их введения в научный оборот. Архивы выпускают:
- Межархивные издания (серия «Россия XX век», документы по истории ГУЛАГ, войны и т.д.);
- Каталоги изданий (ежегодные сводки публикаций архивов);
- Публикации онлайн — размещение полнотекстовых документов на сайтах архивов и в репозиториях;
- Образовательные проекты — лектории, школы юных архивистов, виртуальные выставки (например, выставка к 85-летию Испанского детского дома с рисунками и фотографиями из фондов ГАРФ и Музея истории города Обнинска).
Научные исследования и кадровое обеспечение
Архивы выступают базами для подготовки высококвалифицированных кадров. Тематика диссертаций охватывает широкий спектр: от истории конкретных архивов (например, «Научно-информационная деятельность Центрального Государственного исторического архива НРБ (1952–1982 гг.)» — диссертация по специальности 05.25.02 ВАК РФ) до разработки новых методологий цифрового архивирования. Стажеры и аспиранты архивов проводят исследования по:
- Истории архивного дела и архивоведению;
- Теории и методике формирования архивных фондов;
- Проблемам долгосрочного хранения электронных документов (Digital Preservation).
Современные вызовы и перспективы развития
Цифровая трансформация и «Цифровая экономика»
В рамках нацпроекта «Цифровая экономика РФ» формируется экосистема, где данные в цифровой форме являются ключевым фактором производства. Архивы должны обеспечить машинно-читаемое предоставление данных (Open Data), внедрение ИИ для распознавания почерка (HTR) и автоматической атрибуции документов.
Веб-архивирование и сохранение родно-цифровых документов
Переход органов власти на электронный документооборот (СЭД) ставит перед архивами задачу приема родно-цифровых документов с сохранением их юридической значимости и подлинности (использование ЭП, блокчейн-технологий, форматов PDF/A, SIARD).
Доступность и открытость (Open Access)
Развитие дистанционных сервисов: заказ копий через личный кабинет пользователя, видеоконсультирование, виртуальные читальные залы. Это особенно актуально в условиях географической удаленности пользователей от центральных архивов.
Научно-информационная деятельность государственного архива сегодня — это не просто составление описей и выдача справок. Это комплексный высокотехнологичный процесс, включающий фундаментальные историко-архивные исследования, передовые ИТ-разработки (АИС «ЭЛАР», планетарные сканеры, порталы открытых данных), методическое руководство отраслей и активную просветительскую миссию.
Успех этого направления определяет, станут ли архивные документы «мертвым грузом» или превратятся в востребованный ресурс для принятия управленческих решений, проведения научных открытий и сохранения исторической памяти наций. События последних лет — от заседаний Научно-методических советов в Обнинске до внедрения единых систем в регионах — демонстрируют необратимый курс на интеграцию архивного дела в единое цифровое информационное пространство страны.