Архивное дело в Республике Казахстан представляет собой сложную и разветвленную систему, обеспечивающую сохранность документального наследия нации. Особые место в этой системе занимает Научно-технический архив (исторически известный как Центральный государственный архив научно-технической документации), который является хранителем уникальных материалов, отражающих индустриальное, научное и технологическое становление страны.

Исторический экскурс: От ЦГА НТД КазССР к современным реалиям

Корни данного архивного учреждения уходят в советское прошлое. Согласно историческим данным, ключевым этапом стало февраль 1974 года, когда на базе существовавших структур были сформированы два крупных централизованных хранилища:

• Центральный государственный архив научно-технической документации Казахской ССР (ЦГА НТД КазССР);
• Центральный государственный архив кинофотодокументов и звукозаписи Казахской ССР (ЦГА КФДЗ КазССР).

Современный этап истории архива неразрывно связан с реформой архивного дела в независимом Казахстане. Важным вехой стало Постановление Правительства РК от 22 августа 2015 года, в соответствии с которым было создано некоммерческое акционерное общество, ставшее правопреемником советских архивных традиций на новом правовом поле.

В настоящее время функции по хранению, учету и использованию научно-технической документации осуществляются в рамках единой системы Национального архива Республики Казахстан (НА РК), который курирует соответствующие отделы и обеспечивает единую государственную политику в этой сфере.

Правовая база и регулирование деятельности

Деятельность архива научно-технической документации строго регламентируется законодательством РК; Основным нормативным документом, определяющим правила приема, хранения, учета и использования документов, являються Правила приема, хранения, учета и использования документов Национального архивного фонда и других архивных документов ведомственными и частными архивами.

В данных Правилах (пункт 3) специально выделен архив научно-технической документации, в т.ч; электронных документов, что подчеркивает специфику фондов и необходимость применения специальных методов консервации и цифровизации для технических чертежей, схем, проектной документации и отчетов по НИОКР.

Состав и уникальность фондов

Фонды научно-технического архива составляют бесценный массив для историков науки, инженеров, патентоведов и правоведов. На момент последних доступных данных (апрель 2025 года) в структуре Национального архива Республики Казахстан насчитывается 297 фондов, среди которых:

• 229 фондов, управленческой документации;
• 64 фонда, личного происхождения (архивы ученых, конструкторов, организаторов производства);
• 4 фонда, научно-технической документации.

Именно эти 4 фонда научно-технической документации формируют ядро специализированного архива. В них сосредоточены:

1. Проектная и конструкторская документация крупных промышленных объектов (металлургия, нефтегазовый сектор, машиностроение, атомная отрасль).
2. Отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах (НИОКР).
3. Техническая документация на образцы вооружения и военной техники (в рамках разрешенной секретности).
4. Патентная документация и материалы по изобретениям и рационализаторским предложениям.

Важно отметить: Среди хранимых в Национальном архиве уникальных документов — текст Конституции Республики Казахстан, принятый на IX сессии Верховного Совета Республики Казахстан XII созыва 28 января 1993 года, что подтверждает статус архива как главного хранилища государственных символов и фундаментальных законов.

Организационная структура и ключевые подразделения

Национальный архив Республики Казахстан, в состав которого входит направление научно-технического архивирования, имеет развитую структуру. Руководство архивом осуществляет Директор (на 2025 год, Нурланова Сагила Есимсейиткызы), замещаемые директора курируют ключевые блоки работы:

• Отделы по работе комплектования НАФ;
• Отделы по вопросам обеспечения сохранности документов;
• Отдел учета и научно-справочного аппарата (НСА) к документам, ключевое звено для поиска и введения в научный оборот технической документации;
• Отдел работы с документами личного происхождения;
• Публикационно-издательский отдел;
• Отдел архивных технологий и цифровизации, отвечает за перевод уникальных технических чертежей и схем в электронный вид;
• Инженерно-технический отдел и Эксплуатационно-техническая служба — обеспечивают микроклимат, пожаробезопасность и физическое сохранение бумажных и машинных носителей.

Локализация и доступ для пользователей

Географически архивные учреждения, хранящие научно-техническую документацию, расположены в двух столицах страны — исторической (Алматы) и современной (Астана).

Адреса ключевых объектов:

• Национальный архив Республики Казахстан (Головная структура, Астана): г. Астана, 010000 (контактный телефон приемной: 7 (717) -44-62-77, e-mail: info@arhiv.kz).
• Центральный государственный архив научно-технической документации (Филиал/Структурное подразделение, Алматы): проспект Абая, 39.

Режим работы с посетителями (График приема граждан):

Прием граждан в Национальном архиве РК осуществляется по средам с 14:00 до 17:00. Для работы в читальных залах исследователям рекомендуется заранее оформлять запросы через официальный сайт или по электронной почте для подготовки дел из глубоких фондов.

Цифровизация и современные вызовы

Создание Отдела архивных технологий и цифровизации стало ответом на вызовы времени. Научно-техническая документация (крупноформатные чертежи, схемы трубопроводов, геологические разрезы) требует специализированного сканирующего оборудования и форматов хранения (TIFF, PDF/A, DWG). Перевод фондов в электронный вид решает несколько задач:

• Обеспечение сохранности оригиналов (исключение физического контакта);
• Удаленный доступ для пользователей из регионов;
• Интеграция в единые информационные системы (например, АИС «Архив», портал «Электронный архив»).

Взаимодействие с отраслей: Атомная энергия и НТС

Специфика научно-технического архива предполагает тесное взаимодействие с отраслевыми ведомствами. Яркий пример — сотрудничество с Агентством Республики Казахстан по атомной энергии. В 2024–2025 годах состоялось первое заседание Научно-технического совета (НТС), начавшего работу как постоянно действующий экспертный орган. Архив играет здесь роль экспертной базы: предоставление исторических данных по объектам атомной отрасли, экологическим экспертизам прошлых лет и документации по утилизации РАО критически важен для принятия современных управленческих решений.

Научно-технический архив Республики Казахстан — это не просто склад старых чертежей и отчетов. Это динамично развивающийся институт памяти, обеспечивающий правопреемственность в инженерии, защиту интеллектуальной собственности и прозрачность технологических процессов. Интеграция в структуру Национального архива РК, внедрение цифровых технологий и усиление правовой базы позволяют говорить о сохранности уникального массива научно-технической документации на десятилетия вперед.

Статья подготовлена на основе открытых данных Национального архива Республики Казахстан, справочников CENDARI, сведений 2ГИС и нормативных правовых актов РК. Актуально на .