Тема обращения в архивные структуры Главного управления МВД России по городу Москве (ГУ МВД по Москве) часто вызывает вопросы у граждан, ищущих справки, исторические данные или сведения о миграционном учете. Важно понимать: единого «Архива ГУ МВД» как отдельного ведомственного учреждения с одним входом не существует. Архивные функции распределены между структурными подразделениями самого ГУ МВД, ведомственными архивами Росгвардии (правопреемником ВВ МВД), а также государственными архивами города и федерального уровня.

Ниже представлена подробная навигация по архивному полю, связанному с деятельностью органов внутренних дел в Москве.

Ключевые адреса и контакты ГУ МВД России по г. Москве

Главное управление МВД России по г. Москве, это главное территориальный орган МВД в столице. Обращения за архивными справками, как правило, инициируются через его структурные подразделения.

• Юридический адрес и руководство: Москва (ИНН 7707089101, ОГРН 1027700557235).
• Начальник ГУ МВД России по г. Москве: Баранов Олег Анатольевич.
• Официальный сайт: мвд.рф/regions/moscow (разделы «Обращения граждан», «Управление по вопросам миграции», «Центры миграционного учета»).

Где хранятся документы: Разделение архивных фондов

Поиск нужного документа зависит от его типа и времени создания. Существует три основных уровня хранения:

А. Ведомственные архивы МВД и Росгвардии (Современный период, оперативно-служебные дела)

С 2016 года войска внутренней охраны (ВВ МВД) выделены в отдельную структуру — Национальную гвардию (Росгвардию). Соответственно, архивы частей ВВ МВД/Росгвардии отделены от архивов полиции (ПМС, УМВД, ГУВД).

• Центральный архив войск национальной гвардии РФ (ЦА ВНГ РФ): Хранит дела ликвидированных и существующих воинских частей ВВ МВД/Росгвардии, личные дела военнослужащих, служебные характеристики.
• Порядок выдачи справок: Регламентируется Административным регламентом МВД России по предоставлению государственной услуги по выдаче архивных справок (Приказ МВД России от № 1001). Услуга предоставляется гражданам, запрашивающим сведения о себе или близких родственниках (при наличии доверенности/свидетельства о смерти).

Б. Архивы структурных подразделений ГУ МВД по Москве (Текущая деятельность)

Само ГУ МВД не имеет единого «центрального архива» для приема граждан. Документы хранятся в профильных управлениях:

1. Управление по вопросам миграции ГУ МВД по г. Москве (УВМ): Имеет собственный архив (архив PDF, фотоархив, видеоархив). Здесь хранятся дела по регистрации по месту пребывания/проживания, патентам, РВП, ВНЖ, решениям о выдворении.
   • Обращения за справками (например, о факте регистрации в прошлом) подаются через МФЦ «Мои Документы» или портал Госуслуг, либо напрямую в территориальные отделения УВМ.
2. Зональный информационный центр (Архив на Автомоторной улице):
   • Адрес: г. Москва, ул. Автомоторная, д. 3, к. 1, стр. 3 (2 этаж).
   • Это специализированное подразделение, занимающееся информационно-справочной работой и хранением массивов данных/картотек оперативно-учетного характера. Часто именно сюда направляют за справками из «картотеки учета» или архивных выписок по уголовным делам (если они не переданы в ГАРФ/ЦГА).
3. Отделы внутренних дел (ОМВД/ОВД) по округам: Хранят материалы по текущим уголовным делам, протоколам об АП, делами проверки сообщений о преступлениях. Сроки хранения регламентированы ведомственными инструкциями (обычно 10–75 лет в зависимости от категории), после чего дела подлежат передаче в государственные архивы.

В. Государственные архивы (Исторические фонды, ликвидированные органы)

Документы ликвидированных органов МВД (НКВД, МВД РСФСР, ГУВД Москвы до 1990-х гг.), а также дела репрессированных, фонды ما дореволюционной полиции хранятся в государственных архивах:

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы): Главный хранитель документов по истории Москвы, включая фонды предреволюционной полиции, ГУВД МВД РСФСР по г. Москве (советский период), архивы районных РОВД/УВД. Сюда нужно обращаться за историческими справками, реhabiлизацией, поиском родственников в фондах 1920–1990-х гг.
• Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ): Крупнейший федеральный архив (около 7 млн дел). Хранит документы центральных органов: НКВД СССР, МВД СССР, МВД РСФСР/РФ. Фонды центрального аппарата, Главного управления лагерей (ГУЛАГ), спецзаседателей и т.д.
• Федеральное архивное агентство (Росархив): Координирует работу архивов. Адрес справочно-информационного центра: 115035, г. Москва, Софийская наб.

Важные различия: Чего НЕ находится в архивах ГУ МВД

Частая ошибка — обращение в МВД за документами, которые ведомятся другими ведомствами:

Как получить архивную справку: Пошаговый алгоритм

1. Определите тип документа: Современная справка (миграция, АП, УДО) или историческая (репрессии, служба в 1970-х, довоенная полиция).
2. Выберите адресата:
   • Современная миграция/УДО/АП → МФЦ / Госуслуги / Территориальное ОМВД / УВМ ГУ МВД.
   • Служба в ВВ МВД/Росгвардии → Центральный архив ВНГ РФ (по Приказу № 1001).
   • История/Родители/Деды/Репрессии → ЦГА Москвы / ГАРФ (через портал «Архивы России» или лично).
3. Подготовьте пакет документов: Паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете не о себе), доверенность (нотариальная, если через представителя), запрос в свободной форме.
4. Сроки: Госуслуга по выдаче архивной справки (Приказ № 1001) — до 30 календарных дней (может быть продлен до 60 при сложном поиске). В МФЦ/Госуслугах по стандартным справкам (миграция), быстрее (3–10 дней).

Актуальная информация и предупреждения (на 2026 год)

• Мошенничество: ГУ МВД по Москве и проект «Перезвони сам» регулярно информируют о схемах, когда злоумышленники под предлогом «архивной проверки», «проверки личного дела» или «работы с базой МВД» выманивают деньги или данные. Сотрудники полиции никогда не дают поручения по телефону и не просят переводить деньги на «безопасные счета».
• Цифровизация: Большинство стандартных справок (отсутствие/наличие судимости, регистрация, ВНЖ/РВП) получаются онлайн через Госуслуги без визита в архив.
• Доступ к личным данным: В соответствии с 152-ФЗ, доступ к архивным делам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами со дня создания документа (или иным сроком по закону). Раскрытие третьим лицам требует оснований (суд, прокуратура, нотариус, согласие субъекта ПДн).

Справочная таблица контактов

Обращение в «Архив ГУ МВД по Москве» требует точного понимания, какой именно документ вам нужен и кем он был создан. Для современных бытовых справок (миграция, судимости, АП) используйте цифровые сервисы (Госуслуги, МФЦ). Для исторических, генеалогических запросов или дел репрессированных — обращайтесь в ГБУ ЦГА Москвы или ГАРФ. Для подтверждения службы в войсках внутренней охраны/Росгвардии — в Центральный архив ВНГ РФ. Зональный информационный центр на Автомоторной улице остает специфическим узлом для получения выписок из оперативно-учетных документов МВД.

Помните: Все официальные услуги по выдаче архивных справок в ведомственных архивах МВД/Росгвардии являются бесплатными (за исключением случаев, установленных законом, например, за заверенные копии в ЗАГС), и не требуют посредников.