Наурзумский районный архив — это не просто хранилище старых бумаг, а ключевой институт сохранения исторической памяти Северного Казахстана․ Расположенный в селе Карамалы (административный центр района), архив выполняет функции государственного архива района, обеспечивая учет, хранение и использование документов, составляющих архивный фонд области․

Историческая справка и формирование архива

История архива неразрывно связана с историей района․ Наурзумский район был образован 28 февраля 1935 года в составе Северо-Казахстанской области (с 1997 года — Костанайской области)․ С момента образования района началось систематическое накопление документации:

• 1930–1940-е годы: Документы районных органов власти (Райисполком, Райком партии), коллективизация, создание колхозов и совхозов, развитие Наурзумского заповедника․
• Великая Отечественная война (1941–1945): Особый пласт фондов — списки призывников, справки о награждении, письма с фронта, документы эвакуационных госпиталей и предприятий․
• Послевоенное восстановление и развитая социализм (1950–1980-е): Массовая документация по сельскому хозяйству (целинник), промышленности, образованию, здравоохранению и культуре․
• Период Независимости (с 1991 года): Документы новых органов местного самоуправления (Акимат, Маслихат), приватизации, реформ земельного законодательства․

Сейчас архив является структурным подразделением Управления архивов и документации Акимата Костанайской области․

Состав и структура архивных фондов

На 2024 год архив хранит более 15 000 дел (точная цифра меняется ежегодно при вводе новых поступлений)․ Фонды делятся на несколько ключевых групп:

А․ Фонды органов власти и управления (Государственные архивные фонды)

1. Фонд № 1: Наурзумский районный исполнительный комитет (Райисполком)․ Основной фонд, охватывающий 1935–1997 гг․ Протоколы заседаний, распоряжения, отчеты о социально-экономическом развитии․
2. Фонд № 2: Наурзумский районный комитет КПК / КП Казахстана․ Партийная документация: протоколы бюро, совещания, личные дела коммунистов, работа по идеологической линии․
3. Фонд № 3: Наурзумский районный народный суд․ Гражданские и уголовные дела (с соблюдением сроков доступа), статистика судебной практики․
4. Фонды Акимата и Маслихата района (с 1990-х гг․)․ Современная нормативно-правовая база, программы развития, решения по земельным вопросам․

Б․ Фонды хозяйственных организаций (Колхозы, Совхозы, МТС/РСМ)

Район аграрный, поэтому этот массив огромен․ Хранятся дела:

• Колхозов: «Путь Ленина», «Коммунизм», «Наурзумский», «Дружба» и др․
• Совхозов: «Камалы», «Жамбыл», «Степной» и др․
• Машинно-тракторных станций (МТС) и ремонтно-сервисных мастерских (РСМ)․
• Важно: В этих фондах содержатся трудовые книжки, ведомости выплаты зарплаты, списки трудоспособного населения, планы посевных кампаний — главные источники для подтверждения стажа и пенсионных прав․

В․ Фонды социально-культурных учреждений

• Школы (средние, начальные, интернат) — журналы классные, личные дела учеников, аттестаты (фонды хранятся 75 лет)․
• Больницы, поликлиники, ФАПы — медицинские карты (хранятся по специальным срокам), отчеты санитарно-эпидемиологической станции․
• Клубы, библиотеки, дома культуры — отчеты о работе, сценарии праздников, фотохроника․

Г․ Фонд Наурзумского государственного природного заповедника

Уникальный научный массив: хроники природы, учет животного и растительного мира, отчеты о научных экспедициях, документы по охране редких видов (розовый пеликан, куропатка-чернуха, ленок и др․)․

Главные тематические запросы граждан (Для чего обращаются в архив?)

Практика показывает, что 80% обращений связаны с тремя направлениями:

Режим работы и порядок обращения (2024–2025)

Реквизиты и контакты

• Наименование: Филиал «Наурзумский районный архив» Управления архивов и документации Акимата Костанайской области․
• Адрес: 110600, Костанайская обл․, Наурзумский р-н, с․ Карамалы, ул․ Абая (или ул․ Советская — уточняйте по телефону, так как здание может меняться)․
• Телефон справки/приемной: +7 (71446) X-XX-XX (нужно актуализировать на сайте Акимата или по телефону обл․ управления архивами +7 -142 55-XX-XX)․
• Эл․ почта: обычно формат naurzum_arhiv@kostanay․gov․kz (уточнять)․

График приема посетителей (Читальный зал)

Стандартный режим для государственных архивов РК:

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Пятница: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00)․
• Суббота, Воскресенье: Выходные․
• Санитарный день: Последняя пятница месяца (читальный зал не работает)․

Как получить справку или копию документа?

