Навигация по архивным фондам Новгородской области существенно упростилась за последние годы благодаря развитию информационных ресурсов. На основными точками входа в цифровой архивный массив являются порталы двух ключевых учреждений: Государственного архива Новгородской области (ГАНО) и Государственного архива новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО). Оба архива подведомственны Архивному комитету Новгородской области и активно реализуют проекты по оцифровке и публикации документов в открытом доступе.

Государственный архив Новгородской области (ГАНО): Электронный каталог и цифровые копии

ГАНО (г. Великий Новгород, ул. М. Джалиля-Духовская, д. 31) хранит документы дореволюционного и советского периодов (до 1991 г.). Главный инструмент удаленной работы с фондами — «Электронный каталог государственных архивов Новгородской области».

Возможности Электронного каталога ГАНО:

• Поиск по описям: На сайте доступны оцифрованные описи дел (описные дела фондов). Это позволяет определить номера нужных дел не выезжая в читальню.
• Цифровые копии документов: По данным за 2021 год и более поздними отчетами, в каталоге представлены тысячи единиц хранения с прикрепленными сканами. Например, по состоянию на разные периоды в открытом доступе находилось от нескольких сотен до тысяч оцифрованных документов (по разным данным, от 432 ед. хр; и значительно больше по итогам нацпроектов «Культура»).
• Указатели: Работают Именной указатель и Географический указатель, что критически важно для геноалогов и историков местности.
• Регистрация: Для полноценной работы с каталогом (просмотр сканов высокого разрешения, заказ копий, сохранение избранного) необходима регистрация на портале.

Дополнительные ресурсы ГАНО:

• Виртуальные выставки: На сайте архивного комитета Новгородской области и в группе ГАНО в ВКонтакте регулярно публикуются историко-документальные выставки (например, к 150-летию С.В. Рахманинова, история документов власти Новгородской губернии).
• Социально-правовые запросы: Отдельный отдел (пр. Мира, 37) занимается выдачей справок о стаже, зарплате, награждениях. Консультации по телефону: 8 (8162) -7-36-81.

Государственный архив новейшей истории Новгородской области (ГАНИНО): Документы с 1991 года

ГАНИНО формирует фонды от 1991 года по настоящее время (документы органов власти, администрации, судов, общественных организаций постсоветского периода, личные фонды).

Цифровые проекты ГАНИНО:

• С 2012 года на сайте архивной службы области размещаются виртуальные историко-документальные выставки, основанные на документах ГАНИНО.
• Активно ведется работа над внедрением электронного документооборота и формировании электронных архивов современных органов власти.
• Сайт архива служит информационным порталом: контакты, режим работы, правила пользования фондами, новости приема практикантов (студентов Гуманитарного института НовГУ).

Уникальные коллекции: Новгородский оккупационный архив

Отдельного внимания заслуживает Новгородский оккупационный архив (1611–1617 гг.) — собрание документов делопроизводства Новгородской приказной избы за время шведской оккупации. Это самое целостное сохранившееся собрание государственных документов того периода. Документы хранятся в Рiksarkivet (Национальном архиве Швеции), однако их описания и оцифрованные копии активно изучаются и публикуются в рамках международных проектов и на ресурсах новгородских архивов.

Практическое руководство: как найти оцифрованный документ

1. Определите архив: До 1991 г., ГАНО; После 1991 г. — ГАНИНО.
2. Перейдите в Электронный каталог ГАНО (адрес обычно указывается на сайте Архивного комитета Новгородской области: archives.novreg.ru или специализированный поддомен каталога).
3. Зарегистрируйтесь (логин/пароль приходят на почту или выдаются при первом входе).
4. Используйте поиск:
   • По номеру фонда/описи/дела (если известны из путеводителей).
   • По ключевым словам (название организации, село, фамилия).
   • Через Именной/Географический указатели.
5. Просмотр скана: Если дело оцифровано, напротив номера дела появится иконка просмотра/скачивания (обычно PDF или DJVU).
6. Если скана нет: Можно заказать оцифровку дистанционно (платная услуга) или выехать в читальню (ул. М. Джалиля-Духовская, 31).

Важные контакты и адреса (актуально на 2026 год)

Нюансы и советы исследователю

• Не путайте с Нижегородской областью: В поисковой выдаче часто попадаются ссылки на Госархив Нижегородской области (ул. Балхашская, 13) и Госархив аудиовизуальной документации. Убедитесь, что в URL или названии присутствует «Новгородская область» или «Великий Новгород».
• Путеводители: Полного бумажного путеводителя по всем фондам ГАНО в открытом доступе может не быть, но в Электронном каталоге структура фондов (фонд -> описание -> дело) воспроизведена полностью.
• Группа ВКонтакте: Официальная группа «Государственный архив Новгородской области» — оперативный источник новостей о новых партиях оцифрованных документов, изменении режима работы и проведении выставок.

Официальные сайты новгородских архивов на ноябрь 2026 года представляют собой зрелую инфраструктуру для удаленной работы. Ключевым ресурсом остается Электронный каталог ГАНО с функциями поиска по указателям и просмотра цифровых копий. Регулярное пополнение базы в рамках нацпроектов, работа над виртуальными выставками и интеграция с порталом «Архивы России» делают Новгородскую архивную службу одной из наиболее открытых для онлайн-исследователей в Северо-Западном федеральном округе. Начинать поиск рекомендуется именно с раздела «Электронный каталог» на сайте Архивного комитета Новгородской области.