1. Личный визит: Паспорт, заявление на имя руководителя архива․ Заполнение заказной листовки (описание, фонд, дело, лист)․
2. Через e-Gov (электронное правительство): Услуга «Предоставление архивной справки» (платная/бесплатная в зависимости от категории)․ Требуется ЭЦП․
3. По почте / через МОД (Межведомственный обмен документами): Для ведомственных запросов (Пенсионный фонд, суды, нотариусы)․
4. Доверенность: Если обращается представитель — нотариальная доверенность с правом получения архивных справок/копий․

Цифровизация и онлайн-доступ

Архив активно внедряет проект «Электронный архив» (в рамках Общегосударственной автоматизированной информационной системы «Архив» — АИС «Архив»):

• Описи фондов: Большинство описей (перечни дел) введены в электронную базу․ Поиск по ключевым словам (название колхоза, ФИО, название села) возможен на рабочих станциях читального зала․
• Сканирование: Приоритетное сканирование фондов ЗАГС (метрические книги), личных дел (трудовые книжки), земельных дел․ Цифровые копии выдаются на флеш-накопители посетителей или по электронной почте (при оформлении через e-Gov)․
• Портал «ЕлАрхив» (elarchiv․gov․kz): Наурзумский архив загружает туда открытые описи․ Можно предварительно найти номер фонда, описи и дела, не выезжая в Карамалы․

Особенности фондов Наурзумского района (Нюансы для исследователей)

А․ Переименования и административно-территориальные изменения

При поиске документов по конкретному селу обязательно проверяйте историю села:

• Многие села меняли названия (например, в 1990-х гг․ возврат исторических казахских названий вместо советских)․
• Сельсоветы объединялись и разъединялись․ Документы одного села за разные годы могут лежать в фондах разных селсоветов или районного исполкома (отдел землеустройства/сельского хозяйства)․
• Существовало Амангелдинский район (выделен из Наурзумского в 1960-х, потом снова введен) — документы 1960–1990-х по его территории могут быть в отдельных фондах или в фондах Наурзумского райисполкома за соответствующие годы․

Б․ Документы по репрессированным

В архиве хранятся дея дела НКВД/КГБ (обычно фонд органами вн․ дел или специальный фонд «Дела по репрессированным») и списки осужденных/реабилитированных․ Для реабилитации родственников нужно обращаться в архив за выпиской из дела или справкой о факте ареста/осуждения․ Часто оригиналы дел находятся в Архиве КНБ РК (г․ Астана) или Госархиве Костанайской обл․, а в районном — копии или реестры․

В․ Фото-, кино- и фоно документы

Имеется небольшая, но ценная коллекция: фотографии посевов 1950-х (целина), снимки строителей заповедника, фото коллективников-первопроходцев, аудиозаписи диалектов, видео хроника 1980–1990-х․ Доступ к АВ-фондам требует специального заказа и оборудования для просмотра;

Советы для эффективной работы в архиве

1. Подготовьте «доссье» заранее: Соберите все известные ФИО (включая женские имена до замужества), примерные даты рождения/смерти/работы, названия колхозов/совхозов/сельсоветов, номера бригад/отделений․
2. Используйте портал elarchiv․gov․kz: Найдите номера фондов и описей дома․ Это сэкономит часы работы архивариуса и ваше время в читальном зале․
3. Уточните сроки хранения: Документы с личными данными (трудовые книжки, медкарты) открываются через 75 лет от даты создания․ Если срок не истек — нужны доказательства родства/доверенность/смерть субъекта․
4. Платите за услуги безналичным расчетом: Квитанция оплаты государственной пошлины (если услуга платная) или платы за копирование/сканирование нужна для оформления выдачи․
5. Ведите переговоры с архивариусом: Они знают «серые зоны» фондов — неописанные поступления, дубликаты в других фондах, устные предания о том, где могут лежать нужные бумаги․

Контакты вышестоящих инстанций (если в районном архиве документов нет)

• Управление архивов и документации Акимата Костанайской области (г․ Костанай, ул․ Нарымбаева / ул․ Алтынсарина) — хранит фонды ликвидированных районных органов, областные учреждения, личные дела руководства области․
• Государственный архив Костанайской области (г․ Костанай), дореволюционные фонды, фонды уездных управлений (Кустанайский, Петропавловский уезды), фонды партийных и советских органов области․
• Центральный государственный архив РК (ЦГА РК) (г․ Астана) — фонды центральных органов, министерств, КГБ/НКВД (репрессии), военные архивы․
• Архив КНБ РК (г․ Астана) — дела по политическим репрессиям (оперативные материалы)․
• ЗАГС Костанайской области / Наурзумского района — актуальные записи актов гражданского состояния (менее 100 лет)․

Наурзумский районный архив, это надежный оплот правовых гарантий жителей района и бесценный ресурс для историков, генеалогов и экологов․ Несмотря на удаленность от областного центра, архив сохраняет профессиональный штат архивариусов, внедряет цифровые технологии и открыт для сотрудничества․

Главное правило: не ждите пенсионного возраста или судебного иска, чтобы заинтересоваться историей своей семьи или правовыми документами․ Ранний запрос в архив экономит месяцы ожидания и нервы․ История Наурзумской земли — в каждом деле на полках этого архива․

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов Костанайской области и типовых регламентов работы государственных архивов РК․ Реквизиты и график работы могут меняться — уточняйте по телефону перед визитом․